Bedste bud / Best bet

Generelt

Opsætning

Anvendelser

Generelt

Best Bets giver dig mulighed for at markere Infobase indlæg som særlig vigtige ved at knytte bestemte søgeord til indlægget. Det øger kvaliteten af søgeresultaterne, at brugerne kan bestemme, med hvilke søgeord deres indlæg skal vises og fremhæves.

Med Best Bets kan du også dirigere brugerne direkte videre til et bestemt dashboard ud fra søgeresultatet. Det gør du ved at oprette et indlæg, der beskriver dashboardet, hvorefter du tilføjer Best Bets søgeord til indlægget. Når en bruger anvender et af disse søgeord i en søgning, vil Best Bets-indlægget blive fremhævet øverst i søgeresultatet, og når brugeren klikker på søgeresultatet, vil dashboardet åbne.

Opsætning

Bedste bud opsættes direkte på Infobaseindlæg, hvorefter de kan administreres via et IntraNote-menupunkt.

Opsætning af Bedste bud på Infobaseindlæg

For at opsætte Bedste bud på et Infobaseindlæg, skal du navigere til det specifikke indlæg i Infobasen, og trykke på funktionen Bedste bud ( for ikonpakken Classic) i værktøjslinjen, eller højre-klikke på indlægget og vælge 'Bedste bud' fra højre-kliksmenuen. Man skal have E-rettighed på en folder, for at sætte Bedste bud på folderens indlæg.

I det fremkomne vindue kan du tilføje de søgeord som skal knyttes til indlægget ved at udfylde feltet 'Søgeord' og trykke på 'Tilføj'.

Derudover kan du vælge, hvordan et Bedste bud-indlæg skal åbnes, når det vælges fra resultatlisten ved en søgning, hvor der er søgt på et Bedste bud-søgeord:

• Indlæg på dashboard - Åben indlægget på et specifikt dashboard.
• Åben dashboardet - Åben et specifikt dashboard (indlægget åbnes ikke).
• Standard søgeresultat - Indlægget åbnes på sædvanlig vis i Infobasen.

Husk at trykke 'Gem' når du er færdig.

Når de tilføjede søgeord fremsøges i Infobasen, vises Bedste bud-indlæggene, med de pågældende søgeord, i toppen af resultatlisten markeret med gul baggrund.

Administrer Bedste bud

For at administrere Bedste bud skal du først opsætte et menupunkt, evt. på administrationsdashboardet, der peger på IntraNote-menupunktet 'Bedste bud'. For at læse mere om oprettelse af menupunkter, se her.

Når du har fået adgang til IntraNote-menupunktet 'Bedste bud', kan du tilgå følgende skærmbillede:

Her kan du se en oversigt over de oprettede Bedste bud, og slette dem ved at højre-klikke og vælge 'Slet' fra højre-kliksmenuen. Herudover kan du sortere rangeringen af Bedste bud-søgeord ved at angive et heltal ud for søgeordene i kolonnen 'Sortering'. Søgeordet med det laveste tal under 'Sortering' rangeres højst. 

Dynamisk indstilling: Max brug af samme søgeord

Der er knyttet en dynamisk indstilling SEARCH / BESTBETS_SEARCHPHRASE_MAXUSAGE til modulet Bedste bud, der gør det muligt at angive, hvor mange gange man kan tilføje det samme søgeord som Bedste bud på forskellige indlæg. Vi anbefaler mellem 4-6 maksimale anvendelser af samme søgeord, da flere anvendelser medfører en devaluering af vigtigheden ved søgeordet. Bemærk, at Bedste bud på indlæg der er udløbet stadigvæk tælles med i antallet af maksimale anvendelser.

Anvendelser

Bedste Bud kan anvendes til nemt at fremhæve visse indlæg over andre. Dette kan fx bruges i forbindelse med at føre kampagner, hvor man gerne vil have intranettets brugere til at se bestemte indlæg. Man kunne i den forbindelse tilknytte søgeord til kampagneindlæg som ofte anvendes af intranettets brugere, for at sikre at kampagneindlæggene ville fremgå i brugernes søgeresultater.

En anden god anvendelse ved Bedste Bud er at gøre dashboards søgbare. Normalt er det ikke muligt at fremsøge dashboards på intranettet via IntraSearch, men med Bedste Bud kan man oprette et indlæg for hvert enkelt dashboard, tilføje et Bedste bud-søgeord med dashboardets titel, og vælge at brugeren skal dirigeres til det pågældende dashboard når indlægget vælges i søgningens resultatliste.