Systemforbedringer

                    Performance

Der er udført en del kodeændringer som blandt andet skal optimere loadhastigheden på dashboards. Bl.a. bliver billeder nu cached i browseren så de ikke skal loades på ny hver gang. Memoryforbrug på server skulle nu gerne være mere optimalt.

 

                    Browserkompatibilitet

Applikationen er nu omskrevet til at køre i browser standard mode. Det betyder kort, at der burde være mulighed for at benytte enten Internet Explorer 9, 10 eller 11, Google Chrome eller FireFox som browser på din PC uden problemer.

Internet Explorer ældre end version 9 supporteres ikke længere. Det betyder dog ikke nødvendigvis at de ikke vil virke, men fejl rapporteret i disse browsere, som ikke opstår i de supporterede browserversioner rettes derfor ikke.

 Bemærk at sitet ikke længere skal køres med browserens kompatibilitetsvisning (kun relevant for brugere af Internet Explorer).

 

                    Installationsprogram

Det er nu muligt ved brug af installationsprogrammet, at installere/opdatere indexeringsservicen på en anden server end webserver og SQL server.

 

                    IPS Version

Fra og med version 13.3 rapporteres nu den kørende version automatisk til IntraNote. Derudover rapporteres forskellige fejl der måtte opstå. Dette vil hjælpe IntraNotes helpdesk samt tekniker i en fejlsøgningssituation, såfremt man ikke selv har dokumentationen.

 

 

    Webpart layout

Hele webpartlayoutet har fået en gennemgribende udvidelse, og er gjort en del mere fleksibelt. I det følgende er blot nævnt nogle af de vigtigste ændringer.

Se den opdaterede vejledning for mere uddybende beskrivelse af ændringer.

 

                    Opsætning og udskiftning af ikoner

Webpart layout er nu opdelt i henholdsvis informationer og funktioner. For samtlige funktioner er det gældende at man kan skifte IntraNotes standard ikon til et andet efter eget valg. Ikonet skal dog være uploadet til billeddatabasen. 

For alle funktioner er det nu gældende at man kan få disse vist som tekst istedet for et ikon, såfremt dette ønskes.

 

                    Layout zonerne

Opsætning af zonerne er nu gjort mere grafisk.

Det er muligt visuelt ved ét klik at angive indholdets placering, ligesom man med ét klik kan bestemme om zonens indhold skal placeres vandret eller lodret. Hvor det hidtil kun har været muligt at få placeret indhold lodret.

Bruger man vandret orientering kan man angive et skilletegn til placering mellem funktioner.

 

                    Topmargin

Det er nu muligt på Webpart layoutet at angive en topmargin således øverste post ikke er så tæt på webpart titelbjælken. Alle layouts har fået sat default værdien 2 px.

 

                    Skillelinjer

Der er nu muligt i webpart layoutet at angive farve på skillelinjer, ligesom man kan angive top- og bundmargen for separator.

 

                    Oprettet af, redigeret af, kontaktperson

Det er nu muligt at konfigurere visning af brugernavn til også at indeholde billede, samt angive en max størrelse ved visning af billedet.

 

                    Gammelt standard visning af indlæg udgår

Den gamle asp visning af indlæg, som det kendes ved oprettelse af et indlæg, ved åbning af et indlæg fra et søgeresultat o.a. udgår, og istedet erstattes dette af webpart layout. Det er nu muligt selv at angive et default layout, som så vil blive brugt i systemet. Der er ved opdateringen udrullet et systemlayout, men dette kan kopieres og ændres som det kendes fra tidligere.

 

Se mere her

 

    Webparttema

Opsætning af webparttema er blevet udvidet en hel del, så det nu er muligt at styre flere forskellige værdier. Nedenfor er nævnt de vigtigste. Se den opdaterede vejledning for mere uddybende beskrivelse af ændringer.

 

                    Bedre overblik

Via faner er de enkelte indstillinger nu opdelt i områderne Titel, Indhold, Ikoner, Baggrund og Rammer. Det gør det hurtigere at finde de indstillinger man ønsker at ændre.

 

                    Indholdsmargen

Det er nu muligt at angive både top-, bund-, højre samt venstremargen på indholdet.

 

                    Udskiftning af ikoner

Det er nu muligt at skifte webpart-ikonerne for Rediger, Opdatér, Minimer, Maksimer samt Luk ud med egne ikoner fra billeddatabasen.

 

                    Titel

Det er blevet muligt at angive både top-, bund-, højre samt venstremargen på titel.

Desuden er det muligt at angive justering via ét klik.

 

Læs mere her.

 

 

                   

    Webparts

                    Infobase layoutskabelon

Det er nu blevet muligt at aktivere et filter ved opsætning af webparten Infobase layoutskabelon, således indlæg der vises er enten 'oprettet af aktuelle bruger', 'redigeret af aktuelle bruger', 'aktuelle bruger er angivet som kontaktperson' eller hvor indlæg er 'oprettet af alle andre end aktuelle bruger', 'redigeret af alle andre end aktuelle bruger' eller 'kontaktperson er alle andre end aktuelle bruger'.

