Quick Poll - En Poll type

 

 Bemærk at denne polltype kræver separat licens, for at være tilgængelig.

 

Generelt

Administration af polls

Opret Poll kategori

Polloversigt

Opret Quick Poll

Vis Quick Poll i webpart

Opret link til Quick Poll

Se resultat

 

---

Generelt

En Quick Poll kan kun indeholde ét spørgsmål, og resultatet kræver ikke opsætning af report-server, hvilket gør både opsætningen og brugen af Quick Poll meget let. Deltagelse og visning af resultatet af en QuickPoll sker typisk via webparten 'QuickPoll' som findes under webpartkategorien 'Poll'.

 

 

 Tilbage til toppen 

---

Administration af polls

 

Inden man kan benytte Polls og specielt Quick Poll, er det nødvendigt at der et eller andet sted i systemet oprettes en adgang til administrationen af Poll-modulet. De fleste vil oprette dette på et administrationsdashboard, men man kan vælge at placere det andre steder.
 

Der skal oprettes to menupunkter til Poll administrationen: Poll og Poll kategorier. Disse menupunkter skal være af typen "IntraNote Menupunkter", og findes under kategorien Poll. Læs mere om oprettelse af menupunkter i navigationer her.
 

 

 

 

Tilbage til toppen

---

Opret Poll kategori

 

Alle polls, herunder Quick Polls, skal påhæftes en kategori.

 

Du opdeler dine polls i kategorier, alt efter for eksempel indhold, funktion o.l. Hver poll der bliver lavet, skal tilhøre en af de kategorier du har oprettet, og bliver i polloversigten vist med et ikon der viser brugeren, hvilken type indhold/funktion den har. Dette ikon henter du fra billeddatabasen, når du opretter pollkategorien.
 

Hvis man har mange forskellige typer Quick Polls, kan det være en god idé at lave kategorier der passer til de forskellige typer, så det er muligt at inddele Quick Polls under disse kategorier. Ellers kan man blot oprette én kategori "Quick Polls", som alle Quick Polls knyttes til.

 

Oprettelse af kategorier sker på følgende måde:

1. Klik på menupunktet 'Poll kategorier' som blev oprettet i forrige afsnit:
    



2. Du kan rette i eksisterende kategorier ved at klikke på redigeringsikonet.
3. Du kan rette både navn og ikoner, og ændringerne slår igennem straks på de undersøgelser der tilhører kategorien.
4. Klik på Ny undersøgelseskategori for at oprette en ny kategori til polls.
    



5. Giv kategorien et Navn.
6. Klik på folderikonet for at gennemse billeddatabasen efter et passende ikon til kategorien.
7. Klik på Gem.

Tilbage til toppen

---

Polloversigt

 

Når du skal oprette en ny Quick Poll, skal du gå til Poll-oversigten via menupunktet 'Poll' som blev oprettet tidligere i denne vejledning. I denne oversigt kan du se eksisterende polls, oprette nye polls, og organisere de eksisterende polls i foldere.
 

 

Øverste del af skærmbilledet

Her kan du se:

• De polls, som er startet, dvs. sendt til besvarelse/afstemning, og som du har læserettighed til (READ).
• De ikke startede undersøgelser som du har E-rettighed til, eller selv har oprettet.

De undersøgelser som du har stemmerettighed til (CREATE-rettighed), kan du deltage aktivt i ved at klikke på ikonet til venstre i kolonnen Stem/Resultat.

Når du har besvaret en undersøgelse, vil ikonet være væk.
Endvidere kan du se statistik på besvarelserne.
 

 

Nederste del af skærmbilledet

Her findes alle undersøgelserne i deres respektive foldere; her kan man oprette og forberede nye undersøgelser, oprette foldere osv. Du kan kun se de foldere, du har læserettighed til (READ).
Folderstrukturen kan vedligeholdes af brugere med E-rettighed på de enkelte foldere, og af brugere der er Polladministratorer.

 

Tilbage til toppen

---

Opret ny Quick Poll

 

For at oprette en ny Quick Poll, skal du gøre følgende:

1. Gå til Poll-oversigten.
2. Tryk på Ny undersøgelse. Bemærk, at undersøgelsen på nedenstående skærmdump oprettes i folderen "Quick Polls". Du kan oprette nye foldere med knappen "Ny folder".

 

3. Et nyt vindue fremkommer, hvor du kan indtaste de egenskaber der skal gælde for den nye Quick Poll.
4. Giv Quick Poll'en en titel og en beskrivelse.
5. VIGTIGT: Vælg Poll-typen Quick Poll.
6. Vælg den kategori som den nye Quick Poll skal knyttes til.
7. Indtast et sluttidspunkt for den nye Quick Poll. Sluttidspunktet vil være sidste frist for at afgive en besvarelse.
8. Sæt et hak i "Anonym besvarelse", hvis du ønsker at alle besvarelserne skal være anonyme. Dette er ikke en god idé i eksemplet hér, hvor Quick Poll'en omhandler valget af julegave, for vi skal vide hvem der har ønsket hvilken gave.
9. Tryk på knappen under Vejledning for at skrive en vejledning til hvordan Quick Poll'en skal besvares. Denne vejledning er ikke tilgængelig ved visning i webparten Quick Poll.
10. Tryk på Gem når du er færdig.

