Vedhæft dokumenter

Generelt

Vedhæft dokumenter

Vis, rediger eller slet vedhæftet fil
 

Generelt

Når du opretter indlæg i Infobasen, har du en praktisk mulighed for at vedhæfte filer. Det kan være nødvendigt, hvis du ønsker at henvise til en fil, og give læseren adgang til den. For at gøre dette, skal du blot benytte dig af fanen 'Dokumenter' når du opretter/redigerer indlæg. Du kan både vedhæfte dokument- og billedfiler. De filer du uploader vil vises i indlægget som links, når brugeren åbner indlægget.

Vedhæft dokumenter

Du indsætter et link til en dokumentfil i dit indlæg på følgende måde:

1. Gå til Infobasen stifinderen.
2. I Infobasen navigerer du til den folder, hvori du vil oprette/redigere et indlæg.
3. Tryk på Opret indlæg i topbjælken. Som alternativ, kan du højreklikke i ruden til højre, og vælge Opret indlæg fra højrekliksmenuen. Hvis du i stedet vil redigere et indlæg, kan du gøre det ved at højreklikke på indlægget og vælge Rediger fra højrekliksmenuen. 
4. Ved oprettelsen/redigeringen af et indlæg, klikker du på fanen x vedlagte dokumenter.
5. Klik på menupunktet Upload fil. Hvis man har Acadre-integration i sin licens, vil det være muligt at uploade filer fra Acadre via menupunktet Hent fra Acadre:

6. I det vindue, der åbnes, er det muligt at vælge filer ved at klikke på knappen Select. I nyere browsere (IE10, IE11, Chrome og Firefox) er det muligt at tilføje filer via træk-og-slip. En fil kan fjernes igen ved at klikke Remove. Når de ønskede filer er tilføjet til vinduet, uploades de ved blot at klikke Upload fil i nederste højre hjørne.

7. Når filerne er uploadet, vil de i første omgang optræde under Nye filer, hvor det er muligt at angive en kort beskrivelse. Det er også muligt at angive, om der fremover skal vises et billede for filerne.

Du kan vedhæfte til enhver type fil (Word, Excel, ZIP, PDF osv.) Det eneste der afgør, om læseren kan åbne en fil, er om han på sin PC har det program, der skal bruges til at åbne filen. 

Vis, rediger eller slet vedhæftet fil
 

Efter du har vedhæftet en fil til et indlæg og gemt indlægget, kan du ændre i filens beskrivelse og ændre hvorvidt der skal vises et billede for filen.

Det er samtidig muligt at redigere Office-dokumenter ved blot at klikke på dokumentets navn. Dette kræver naturligvis, at Office er installeret på PC'en.

Hvis du ønsker at slette en vedhæftet fil, skal du klikke på filen for at markere den og derefter klikke på "Slet". Du sletter kun den kopi, som ligger i indlægget.

 Bemærk, at den dynamiske indstilling WORDEDITOR/ ALLOW_EDIT_ATTACHMENTS skal sættes til ON, før det er muligt at redigere Office-dokumenter.