Gruppelisten

Generelt

Detaljevisning

Opret gruppe

Redigér gruppe

Slet gruppe

Generelt

I IntraNote er der en gruppeliste, som giver dig en oversigt over alle grupperne i systemet. Alle brugere skal tilknyttes mindst én gruppe, og derfor er gruppelisten vigtig. Når man håndterer rettigheder, er det altid over grupper.

For at vedligeholde systemets brugergrupper, skal du gå til Afdeling/gruppeliste som du finder på administrationsdashboardet. 

Ved at højre-klikke på én af grupperne, får du en række muligheder:

• Detaljer: Åbner detaljevisning for gruppen. Se detaljevisning.
• Rediger: Åbner redigeringssiden for gruppen. Se Rediger gruppe.
• Slet: Sletter den valgte gruppe. Se Slet gruppe.
• Personliste: Åbner brugerlisten for den valgte gruppe.
• Tilføj medlemmer: Føj medlemmer til gruppen. Se Tilføj/fjern brugere til/fra grupper.

I øverste værktøjslinje kan du tilgå yderligere funktioner (klik på nedenstående links for at læse mere):

Opret

Slet

Vis alle

Kategorier

Tilbage til toppen

Detaljevisning

Hvis du vil se detaljer for en gruppe, kan du enten klikke på gruppens navn, eller højre-klikke og vælge Detaljer fra højre-kliksmenuen.

Fra detaljevisningen kan du også redigere gruppen, slette den, eller se gruppens medlemmer ved at trykke hhv. Redigér, Slet og Personliste i toppen.

Tryk på Liste for at vende tilbage til gruppelisten.

Tilbage til toppen

Opret gruppe

1. Gå til administrationsdashboardet.
2. Vælg Afdeling/gruppeliste via menupunktet Brugerstyring på administrationsdashboardet.
3. Klik øverst på Opret, for at oprette en gruppe/afdeling.
4. Udfyld alle de felter du ønsker. Feltet Navn er obligatorisk.

Navn: Gruppens navn.

Overordnet afdeling: Gruppens overordnede afdeling.

Beskrivelse: Beskrivelse af gruppen.

Adresse: Gruppens adresse.

Postnr.: Gruppens postnr.

By: Gruppens by

Telefon: Gruppens telefonnr.

Telefax: Gruppens telefax.

E-mail: Gruppens e-mail-adresse.

Hjemmeside: Gruppens hjemmeside.

Nummer: Gruppens nummer.

Type: Her kan vælges Afdeling, Gruppe, Team og Firma. En gruppe er meget generel, og en bruger kan være medlem af flere grupper. Gruppers primære funktion er at styre rettigheder. En bruger kan kun tilhøre én afdeling og ét firma. Afdelinger og firmaer kan også bruges til at styre rettigheder. Teams benyttes i HRM-modulet. Det er kun muligt for en bruger at være medlem af ét team. Teams kan også bruges til at styre rettigheder.

Kategori: Gruppens kategori.

Ansvarlig: Den person, der er ansvarlig for gruppen. Den ansvarlige har lov til at redigere brugere der har gruppen angivet som Afdeling eller Firma. Dette kræver at værdien af hhv. EMPLOYEES / EDIT_DEPARTMENT_SUBORDINATE eller EMPLOYEES / EDIT_COMPANY_SUBORDINATE er sat til ON.

Synlig: Angiver om gruppen er synlig eller ej.

Default dashboard: Gruppens default dashboard.

Generelt information: Generel information om gruppen.

Billede: Gruppens billede.

5. Klik på Gem for at gemme og afslutte.

Gruppen vises nu i afdeling/gruppelisten.

Tilbage til toppen

Redigér gruppe

1. Gå til administrationsdashboardet.
2. Vælg Afdeling/gruppeliste via menupunktet Brugerstyring på administrationsdashboardet.
3. Højre-klik på en gruppe og vælg Redigér fra højre-kliksmenuen. Alternativt, kan du klikke på navnet for ønskede gruppe/afdeling for at gå til detaljevisning, og herefter klikke øverst på Redigér for at redigere gruppen.
4. Foretag dine ændringer, og tryk Gem når du er færdig.

Tilbage til toppen

Slet gruppe

1. Gå til administrationsdashboardet.
2. Vælg Afdeling/gruppeliste via menupunktet Brugerstyring på administrationsdashboardet.
3. Du har nu tre muligheder for at slette en gruppe/afdeling:
   1. Højre-klik på den ønskede gruppe og vælg Slet fra højre-kliksmenuen.
   2. Markér en gruppe ved at klikke på den (ikke på navnet), og tryk Slet i værktøjslinjen øverst.
   3. Gå til detaljevisning og vælg Slet øverst.
4. Bekræft sletningen ved at trykke på OK. 

Tilbage til toppen