BEMÆRK: Dette afsnit omhandler oprettelse af arbejdsrum fra skabelon.
Det er nødvendigt at oprette følgende, før man kan oprette et nyt arbejdsrum baseret på en skabelon):
Administrationen af arbejdsrum findes på siden Dashboard-opsætning, som findes på administrationsdashboardet. Denne placering er tilgængelig for administratorer.
Derudover kan man opsætte en navigation af typen IntraNote menupunkter - og vælge punktet arbejdsrum/rediger arbejdsrum og/eller arbejdsrum/opret arbejdsrum fra skabelon
Når man befinder sig på siden Dashboard-opsætning, opretter man et arbejdsrum således:
Der er nu blevet oprettet et nyt arbejdsrum. Der er desuden blevet oprettet en folderstruktur i Infobasen til det nye arbejdsrum. Denne folderstruktur er baseret på den valgte skabelon.
Det nye arbejdsrum tilgås på nøjagtigt samme måde, som hvis det havde været et dashboard.
Man kan f.eks. oprette et link af typen Dashboard, hvor man vælger det nye arbejdsrum som destination.