IPS version 17.3.0

Releasedato: 20-10-2017

 

I dette afsnit finder du beskrivelser af nye funktioner samt udvidelser til IntraNote Portal Server 17.3. Under de beskrevne hovedområder kan du se beskrivelser til flere af funktionerne.

 

Du bør altid kontrollere seneste krav til platformsupport (systemkrav) her.

 

 

---

 

VIGTIG sikkerhedsmeddelelse

 

Et 3. parts komponent 'Telerik UI for ASP.NET AJAX' som har været benyttet i versioner før 17.3 har vist sig at have en sårbarhed som gør det muligt at uploade vilkårlige filer til serveren.
Det er derfor yderst vigtigt at man opdaterer til version 17.3 for ikke at være berørt af dette problem.

Der kan læses mere om sårbarheden her https://www.telerik.com/support/kb/aspnet-ajax/upload-%28async%29/details/unrestricted-file-upload

 

Det er vigtig at understrege at ved opdatering til version 17.3.0 eller senere er Telerik UI komponenten opdateret, og problemet er løst uden du behøver foretage dig yderligere!

 

 

---

 

Active Directory synchronization 

Det er et krav at man kører seneste version af ADsync (version 3.1.10), da ADsync ellers kan fejle under afvikling.
Nyeste version kan downloades her (kræver login til ExtraNote)

 

 

Installation/opdatering

 

Video håndtering

Installations- og opdateringsprogrammet indeholder fra og med version 16.3 mulighed for installation/opdatering af

- video streaming-service inkl. opsætning af file-store

- video konverterings-service

 

Ved bestilling af opdatering, husk at specificere under kommentarer såfremt I ønsker denne funktionalitet installeret, og vær opmærksom på krævede forudsætninger!
(Læs om forudsætningerne her)

 

Backup: Vær opmærksom på at få ændret jeres backup-setup til også at inkludere backup af den 'File store' hvor de fysiske videofiler bliver lagret, ellers kan man risikere at miste data ved et systemnedbrud

 

 

 

  Systemforbedringer

 

 

Performanceoptimeringer

 

 

Webparts

Følgende webparts er ændret til 'inline' og kan derfor have mindre ændringer i konfigurationssiderne

 

• Infobaserotation

• Fødselsdag, jubilæum, nyansættelser

• medarbejderrotation

• billederotation

billedeorientering håndteres ved upload

Istedet for at detektere korrekt orientering af billedet ved visning af infobaseindlægget, vil korrekt orientering nu blive gemt i databasen allerede ved upload af billedet. Dette vil have betydning for performance når der generelt skal vises billeder i løsningen.

 

Billedcaching

Den fysiske billedcache på webserveren er ændret til at indeholde den nøjagtige størrelse på det forespurgte billede, istedet for som tidligere kun en fast størrelse hvorfra der så blev skaleret.
 

Vær opmærksom på

Ved opdatering fra versioner før 17.2.1 vil alle billeder i databasen blive kontrolleret for korrekt orientering, og eventuelt rettet. Tiden for denne kørsel er relativ til antallet af billeder i løsningen.
Installationsprogrammet vil vise en progress bar så man kan se hvor lang tid der er tilbage.

 

 

 

    Dashboard

 

Import af dashboard

Der kontrolleres nu om det dashboard der importeres er af samme version som løsningen det importeres i. Såfremt dette ikke er tilfældet bliver man gjort opmærksom på at det kan give kompatibilitetsproblemer, forstået på den måde at efter importen kan der være funktioner og webparts på det importerede dashboard som ikke virker.

 

Weblets

Brugernavn

Valideringen på brugerdefineret URL er nu fjernet. Det betyder at man har frit spillerum til at linke til alt f.eks. ved brug af [intranote] som internt link.

Vær omhyggelig med at skrive URL'en korrekt.

 

 

Arbejdsrum

Childweb har skiftet navn til arbejdsrum. Samtidig er funktionaliteten udvidet betydeligt.

 

Roller

Der er introduceret 3 nye systemroller, hvoraf rollen 'Ejere' er obligatorisk på en skabelon, og kan derfor ikke fjernes.

• Ejere
• Brugere
• Eksterne brugere (Kan benyttes til at invitere eksterne brugere ind)

IntraNote menupunkt

Der er oprettet 2 IntraNote menupunkter til henholdsvis oprettelse af nyt arbejdsrum, og redigering af det respektive arbejdsrum man står på.

