IntraSearch

Generelt

Søgeweblet

Filtreringswebpart

Brug IntraSearch

Avanceret søgning med IntraSearch

Generelt

Søgefunktionen i IntraNote er blevet fornyet med IntraSearch. De nye funktioner inkluderer en søgeweblet, der i høj grad forbedrer måden hvorpå brugere anvender søgeudtryk, og i hvilke områder søgningen skal foretages. Derudover byder IntraSearch på en moderne søgeresultatliste med mulighed for at sortere resultatet. IntraSearch inkluderer også en filtreringswebpart, der gør det muligt for brugere at udføre filtrering i aktuelle søgeresultater.

På denne side finder du vejledning til brugen af søgewebletten, filtreringsweparten og den advancerede søgning i IntraSearch.

Tilbage til toppen

Søgeweblet

Din indgang til IntraSearch er søgewebletten. Fra webletten kan du søge direkte, men du kan også tilgå den avancerede søgning herfra.

Med søgewebletten har du mulighed for at søge i forskellige områder. Webletten opsættes til at søge i et bestemt område som standard - det kunne fx være Infobasen eller Alle områder. Når man søger, vil søgningen derved kun fremkalde resultater fra det bestemte område. Ved at klikke på pilen til venstre for søgefeltet, kan man få en liste over mulige søgeområder, og herfra vælge det område man ønsker at søge i.

Fra version 13.3.0 er det muligt at raffinere sin søgning med søgewebletten ved at bruge citationstegn omkring søgekriteriet for at søge nøjagtigt, f.eks. "julefrokosten nærmer sig". Uanset hvad indstillingen i databasen for SearchMode er sat til.

Du kan læse mere om opsætningen af søgewebletten her.

Tilbage til toppen

Filtreringswebpart

En smart funktion i IntraSearch, er muligheden for at filtrere sine søgeresultater. For at gøre dette, skal man benytte webparten "Filtrering". Webparten skal oprettes på alle de dashboards, hvor den skal optræde, når man søger. Du kan finde en opsætningsguide her.

Når du foretager en søgning med søgewebletten på et dashboard hvor filtreringswebparten er sat op, fremkommer den sammen med listen over søgeresultater.

Filtreringswebparten giver mulighed for filtrere søgeresultater ud fra en række parametre som f.eks. Resultat type, Oprettet af osv. Visningen af parametrene er dynamisk, så det altid kun er relevante parametre der er synlige. Ved at klikke på en given parameter, udfoldes en liste med mulige værdier for denne parameter:

Ved at tilføje en filtrering ændres søgeresultatlisten og filtreringswebparten med det samme. Dvs. at samtidig med, at søgeresultaterne bliver filtreret, ændres valgmulighederne i filtreringswebparten, så de passer til de udvalgte søgeresultater. En filtrering kan fjernes ved at klikke på Fjern filtrering under den. Desuden kan yderligere filtrering foretages. Det giver mulighed for hurtigt at skære ned på et stort antal søgeresultater.

Tilbage til toppen

Brug IntraSearch

Nedenfor finder du en videointroduktion til IntraSearch.

Tilbage til toppen

Avanceret søgning med IntraSearch

IntraSearch har tilføjet en ny avanceret søgeform til dit Jeres intranet. Det er nu muligt at søge meget specifikt, og derved undgå at skulle bladre igennem en masse sider med søgeresultater for at nå frem til netop det resultat man leder efter.

Man tilgår siden for avanceret søgning igennem IntraSearch webletten, ved enten at klikke på  eller  ved siden af søgefeltet. Om det er ikonet eller teksten, der er ved siden af søgefeltet, afhænger af opsætningen i Jeres system.

Den avancerede søgeside ser ud som på nedenstående billede:

Søgesiden er meget intuitiv og let at gå til. Der hvor den avancerede søgning især adskiller sig fra den normale søgning, er når man vælger et område man vil søge i. Hvis man fx vælger søgning i Adressebogen, foldes en række nye søgemuligheder ud:

Her kan man nu vælge at søge meget specifikt i Adressebogen efter fx postnummer, telefonnummer eller firma.

Når du har indtastet alle ønskede søgekriterier, klikker du blot på knappen Søg.

Tilbage til toppen