Kalenderoversigt

Generelt

Der findes en kalenderoversigt i IntraNote, der gør det muligt for brugere at få overblikket over hvad deres kollegaer har planlagt i deres kalender. Man kan filtrere oversigten på forskellige måder, hvilket gør den ekstra praktisk. Før man kan bruge kalenderoversigten, skal man oprette et IntraNote menupunkt og vælge "Kalenderoversigt". Hvis du vil vide mere om, hvordan man opretter et menupunkt, kan du læse mere her.

I kalenderoversigten kan man holde musen over en aftale for at se information om aftalen. Læs mere om hvordan man viser/skjuler informationer for aftaler her.

Kalenderoversigten

Når du har oprettet IntraNote menupunktet Kalenderoversigt, kan du klikke på det og komme frem til nedenstående skærmbillede:

På dette skærmbillede er der visse felter, der kan hjælpe dig med at skabe overblik:

Vælg kalendergruppe

Fra denne dropdown-boks kan du vælge en kalendergruppe fra Outlook. Oversigten bliver så filtreret sådan, at der kun vises personer fra den valgte kalendergruppe.

Vælg gruppe

Fra denne dropdown-boks kan du vælge en brugergruppe fra IPS. Oversigten bliver så filtreret sådan, at der kun vises personer fra den valgte brugergruppe.

Vælg periode

Her angives en bestemt tidsperiode for de kalenderaftaler du ønsker at få vist i kalenderoversigten. I dropdown-boksen vælger du om det skal være en oversigt for en enkelt dag, en uge, arbejdsuge eller måned. For uge og arbejdsuge kan du yderligere vælge om det skal vises i et 100%, 50%, eller 33% størrelsesforhold, af hensyn til læsbarheden af oversigten. Se nedenstående billeder for et eksempel af en månedsvisning, og en "Uge 33%"-visning:

Status

Se hvilken farve i kalenderoversigten, der passer til hvilken status. Marineblå er "Optaget", lilla er "Ikke tilstede", lyseblå er "Foreløbig" og hvid er "Ledig".

Kategorier

Hvis der er konfigureret kategorier på jeres Exchange server, vil man ud for dette felt kunne finde farver og deres tilhørende status for alle kategorier.