For at kunne oprette et arbejdsrum kræver det derfor blot at man har adgang til menupunktet, samt at man minimum har rettighed til at se én skabelon.

For at kunne redigere et arbejdsrum kræver det at man har adgang til menupunktet, samt at man er medlem af 'ejere' på det respektive arbejdsrum.

 

Rettigheder skabelon

På alle skabeloner kræver det nu en R-rettighed for at kunne se skabelonen, i forbindelse med udrulning af nyt arbejdsrum.

 

Status

Et arbejdsrum har en status der som standard ved oprettelse er 'aktiv'. Såfremt denne status ændres til lukket vil arbejdsrummet ikke længere være muligt at tilgå for andre end systemadministratorer og 'Ejere'

 

Oprettelse af arbejdsrum

Ved oprettelse af arbejdsrum vælger man hvilken skabelon der skal benyttes (har man kun adgang til en, vælges denne automatisk.

Når et navn er indtastet, genereres automatisk et alias (til URL'en), som dog kan overstyres inden man gemmer.

Det er muligt at angive en beskrivelse, som bl.a.vil blive vist i webparten 'Dashboard oversigt'

 

Man udvælger nemt både personer og/eller grupper til de enkelte roller ved blot at skrive i felterne. Brugere og grupper bliver så automatisk medlem af en gruppe matchende arbejdsrummets navn og rolle og får dermed tildelt rettigheder i det enkelte arbejdsrum baseret på opsætningen.

Såfremt rollen 'eksterne brugere' er tilknyttet til skabelonen, vil systemet afkræve emailadresse, for- og efternavn på brugeren, oprette brugeren i løsningen og udsende en mail-invitation til brugeren. Mailen vil indeholde brugernavn og password, samt link til portalen. Eksterne brugere vil blive tvunget til at ændre password ved første login.
 

Arbejdsrumsgrupper

Efter oprettelsen af et arbejdsrum, oprettes der grupper svarende til arbejdsrummets navn, samt rollens navn. Disse grupper er usynlige i systemet, undtaget hvis man redigerer det enkelte arbejdsrum, webparts placeret på det enkelte arbejdsrum samt funktioner som iøvrigt i arbejdsrummet relaterer sig til grupperne i arbejdsrummet som eks. rettigheder på indlæg.

Skal man f.eks. påsætte rettigheder på indlæg, så vil der være automatisk oprettet en systenmkategori 'Arbejdsrumgrupper' hvori de arbejdsrummets specifikke grupper vises.

 

Læs mere om arbejdsrum her

 

 

Webpart layouts

 

Medarbejderlayout

 

Nye layoutparts

Der er tilføjet følgende felter fra medarbejderen som layoutparts i medarbejderlayouts

 

- Text01, Text02...Text08

- LargeText01, LargeText02...LargeText07

- Ansvarsområder

- Uddannelse

- Stillingsbeskrivelse

- Adresse

- Postnr

- By

- Land

 

 

Indlægslayout

Layoutpart 'Foldernavn' NY

Der er tilføjet ny informations-layoutpart 'Foldernavn', som kan vise foldernavnet som indlægget er placeret i.

 

Folderlayout

 

Layoutpart 'Opret folder' NY

Der er tilføjet ny funktions-layoutpart til at oprette foldere. Funktionen er naturligvis kun til rådighed såfremt man har de fornødne rettigheder til at oprette underfoldere.

 

Layoutparten kan i egenskaber, under adfærd, konfigureres til at fungere i 'simpel tilstand' - som betyder at man ved oprettelse af en folder kun skal angive folderens navn samt beskrivelse.

Resten af mulige indstillinger kopieres fra den ovenliggende folder.

 

Layoutpart 'Rediger folder'

Layoutparten kan i egenskaber nu, under adfærd, konfigureres til at fungere i 'simpel tilstand' - som betyder at man ved redigering af en folder kun kan ændre folderens navn samt beskrivelse.

 

 

 

Responsive menu

Burgermenuen er nu ændret således at klikker man anden gang på den via mobil, så lukkes den igen.