 

                    Infobase ulæste indlæg

Det er nu muligt i opsætning af webparten at angive antal timer der skal gå fra midnat inden læste indlæg skal fjernes. 0 (nul) betyder at læste indlæg fjernes ved midnat. Det har tidligere været fast at læste indlæg altid forsvandt til midnat den dag hvor man havde læst dem.

 

 

        Eksterne sites
 

                    GUID validerings URL

En ny type URL, som genererer en URL indeholdende en GUID. Denne GUID kan det eksterne site returnere til webservice, og få udleveret et brugernavn, såfremt GUID'en genkendes som valid i IntraNote Portal Servers database. Alternativt vil der returneres en fejlkode hvis GUID strengen der forespørges på er ugyldig.

 

 

     Infobase
 

        Billeder i indlæg

Når man placerer et billede i et indlæg, og derefter resizer det, f.eks. ved at trække i hjørnet og gøre billedet væsentligt mindre, så vil billedet nu blive komprimeret tilsvarende i databasen, i det øjeblik indlægget gemmes. Det betyder også, at vil man efterfølgende have billedet gjort større, er man nødt til at hente billedet igen forfra.
 

 

 

Tillægsmoduler generelt

 

 

 

    Word editor (Tillægsmodul)

                    Linkpicker til Word

Såfremt det er nødvendigt at lave IntraNote-links i MS Word, vil man kunne installere et separat add-on til Word på klienten. Dette add-on blev introduceret til version 13.3, og vil oprette en fane med navnet 'IntraNote' i Word og indeholde en linkpicker med mulighed for at lave de kendte linktyper fra IPS, samt mulighed for at hente billeder fra billeddatabasen og indsætte disse i Wordindlægget direkte.

 

Læs mere her.

 

                    Visningslayout på infobase links

Der er lavet en udvidelse i seneste Word Add-in version 3.0, således det nu er muligt at tilføje visningslayout (webpart-layout) på links til infobase-indlæg.

Du kan se i PC'ens kontrolpanel under 'tilføj/fjern programmer' hvilken version af IntraNote Word Addin du har installeret. Ældre versioner skal afinstalleres inden installation af nyt Addin.

 

Add-in'et til Word kan downloades via Extranettet - kontakt Hotline, såfremt du mangler dit kundelogin.

Bemærk: Denne link-picker supporterer MS Word 2007, 2010 og 2013 - men IKKE Word 2003!

 

Find mere information om installation af Word Add-in version 3.0 her.

 

 

    

Mobile

 

         Link menu

Linkmenuen viser nu underpunkter (dropdown) på mobile enheder

 

                    Opret indlæg

Ved oprettelse af indlæg, får mobile brugere en simpel tekstboks til at skrive indhold i, i stedet for den indbyggede editor.

 

                    Vedhæftede filer/billeder

Det er nu muligt at vedhæfte filer eller f.eks. billeder fra telefonen ved oprettelse af indlæg

 

                    Kommentar/Debat

Ved kommentar eller debat på indlæg får en mobilbruger nu en simpel tekstboks til at skrive i, i stedet for den indbyggede editor.

 

                    Webpart ikoner

Såfremt man ikke ønsker IntraNotes statiske ikoner vist på webparts til mobile enheder, men istedet vil kunne styre disse via standard Webpart tema, og de ikoner man nu har mulighed for selv at opsætte, skal man ændre den dynamiske indstilling MOBILE / AUTO_CHANGE_WEBPART_ICONS til værdien OFF.
Denne indstilling er standard sat til ON, således I ikke oplever at ikoner lige pludselig mangler, i jeres kørende løsning.

 

 

    Quick poll (Tillægsmodul)

                    Webpart Quick Poll

Det er muligt i opsætning af webparten at markere ''Skjul link til tidligere Quick Polls", hvorved der ikke længere vil være link til tidligere undersøgelser i bunden af webparten.

 

    Poll (Tillægsmodul)

                    Masseindberetning

Listen af brugere i listen til masseindberetning farvemarkeres nu som det kendes fra brugerlisten, så man nemmere kan se en brugers status:

 

Aktive brugere - bliver vist som tidligere (Hvid baggrund)

Skjulte men IKKE deaktiverede brugere - bliver vist med Gul baggrund

Disabled brugere -  bliver vist med Rød baggrund

 

 

    CRM (Tillægsmodul)

                    Angiv ansvarlig på flere

Man bliver nu bedt om en bekræftelse inden systemet opdaterer ansvarlig på flere kunder på én gang via udvælgelsessiden.

 

 

 

    Exchange integration (Tillægsmodul)

 

                    OWA visning

Der er nu også support for både Exchange 2010 og 2013 Outlook Web Acces (OWA) ved brug af webparten 'OWA'. Det er dog et krav at OWA ikke kører i Quirks mode.

 

 

Andre programændringer

 

Patchinstaller

 

                    DB bruger

Patchinstaller vælger nu den korrekte DB-bruger fra connection-strengen så patch-installationen forløber nemmere.

