For at anvende taksonomi i Infobasen, skal der opbygges et taksonomitræ. Når træet er opbygget kan man begynde at anvende taksonomi.
Tvungne taksonomiklasser på indlæg
Automatiske taksonomiklasser på indlæg
Taksonomi i Infobasen opsættes på folderniveau .. på følgende måde:
Rediger den ønskede folder i Infobasen
Man aktiverer taksonomi på den enkelte folder i feltet "Tillad taksonomi". Her vælges Ja, Nej eller Samme som ovenliggende (Default værdi).
Vælges "Ja" har man aktiveret taksonomi på folderen, og der skal vælges en Taksonomi Rodfolder
Ved at klikke på "..." fremkommer taksonomitræet, og her vælger man den rodfolder, der indeholder de taksonomiklasser, der kan sættes på indlæg i denne folder.
Klik "Gem" og rod-klassen er valgt.
Det betyder at der på indlæg, der oprettes i den pågældende folder, vil kunne vælges taksonomiklasser under den valgte rod-klasse.
Tvungne taksonomiklasser på indlæg
Hvis man ønsker at indlæg i en bestemt folder skal have påhæftet taksonomiklasser kan man under oprettelse / redigering af en folder, markere "Taksonomi påkrævet på indlæg":
Angiv taksonomiklasser på indlæg
Taksonomiklasser påhæftes indlæg under oprettelse eller redigering:
Dette frembringer taksonomitræet, og der udvælges en, eller flere, taksonomiklasser.
Taksonomiklasserne vil nu vises i feltet "Taksonomiklasser".
Taksonomiklasser kan ligeledes vælges ved at man skriver navnet i feltet:
Hvis der på folderen er opsat "Tvungen taksonomi", så vil man ved oprettelse af et indlæg få beskeden "Vælg mindst en klasse"
Automatisk påhæftet taksonomiklasse på indlæg
Det er muligt at få systemet til automatisk at hæfte specifikke taksonomiklasser på indlæg, der oprettes i en bestemt folder.
Dette gøres ved at aktivere muligheden under indstillingerne for Infobasen:
På administrationssiden vælges Generelt -> Generelle indstillinger -> Modulindstillinger -> Infobasen. Her markeres "Anvend taksonomi på foldere" og der trykkes "Save".
Det er nu muligt, under oprettelse eller redigering af foldere, at angive taksonimiklasser, der automatisk skal hæftes på de indlæg, der oprettes i denne folder.
Den eller de klasser der ønskes påfør indlæggene automatisk, vælges i feltet "Taksonomiklasser".
Oprettes der et indlæg i den pågældende folder, vil der allerede være angivet en eller flere taksonomiklasser.. nemlig den eller dem, der er sat op på folderen:
Klassen, eller klasserne, vil være markeret med en rød ramme, hvilket fortæller at den er automatisk påsat. Det betyder også, at den ikke kan slettes igen.
Hvis man på folderen angiver en "automatisk" taksonomiklasse, OG der ligger indlæg i folderen i forvejen, så kan man angive at klassen skal påhæftes alle eksisterende indlæg i folderen:
Hvis man på folderen sletter en "automatisk" taksonomiklasse, OG der ligger indlæg i folderen i forvejen, der har den pågældende taksonomiklasse påhæftet, så bliver man spurgt om man vil slette klassen / klasserne på eksisterende indlæg: