Arkivering

Generelt

Ved oprettelse af indlæg, er det muligt at påsætte udløbsdato og tid, og vælge, at sende indlægget i Arkiv, når udløbsperioden er nået. Det er den måde, arkivering af indlæg primært styres.

Det kan dog også være nødvendigt, at kunne sende ét eller flere indlæg i Arkiv, uden nødvendigvis at skulle redigere udløbsperioden på hvert eneste indlæg. I en folder med mange indlæg, som fx ikke har udløbsdato, vil det være et stort arbejde, at arkivere indlæg, såfremt alle skulle redigeres enkeltvis.

Arkivering af ét eller flere indlæg

Nedenstående vejledning viser, hvordan ét eller flere indlæg flyttes fra den aktive folder til folderens arkiv. Vær opmærksom på, at denne funktion kun virker fra Aktiv til Arkiv - og ikke omvendt.

    1. Markér ét eller flere indlæg (flere ved hjælp af tasterne ”Shift” eller ”Ctrl”).
    2. Højreklik på de valgte indlæg og vælg ”Arkiv” (funktionen findes også i Infobase stifinderens værktøjslinje):

    3. Klik ”OK” i dialogboxen, for at arkivere den eller de valgte indlæg. Disse vil nu forsvinde:

    4. Højreklik i den tomme folder, og vælg ”Vis arkiverede emner” (funktionen findes også i Infobase stifinderens værktøjslinje):

    5. De valgte indlæg ligger i arkivet:

Tøm Arkiv

Hvis der er mange arkiverede indlæg, som ikke skal bruges fremover, kan arkivet tømmes ved hjælp af et enkelt klik.

    1. Højreklik på den folder, hvor arkivet skal tømmes
    2. Klik på ”Tøm arkivet” (funktionen er tilgængelig uanset om folderen vises for aktive eller arkiverede indlæg)