 

 

 

---

Fejlrettelser

 

Rettet i 14.1.0

 

General

Symptom: Site with auto-login plugin installed, lists 'standard' as selection on login page

Symptom: Icon menu and icons in general was missing tooltips

 

Infobase

Symptom: Alt text (mouseover text) set on images are not shown

Symptom: Firefox 12 portable cannot open infobase items from infobase explorer

Symptom: Unable to activate personal subscription on a folder that has already mandatory subscriptiuon on a group

Symptom: Not possible to edit infobase item with 'publish to' date set to more than 10 years in the future

Symptom: Fileupload, .xlsm and .docm throws exception due to missing content type

Symptom: URL to own intranet is removed if inserted in the editor

Symptom: If you set up mandatory subscription on a folder for a group, people who are not members of this group still appear to have a mandatory subscription when right clicking the folder. Thus, they cannot enable personal subscription on the folder

Symptom: "Publish to-date" is empty when creating item in a Infobasefolder marked as calendar

Symptom: Content in items containing tables was in some specific cases not shown correct. vertical margins where wrong

Symptom: Content in items containing tables is in some specific cases not shown correct. Text is centered even though text was left aligned

 

 

Webparts

Symptom: Word Content webpart does not save content, when created from template and nothing is written.

Symptom: Not possible to select webparts SITEMAP and INDEX from webpart list

Symptom: List of Projectrooms shows exception.

Symptom: Webpart Title text is aligned too low in the title bar

Symptom: Employee search done with anything but free text does not return any results

Symptom: Forum list page does not support webpart theme

Symptom: Version Control/Workflow setup looks strange and is missing tabs

Symptom: Left margin of webpart titles is too small.

Symptom: Infobase items are shown without any space in Infobase Layout webpart if no separator is shown.

Symptom: News ticker webpart only runs selected items once and then stops showing

Symptom: Employee List webpart does not show all selected users

Symptom: Sitemap-webpart shows content with big margins

Symptom: Infobase Layout webpart - Create Item button doesn't work on IPad when webpart has multiple target folders

Symptom: Infobase Layout webpart - Layout displaying teaser text is showing a lot of garbage Word styles

 

Dashboard

Symptom: Space before and after separator in infobase layout webpart is too large (unfortunately introduced in patch 13.3.3)

Symptom: Sitemap webpart shows content with too much space between each folder and subfolder.

Symptom: Clicking 'Webparts' would result in an exception 'Index was outside the bounds of the array' if older custom webpart type is present.

Symptom: Global navigation does not work when inserted into link menu on dashboard (local or Master)

Symptom: Wrong dashboard width when using right and left padding

 

Image database

Symptom: Upload button not accessible in low screen resolution

 

Agenda (Module)

Symptom: A normal user can sometimes not open Word when creating 'closed' and 'double closed' agenda items

Symptom: Show notes (mouse over icon) does not display

 

Booking (Module)

Symptom: Difficult to select values in dropdowns for PAYER and MEETINGTYPE (if enabled)

Symptom: Restriction on ressource are shown outside timeline

Symptom: Time periods is not supported on the ressource time line

 

CRM (Module)

Symptom: Not possible to find company or contact in advanced search

 

Exchange integration (Module)

Symptom: Department specific calendar view pages did not display correct.

Symptom: Calendar overview shows 500 internal server error.

Symptom: If using categories on calendar view, the categories were not colored according to setup.

 

Forum (Module)

Symptom: Forum List page did not support Webpart theme

 

Helpdesk (Module)

Symptom: Helpdesk task cannot be opened if 'created by' user has been deleted

 

IntelliForms (Module)

Symptom: User with E permission to application can only edit the application, not manage tables etc.

Symptom: Firefox 12 portable cannot save edit form containing mandatory combo field (script error 'document.all is undefined')

Symptom: Date fields are suddenly mandatory without the 'mandatory' setting marked.

Symptom: Size of Intelliforms Note field is not respected on forms

Symptom: Cannot remove fields from table

Symptom: Aggregate field is displayed with the wrong column index

Symptom: Wrong drop-down in IntelliForms, Import tables

Symptom: A list with filter enabled did not show all items, the top ad the bottom of the field list is clipped (because the page height is too small).

 

 

Mobile (Module)

Symptom: User details contained obsolete field

 

MS Office integration, Word editor (Module)

Symptom: When editing MS Word and Excel items you could in rare cases experience a popup saying 'path to the document is invalid'

Symptom: Previously created items created with MS Word containing short parm links do not parse into valid links when saved

Symptom: External Site functionality in Word Linkpicker doesn't respect dynamic setting value

Symptom: Office 2007 users could experience 'READ ONLY' mode when trying to create or edit an Infobase item by use of Word, disabling the possibility of saving changes.

 

NemId login (Module)

Symptom: User ends up on "$notfound" dashboard when using NemId, because of bug at DanId

 

Webpublish (Module)

Symptom: Webpublish does not transfer images that are not attached to the infobase item but referenced in the content

Symptom: Webpublish does not transfer unicode characters correctly

 

Quick Poll (Module)

Symptom:

 

Poll (Module)

Symptom: When you move or copy one poll, the folders not having the same language either is missing or show wrong text