Eksport af data til Excel

Forudsætning

• Den dynamiske indstilling FORMS / SQL_INTERFACE skal sættes til ON.
• Adgang til en SQL-database er en nødvendighed. Bemærk at det ikke må være den samme database, som den IPS kører på.

Det kan være nødvendigt at kontakte systemadministratoren ift. adgang til SQL-databasen.

Eksport af data

Det følgende forklarer eksport af IntelliForms-data som enten XLS eller XML:

1. Klik på applikationens navn i træet i IntelliForms:
   
   
2. Indtast SQL Interface-indstillinger:
   
   
   Databasenavn
   Her angives navnet på den database, som applikationen skal oprette SQL views i. Bemærk at det ikke må være den samme database, som den IPS kører på.
   
   Vælg logintype
   Vælg hvilken logintype, der skal anvendes. Det kan være nødvendigt at tale med systemadministratoren om dette.
    
3. Brug Test knappen til at teste databaseforbindelsen. Hvis der vises et vindue med beskeden "Test OK", vil det være muligt at oprette SQL interfaces i applikationen. Det kan dog stadig være muligt at oprette SQL interfaces, hvis en anden meddelelse vises. Hvis logintypen SQL server er valgt, vil testen ikke meddele "Test OK", men brugere kan oprette SQL interfaces på trods af dette ved blot at indtaste loginoplysninger til SQL-databasen.
    
4. Klik Gem.

 

5. Klik på den IntelliForms-tabel der skal eksporteres og klik på Opret SQL Interface:

 


Der oprettes herved et SQL view i SQL-databasen. Dette SQL view bruges af IntelliForms til at skabe de eksporterede filer.
 

6. Menupunktet Eksport dukker nu op under tabellen i træet. Klik på Ny eksport under Eksport:

 



7. Navngiv eksporten og vælg filtypen (xml eller Microsoft Excel):
   
   
8. Klik Gem.

 

9. Vælg hvilke felter, der skal eksporteres. Et felt vælges ved enten af dobbeltklikke på feltet, eller ved at klikke på feltet og så klikke på pilen der peger mod højre:
   
   
10. Klik Gem.
     
11. Filen eksporteres nu ved at klikke Eksportér.

Bemærk: Data fra relaterede tabeller eksporteres som ID. Hvis relateret data skal eksporteres med de værdier, som findes i støttetabellerne, skal man oprette SQL interfaces for all støttetabellerne og dernæst redigere hovedtabellens SQL view i SQL-databasen, så det inkluderer felter fra de andre SQL views.