De billeder du skal have ind i billeddatabasen, skal ligge på din PC eller et drev som du kan nå fra den.
Når du henter et billede, bliver du bedt om at udfylde de stamoplysninger I vil have på billedet (se evt. ovenfor).
Hvis du skal hente flere billeder, og de har oplysninger tilfælles, vil du spare arbejde hvis du henter dem på en gang, og så på en gang udfylder alle de oplysninger de har tilfælles. Bagefter kan du åbne hvert billedes oplysninger og tilføje de øvrige oplysninger – det gør du fra hovedbilledet ved at klikke på de enkelte billeder.
For at hente billeder ind i databasen skal du:
Hvis du skal have hentet flere billeder, og de har fælles oplysninger, kan det være praktisk at vælge dem på én gang her.
Hvis du har hentet flere billeder der har oplysninger tilfælles, skriver du blot de fælles oplysninger her én gang for alle. Bagefter tilføjer du så de øvrige oplysninger til de enkelte billeder ved at klikke på dem ude i hovedbilledet.