Versionsstyring og workflow

Versionsstyringen sikrer, at et dokument kun kan redigeres af én person ad gangen, så overskrivninger forebygges. Samtidig har du mulighed for at rekonstruere et sagsforløb ved at 'spole tiden tilbage' i elektronisk forstand og se et dokument, som det så ud i en tidligere version. Versionsstyring kan knyttes til Workflow.

Workflow bruges til at oprette godkendelsesproducerer for indlæg, før de publiceres.

I hvert enkelt workflow tildeles hver deltager en rolle, så der er en tydelig fordeling mellem, hvem der blot skal læse et indlæg, hvem der skal læse og kommentere indlægget, hvem der skal godkende indlægget og hvem, der skal slutgodkende indlægget, før det kan publiceres til intranet og/eller internet. Gennem hele workflow-proceduren kan indlæg blive kommenteret, afvist eller godkendt.

Desuden kan indlæg også markeres med opfølgningsflag af forskellig farve – præcis som det kendes fra Outlook.

Indholdsfortegnelse:

• Versionsstyring
• Workflow
• Opfølgningsflag