En af de vigtigste grundsten i IntraNote er de grupper, som brugerne er samlet i. Det er ved hjælp af dem, at du som administrator styrer, hvilke brugere der har rettigheder til hvad i systemet.
Du tildeler ikke rettigheder til enkeltbrugere, men til grupper af brugere.
For at en bruger overhovedet skal kunne få rettigheder til at foretage sig noget som helst eller blot se noget i systemet, skal han være tilmeldt mindst én gruppe. Han kan sagtens være med i to eller flere; så har han rettighederne fra begge grupper i ryggen, når han bruger systemet.
Den enkelte gruppe kan være oprettet direkte i IntraNote af en administrator eller, hvis I kører med central brugerstyring, være overført fra AD/grupper på netværket.
Læs mere om administration af grupper i IntraNote.