WorkSpace version 20.1.0

Releasedato: 25-01-2020

 

I dette afsnit finder du beskrivelser af nye funktioner samt udvidelser til IntraNote WorkSpace 20.1. Under de beskrevne hovedområder kan du se beskrivelser til flere af funktionerne.

 

Du bør altid kontrollere seneste krav til platformsupport (systemkrav) her.

 

 

Forbehold for ændringer indtil endelig release. Det betyder at nedenstående funktionalitet kan ændres eller helt udgå inden release

---

 

VIGTIG INFORMATION - UDGÅET FUNKTIONALITET

 

SQL Server 2008R2 og Windows server 2008R2 supporteres ikke længere

Fra og med version 19.3 er henholdsvis SQL server 2008R2 og Windows server 2008 og 2008R2 ikke længere supporteret da Microsoft stopper support for windows server 2008 14/01/2020 og har stoppet support for SQL server 2008R2 09/07/2019. Læs eventuelt Microsoft udmelding om

Windows server 2008

og

SQL server 2008R2

 

HR-modulet

modulet er udgået fra og med version 18.1, og vil ikke fremover være tilgængelig i IntraNote WorkSpace.

Det betyder at man ikke længere kan tilgå HR modulet via de links man hidtil har benyttet.

 

Infobasen

Vedhæftede filer,  'Vis billede'

Fra og med version 19.1: Når en fil vedhæftes et indlæg, har det været muligt at sætte flueben i 'Vis billede'. Dette har givet grund til forvirring, specielt hvis den vedhæftede fil ikke var et billed. Indstillingen er derfor blevet fjernet, da resumebilleder automatisk genereres af MS OFfice filer samt PDF filer. Det samme gør sig gældende for den layout part til visning af billeder markeret med flueben.

 

Outlook Add-in

Add-in til Outlook, som tidligere har gjort det muligt at gemme en email i Infobasen eller i CRM modulet, eller at hente vedhæftede filer fra infobasen er udgået fra og med version 19.3 og supporteres ikke længere.

 

 

Har du spørgsmål vedr. udgået funktionalitet i relation til din løsning, så kontakt  ServiceDesk.

---

 

Mobil app IntraNote WorkSpace

Der er frigivet mindre fejlrettelser til såvel IOS som Android.

Seneste releasede versioner per 25-01-2020 er henholdsvis IOS 2.15 og Android 2.15

 

Vores gratis native mobil app 'IntraNote WorkSpace' kan downloades til henholdsvis Android og IOS telefoner

Læs mere omkring aktivering og opsætning her

 

 

 

---

 

 

  Systemforbedringer

 

 

Sikkerhed

3. parts komponenter er opdateret til nyeste version

 

 

Teknisk

 

SQL Server 2008R2 og Windows server 2008R2 supporteres ikke længere

Fra og med version 19.3 er henholdsvis SQL server 2008R2 og Windows server 2008 og 2008R2 ikke længere supporteret.
Microsoft stopper support for windows server 2008 14/01/2020 og har stoppet support for SQL server 2008R2 09/07/2019, og de anses derfor ikke længere som sikre.

Læs eventuelt Microsoft udmelding om Windows server 2008 og SQL server 2008R2

 

Der er lavet blokering i installations- og opgraderingsprogrammet, således at det ikke længere er muligt at installere eller opgradere webservere fra version Windows server 2008R2 og ældre.

kontakt eventuelt servicedesk og book en migrering af jeres løsning til nyere servere,

 

 

 

 

 

 

 

     Basispakken

 

 

Kommentarer

Der er lavet helt nyt brugerinterface til kommentarer. Kommentarspor er nu responsive og kan ses både i browser og mobilapp.

Det tidligere debatlayout udgår, og det er ikke længere muligt at ændre layout på kommentarer.

 

Eksempel på nyt brugerinterface

 

 

 

 

    Dashboard

 

  

Arbejdsrum

 

Notifikationer (tillægsmodul)

Når der oprettes et nyt indlæg i et arbejdsrum, så følger/notificeres brugerne der kan læse det automatisk. En bruger kan efterfølgende på indlægget vælge 'Følg ikke' såfremt brugeren ikke ønsker at følge indlægget længere.

