Administrer åbenhed om kalenderaftaler

Hvis man har tilkøbt modulet Exchange integration, er det muligt at få vist medarbejdernes kalenderaftaler på deres brugerstamkort (og i webparten Kalender).

I den forbindelse kan det være vigtigt at aftaleindhold og/eller emne/sted ikke er synligt for andre. Hvis en kommunal sagsbehandler f.eks. har et møde med en borger, kan aftaleindholdet være hemmeligt.

For at undgå potentielle uheldige situationer, er informationerne skjult som standard, og man skal således aktivt vælge, at informationerne skal vises.

Aftaleindhold og emne/sted for kalenderaftaler vises for enkelte brugere.

Man viser aftaleindhold eller emne/sted således:

1. Gå til brugerens brugerstamkort.
2. Højreklik på den relevante bruger i listen og vælg Redigér.
3. Klik på fanen Konto.
4. Sæt flueben i feltet Exchange vis aftaleindhold og/eller Exchange vis emne/sted:
   
   
5. Klik Gem.

Hvis brugeren endnu ikke er oprettet, opretter man brugeren og springer trin 1 og 2 over.

Hvis informationerne skal skjules på et senere tidspunkt, skal man blot fjerne fluebenet i feltet.