 

 

Sæt rettigheder på Quick Poll

1. Vælg den nyoprettede Quick Poll, og tryk på Redigér.

 

 

2. Tryk på knappen Rettigheder.
3. Sæt R-rettighed på de brugergrupper du ønsker skal kunne se Quick Poll'en, og C-rettighed til de brugergrupper som skal kunne afgive et svar/stemme. Tryk på Luk når du er færdig.

 

 

Opret spørgsmål og svarmuligheder

1. Tryk på Nyt spørgsmål.

2. Vælg spørgsmålstype: Du kan vælge imellem "Ét svar" og "Flere svar".
   1. "Ét svar": De brugere der kan afgive et svar, kan kun vælge én svarmulighed.
   2. "Flere svar": De brugere der kan afgive et svar, kan vælge flere svarmuligheder.
3. Tryk på redigeringsikonet, og skriv Quick Poll spørgsmålet.

4. Nu skal du oprette svarmuligheder til spørgsmålet. Tryk på Ny svarmulighed.

 

5. Vælg svartype: Du kan vælge imellem "Tekst" og "Grafik".
   1. "Tekst": Svarmuligheden er en tekst.
   2. "Grafik": Svarmuligheden er et billede/ikon, som vælges fra billeddatabasen.
6. Tryk på redigeringsikonet, og skriv svarmuligheden (hvis "Tekst" er valgt som svartype).

 

 

Nu fremgår de oprettede svarmuligheder under spørgsmålet:

 

 

Tryk på Tilbage for at vende tilbage til Quick Poll'en.

 

 

Test og start Quick Poll

 

Inden du frigiver og starter Quick Poll'en, kan du teste den ved at trykke på Test.

 

Når du har sikret at alt er i orden, og du ønsker at starte undersøgelsen, trykker du på Start.

 

 

Du har nu oprettet og igangsat en Quick Poll-undersøgelse.

 

 

Tilbage til toppen

---

Vis Quick Poll i webpart

 

Typisk vises en Quick Poll i en webpart af typen Quick Poll som findes under webpartkategorien Poll. 

 

 

Under oprettelse af webparten, skal du i første trin vælge den Quick Poll du ønsker at basere webparten på. Nedenfor vælges Quick Poll'en "Vælg årets julegave".

 

Læs mere om webparten Quick Poll her.

 

Tilbage til toppen

---

Opret link til Quick Poll

 

Når man opretter interne link i Infobasen, er det muligt at linke til en Quick Poll, på samme måde som det er muligt at linke til et andet indlæg.
Funktionen er tilgængelig via IntraNote Editor, samt via menupunktet 'Opret Link' i Infobasen.

 

Efter at have valgt linktypen 'Poll', klikkes på kædeikonet hvorefter Poll folderstrukturen vises, baseret på brugerens rettigheder, med mulighed for at klikke på en undersøgelse og linke til denne.

 

 

Når man tilgår linket til sin Quick Poll, ser det ud som på nedenstående eksempel:

 

 

Knappen Generel vejledning åbner et vindue med den vejledning som blev skrevet under oprettelse af Quick Poll'en.

 

Tilbage til toppen

---

Se resultat

 

Som administrator eller med E-rettighed til folderen eller undersøgelsen, kan man få en oversigt over resultatet både total, pr. bruger, og endelig holdt op mod et bestemt spørgsmål som udgangspunkt.

 

I Poll-oversigten kan man trykke på resultat-knappen ud for en specifik undersøgelse for at fremkalde et vindue med statistik omkring resultatet for undersøgelsen.

 

 

 

Herunder ses resultatvinduet for Quick Poll'en "Vælg årets julegave":

 

 

Her kan man bl.a. se hvem der har stemt, og hvad de har stemt på, ved at trykke på "Hvem har stemt?".

 

Nedenstående billeder viser et scenarie, hvor brugerne "Admin Administrator" og "Jens Jensen" har stemt i Quick Poll'en. Hvis man trykker på resultat-knappen ud for "Jens Jensen", kan man se hvilken svarmulighed han har stemt på.

 

Jens Jensens svar på Quick Poll'en:

 

 

På denne måde kan man gennemgå alle brugernes svar, og fx finde ud af hvilken julegave ens medarbejdere ønsker - i hvert fald i dette eksempel med Quick Poll'en "Vælg årets julegave".

 

Tilbage til toppen