 

 

 

    Webparts

 

 

Dashboardoversigt

For arbejdsrum vises nu navn og beskrivelse

 

 

 

Fødselsdage, jubilæum og nyansættelser

 

Sortering

Udover de tidligere sorteringsmuligheder i webparten

- Tilfældig orden

- Jubilæumstype, Jubilæumsdato

- Jubilæumstype, Fornavn

- Jubilæumstype, Efternavn

- Jubilæumstype, Ansættelsesdato

 

er der tilføjet følgende nye:
 

- Jubilæumsdato

- Fornavn

- Efternavn

- Ansættelsesdato

 

Infobase Indlægslayout-skabelon

Det er nu muligt i opsætningen af webparten at vælge om der skal vises indlæg fra specifikke foldere eller om der skal vises indlæg der har et eller flere definerede tags.

Uanset valget vil indlæg kun blive vist såfremt man har rettigheder til det.

 

 

Mine links

Det er nu muligt at angive om man ønsker en 'træstruktur' benyttet i venstre side af webparten.

Det kan være praktisk at undlade denne såfremt der ikke er meget plads.

 

Webparten supporterer nu gennemsigtig baggrund som angivet i webpart temaet.

 

 

IntraSearch

I konfigurationen er det nu muligt at angive en justering for søgefeltet, så man kan få søgefeltet placeret højre, venstre, op, ned som man ønsker inden for webparten.

 

Revision - Mine indlæg

Der er nu mulighed for ikke at få vist arkiverede indlæg i sin revision-to-do liste. Filteret er placeret i trin 1, i form af en afkrydsning, såfremt man ønsker arkiverede inkluderet.

 

 

     Infobase

 

 

 

Revisionsdato

Infobase-indlæg

Har man aktiveret 'automatisk opdatering' af revisionsdato ved redigering, kan man nu se den aktuelle gældende revisionsdato til højre for feltet, så det er muligt at overstyre revisionsdatoen korrekt.

 

Revision-to-do liste

Der er nu mulighed for ikke at få vist arkiverede indlæg i sin revision-to-do liste. Filteret er placeret øverst i listen, i form af en afkrydsning, såfremt man ønsker arkiverede inkluderet.

 

 

Tagging

 

Ny funktion

Det er nu muligt at benytte tags på infobaseindlæg. Tags er små nøgleord man kan hæfte på sine indlæg, som ikke nødvendigsvis er forudbestemt.
Tags bliver automatisk søgbare, både via fritekstsøgning eller udvidet søgning.

 

Det kræver at man på Infobasefolderen angiver at det skal være tilladt via indstillingen 'Tillad tagging'
Ønsker man imidlertid at det skal være muligt i hele Infobasen, er det nok at aktivere det på rodfolderen. underliggende foldere vil som standard have indstillingen 'samme som ovenliggende folder'
 

Infobasefoldere

Det er muligt at angive tags direkte på en Infobasefolder.
Disse tags vil være obligatoriske på et indlæg, og bliver automatisk påsat indlæg der oprettes. Obligatoriske tags kan ikke fjernes af indlægges redaktør.

Obligatoriske tags kan f.eks. benyttes i arbejdsrum, til at så alle nyheder i hvert arbejdsrum tagget med 'nyhed arbejdrum'. Derved er det muligt at få vist alle indlæg på tværs af hele infobasen der har tagget 'nyhed arbejdsrum'. (Se nye funktioner i webparten Infobase indlægslayout-skabelon)

 

Oprydning

Det er muligt for en administrator at slette tags, som eventuelt er blevet skrevet forkert, eller sammenlægge tags.

Tags som ikke længere er tilknyttet indlæg, fordi indlægget er blevet slettet, slettes automatisk i systemet.

 

Webpart Infobase indlægslayout-skabelon

Webparten kan nu konfigureres til enten at vise indlæg fra specifikke foldere ELLER at vise indlæg fra infobasen med et eller flere specifikke tags. Det gør det specielt nemt at samle information op fra arbejdsrum der oprettes løbende.

 

Abonnement

Det er muligt at abonnere personligt på indlæg med specifikke tags, ligesom det også er muligt at opsætte tvunget abonnement på tags.

 

Læs mere om Tagging funktionalitet her

 

 

 

TILLÆGSMODULER:

---

 

 

    Helpdesk (Tillægsmodul)

 

Ekstra index

Der er oprettet et ekstra index i databasen til at øge performance såfremt man har mange opgaver oprettet i modulet.