 

 

 

Webpart layouts

 

Debat layout

Et nyt responsive debat-/kommentarlayout er tilføjet. layout er et systemlayout der ikke kan customisere som det tidligere har været muligt.

 

Det nye debat/kommentar-layout er hurtigere at oprette kommentarer i, ligesom der ikke længere skal indtastes en titel til kommentaren.

Niveauerne i kommentarsporet er begrænset således der kun vises 2 niveauer.

 

Indtastes der en emailadresse eller en hjemmesideadresse, så laves der automatisk link på adressen, som automatisk åbnes i en ny fane/vindue.

Der kan naturligvis indsættes billede og video, samt filer i kommentaren

 

De tidligere customiserbare debatlayouts, både systemlayouts og egne tilpassede/oprettede som var tilgængelig via Dashboard-administration, vil helt udgå og blive fjernet i forbindelse med update 20.1.1.

 

Indlægslayout

 

        layoutpart 'Følg' NYT

        Der er tilføjet en ny funtionslayout-part som gør det muligt for en bruger at 'Følg' et indlæg, eller 'Følg ikke mere' - dette har indflydelse såfremt man har købt modulet notifikationer

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Mobile

 

 

Kommentarer

Kommentar spor er nu også synlige i mobilapp fra og med Android/OIS app version 2.15.

Det betyder at det er muligt at kommentere på indlæg der læses i app'en, såvel som at like kommentarer.

 

 

Push notifikationer

Notifikationer på app har nu ændret udseende således der informeres om hvem der har publiceret indlægget, samt hvad titlen er.

Derudover er det muligt ved klik på notifikationen, at få åbnet app'en og gå direkte til læsning af det indlæg som notifikationen vedrører.

 

kalenderaktiviteter

Kalenderaktiviteter kan nu også ses i mobilapp'en med specialt layout for aktiviteter.

Det er naturligvis muligt at tilmelde/framelde sig aktiviteten direkte i app'en (såfremt det er en mulighed på aktiviteten), ligesom man kan hente aktiviteten ned i sin mobile kalender.

 

Eksempel:

 

 

 

TILLÆGSMODULER:

---

Bemærk: Moduler listet under dette afsnit kræver tilkøb af modullicens

 

OpenID Connect ^NYT

IntraNote WorkSpace understøtter nu login med OpenID Connect. Loginmetoden kan konfigureres i generelle indstillinger, såfremt man har licens til modulet.

 

 

 

 

 

 

    Azure AD (Tillægsmodul)

 

 Fixes

 

 Azure AD Sync compatibility with WorkSpace running .Net 4.7

 

 

 

 

Notifikationer (Tillægsmodul)

 

 

Det er nu muligt for brugerne at få notifikationer såfremt man har købt adgang til modulet.

 

Notifikationer vises via et symbol ved siden af webletten 'Brugernavn'.

 

En bruger modtager kun notifikationer på et Infobaseindlæg såfremt brugeren følger indlægget. Notifikationen udsendes først når publiceringstidspunktet er nået.

 

En bruger følger indlægget i følgende scenarier:

• Når brugeren har valgt aktivt at følge et indlæg (via ny layoutpart Følg)
• Når et indlæg gemmes (ved oprettelse eller redigering), bliver disse brugere altid markeret som følgere: oprettet af, redigeret af, kontaktperson1 og kontaktperson2
• Når en bruger kommenterer et indlæg
• Når indlægget oprettes i et arbejdsrum, som brugeren er medlem af, og har læseret til.

En bruger får notifikation

• Når en bruger tilføjer en kommentar eller reagerer på et indlæg (synes om/synes ikke om)
  Når mange brugere syntes om et indlæg eller kommenterer, så grupperes reaktionerne til en enkelt notifikation
• Når der oprettes en kalender aktivitet, som brugeren kan tilmelde sig til, med mulighed for at tilmelde sig direkte via notifikationen.

 

Læs mere her