SMS Reminder

Generelt

Booking modulet har mulighed for at sende en 'påmindelse' til den person der opretter en booking, samt til eventuelle deltagere som måtte være angivet på bookingen. Denne 'påmindelse' sendes via SMS til deltagernes mobiltelefonnummer som er registreret på personerne i IntraNotes brugerliste.

Funktionen aktiveres via den dynamiske indstilling BOOKING / SMS_REMINDER_ENABLE.

Når funktionen er aktiveret vil der på bookingen optræde et ekstra felt til markering af om man ønsker, og i givet fald hvornår man ønsker en påmindelse om bookingen.

 VIGTIGT:
SMS funktionen kræver en licens til SMS modulet i IntraNote, samt en konto hos SMS udbyderen www.JITbesked.dk.
Fra JITbesked.dk fås en DEALCODE og et DEALNUMBER som begge skal indtastes i de dynamiske indstillinger under gruppen SMS (SMS / DEAL_CODE samt SMS / DEAL_NUMBER).
 

Hvem modtager en SMS?

Når der klikkes på ”GEM” eller ”GEM, og invitér” sendes SMS med information om påmindelsestidspunktet til følgende personer:

• Brugeren der har oprettet bookingen.
• Brugeren der er angivet som "Mødeleder" (dynamisk indstilling BOOKING / SHOW_CHAIRMAN), såfremt dette er aktiveret.
• Interne deltagere der er angivet på fanen 'Deltagere' (dynamisk indstilling BOOKING / SHOW_PARTICIPANTS) såfremt dette er aktiveret.

Der sendes kun én SMS påmindelse pr bruger (Eks: Hvis opretter, mødeleder og deltager er den samme).

Mobiltelefonnummer

For at kunne sende en SMS til brugerne, er det et krav at feltet mobiltelefon er udfyldt på brugerprofilen i IntraNote.
 

Såfremt der er brugere hvor der ikke kan sendes en SMS på grund af manglende mobiltelefonnummer på brugerprofilen, vil der blive vist en liste over de brugere der er problem med. 

Man kan så vælge enten at gå tilbage til bookingen, eller fortsætte og sende til de personer der ikke er problemer med.
 

Ændringer

Hvis der ændres på en eksisterende booking - fx:

• Tilføje personer: Der sendes der en SMS til de personer som ikke tidligere har fået en.
• Fjerne personer: SMS til de personer der fjernes afmeldes, såfremt SMS'en ikke allerede er leveret.
• Ændre tidspunkt for bookingen: Så ændres tidspunktet for SMS'en automatisk
• Slette bookingen: SMS til de personer der var på bookingen afmeldes, såfrems SMS'en ikke allerede er leveret.
• Fortryde SMS påmindelse: SMS til de personer der var på bookingen afmeldes, såfrems SMS'en ikke allerede er leveret.

Hvad indeholder en SMS?

Indholdet i SMS’en er dels styret af labels og dels indholdet fra den enkelte booking:

• Påmindelse: Husk din Booking
• Titel: [Booking_Title]
• Sted: [Unik ressourcenavn]
• Tidspunkt: [Startdato] [starttidspunkt]

Dynamiske indstillinger

BOOKING / SMS_REMINDER_ENABLE
BOOKING / SMS_REMINDER_OFFSET