Vise medarbejderens fysiske placering

Generelt

Sådan virker det

Sådan sættes det op

Generelt

På en større arbejdsplads med mange medarbejdere kan det være praktisk, at der i hver brugers oplysninger findes en plan eller oversigt, der viser, hvor han eller hun har sin plads; så kan receptionen vise vej for besøgende, og er virksomheden meget stor, kan medarbejdere finde frem til alle deres kolleger.
 

Tilbage til toppen

Sådan virker det

I eksemplet herunder er virksomhedens/organisationens planer/kort fordelt på etager, og den medarbejder, hvis brugeroplysninger vises her, arbejder på første etage. 
 

Ved at gå til fanen Kontorplan på brugerens profil, kan man vælge kontorplanen fra drop-down menuen. Nu åbnes en plan over første sal, hvor medarbejderens placering er markeret.

Tilbage til toppen

Sådan sættes det op
 

For at få dette til at virke, skal man først og fremmest have lavet en plan over hver del af virksomheden og gemt den som en billedfil. Det gør man ved at klikke på menupunktet Kontorplaner på administrationsdashboardet.
Dette menupunkt skal dog oprettes først. Gør det eventuelt under 'Brugerstyring' på dit Administrationsdashboard. Det er af typen 'Internt link' med destinationen: "General/Floorplan/List". Hvis du skal have hjælp til at oprette dette menupunkt, kan du læse mere her.
 

I dette eksempel er der brugt etageplaner, men en plan kan vise en hvilken som helst geografisk del af jeres organisation (etage, del af etage, særskilt bygning, afgrænset udendørs område osv.).
Den eneste betingelse må være, at de forskellige medarbejderes placering kan vises klart og forståeligt.
 

De billedfiler, der viser planerne skal være af formatet gif, jpg eller png. Hvis I bruger sprogfunktionen, vil du kunne oversætte navnene til de sprog, I har installeret.

For at bruge planerne til at vise medarbejdernes placering på skal du ind i redigeringen af hver enkelt medarbejders brugeroplysninger og angive, hvor han eller hun sidder. 

1. Gå til fanen Kontorplan.
2. Vælg den plan, hvor du vil vise medarbejderens plads.

3.  Når planen vises i billedet, skal du klikke på medarbejderens plads. 

4. Når du er færdig, klikker du på Gem.

  Bemærk: Feltet Kontorplan i brugeroplysningerne vises ligesom de øvrige brugerfelter, og kan styres af rettigheder.
 

Tilbage til toppen