Opsætning af Exchange kategorier

Generelt

Oprettelse af kategorier

Aktivering af kategorierne

Brug af kategorien i Outlook

Visning af kategorier i Kalenderoversigten

Generelt

Denne vejledning har til formål at hjælpe administratoren med opsætningen af Exchange kategorier, til brug i Exchange kalendervisning.

Denne vejledning forudsætter at Exchange integrationen (servicen ”IntraNote Exchange Synchronizer 2.0”) er installeret på Exchange serveren.

Tilbage til toppen

Oprettelse af kategorier

Oprettelse af kategorierne gøres direkte på IntraNote® SQL databasen.

1. Start SQL Enterprise Manager. 
2. Åbn databasen IntraNote®.
3. Klik på "Tables" og find tabellen "tblExchangeCategory".

4. Højreklik på tabellen "tblExchangeCategory" og vælg "Open Table/Return all rows".

5. Herefter kan kategorierne indtastes direkte i tabellen:

6. Når man har indtastet de ønskede kategorier, kan tabellen lukkes ved at klikke på krydset i øverste højre hjørne.

Tilbage til toppen

Aktivering af kategorierne

Det er vigtigt at bemærke, at det kræver at følgende services genstartes, hver gang der foretages ændringer i tabellen 'tblExchangeCategory':

• "IntraNote Exchange Synchronizer 2.0" på Exchange serveren
• "World Wide Web Publishing Service" på IntraNote serveren.

 Først herefter vil kategorierne slå igennem i kalendervisningen.

Tilbage til toppen

Brug af kategorien i Outlook

Den enkelte bruger skal ikke gøre andet end at skrive kategorinavnet eller kategoriens alias i feltet Kategorier, når man opretter en ny aftale i Outlook.

Herved vil aftalen blive markeret med farven for den respektive kategori i IntraNote Kalenderoversigten, i stedet for farven for "Ikke til stede".

Tilbage til toppen

Visning af kategorierne i Kalenderoversigten

For at få vist kategorierne på kalenderoversigten, skal Exchange-kategorier aktiveres:

1. Åbn systemkonfigurationen og åbn Exchange kalenderintegration under Modulindstillinger.
2. Sæt flueben i Exchange-kategorier:
   
   
3. Klik Gem.

Tilbage til toppen