Projektrumsskabeloner

Opret Projektrumsskabelon

Webparts i skabelon

Rettigheder i skabelon

Opret Projektrumsskabelon

I Projektrumsmodulet er det mulig at anvende skabeloner. Skabeloner giver mulighed for at have en standard-folderstruktur samt et standarddashboard, som kan benyttes til oprettelse af nye Projektrum. Projektrumsskabeloner angiver samtidig hvilke felter af typen Gruppeliste i tabellen ProjectRoom i IntelliForms-applikationen, som skal anvendes.

Du tilgår administrationen af Projektrumsskabeloner igennem IntraNote-menupunktet Projektrum/Skabelon Administration:

Klikker man derefter på det oprettede menupunkt, vil man komme til følgende side:

I dropdownen kan du vælge en skabelon, hvorefter det er muligt at redigere den. Ønsker du at oprette en ny skabelon, skal du klikke op Opret, hvorefter du vil se følgende:

Navn

Her angives skabelonens navn. Det er obligatorisk at udfylde dette felt.

Dashboard

Her angives det dashboard, som skal bruges som skabelondashboard for nye Projektrum. Dvs. at dashboardet for Projektrum, som oprettes med den pågældende skabelon, vil være en kopi af dette dashboard. Det er obligatorisk at udfylde dette felt.

Vær opmærksom på, at foretages der ændringer i dette dashboard efter, skabelonen er oprettet, vil disse ændringer gå igennem på dashboards for Projektrum som oprettes med denne skabelon fremover.

Folderstruktur

Her angives den Infobase-folderstruktur, som skal bruges som skabelon for nye Projektrum. Dvs. at Projektrummets folderstruktur vil være en kopi af denne. Eventuelle Infobase-indlæg i folderstrukturen kopieres også. Foretages der ændringer i den valgte foldestruktur, efter skabelonen er oprettet, vil disse ændringer slå igennem på skabelonen, så  folderstrukturen for fremtidige Projektrum, der anvender skabelonen, vil være påvirket af disse ændringer. Når folderstrukturen kopieres, er der desuden en smart kopiering af Infobase-rettigheder. Dette felt er obligatorisk.

Nedenfor ses et eksempel på en folderstruktur, som bl.a. indeholder en kalenderfolder og en folder til debatindlæg:

Destinationsfolder

Her angives den folder i Infobasen, hvor Projektrummenes folderstrukturer opbevares. Dette felt er obligatorisk.

Eksempel

I dette felt, kan du vælge et Projektrum, der benytter skabelonen. Det er derfor først relevant, at angive noget i dette felt, når der er oprettet et Projektrum med denne skabelon. Når der fremover oprettes Projektrum, og denne skabelon anvendes, vil der være en knap med teksten Eksempel, som linker til dashboardet for det angivne eksempel. Dette felt er ikke obligatorisk.

Når der klikkes Gem dukker afsnittet Roller op nedenfor. Det er her muligt at vælge, hvilke grupper der skal oprettes til Projektrum, som benytter denne skabelon. På billedet nedenfor er skabelonen Sprint oprettet, og grupperne Projektleder, Projektdeltagere og Samarbejdspartnere valgt. Hvis der så f.eks. oprettes Projektrummet Sprint 1 med denne skabelon, vil grupperne Sprint 1_Projektleder, Sprint 1_Projektdeltagere og Sprint 1_Samarbejdspartnere automatisk blive oprettet. Vha. den dynamiske indstilling PROJECTROOM / HIDE_GROUPS er det muligt at skjule grupperne i afdeling/gruppelisten med det samme.

Tilbage til toppen

Webparts i skabelon

Webparts kan inkluderes i en skabelon, således de sættes op på det dashboard, der benyttes til oprettelse af skabelonen, og derefter går igen på dashboards for Projektrum som oprettes med skabelonen fremover. En smart funktionalitet i Projektrumsskabeloner er, at de webparts, som benytter Infobase-foldere/-indlæg, automatisk tilpasser sig det Projektrum, de findes i. Det fungerer på den måde, at når man har oprettet en skabelon, redigerer man det dashboard, der er valgt for skabelonen. Når man her sætter webparts op, som benytter Infobase-foldere, vælger man den folder fra skabelon-folderstrukturen, som man ønsker at bruge. Når man derefter opretter et Projektrum med denne skabelon, ændres webpartens Infobase-sti automatisk, således den i stedet benytter den tilsvarende folder i Projektrummets folderstruktur. Eksempler på webparts, der gør brug af denne funktionalitet er Infobase-kalender og Infobase-layoutskabelon. Webparten Navigation er anderledes for Projektrum end for almindelige dashboards, og dette gør det muligt at sætte en navigation op på skabelonniveau. Læs mere og navigationer i Projektrum her.

Tilbage til toppen

Rettigheder i skabelon

Infobase-rettigheder kan inkluderes i en skabelon, således de bl.a. sættes på folderstrukturen for Projektrum, der oprettes med skabelonen.

Nedenfor ses et eksempel på en skabelon-folderstruktur, som indeholder en folder med navnet Projektledelse. Denne folder kan indeholde diverse indlæg, som kun er relevante for projektledelsen. Vi højreklikker derfor på folderen og vælger Rettigheder:

Man vil nu se følgende vindue:

Her skal man lægge mærke til, at der er en gruppe for hvert felt af typen Gruppeliste i den IntelliForms-applikation, som bruges til Projektrum. Vi vil gerne give alle rettigheder til gruppen Projektledere og sørge for ingen andre kan se folderen. Vi fjerner derfor R fra gruppen Alle og giver alle rettigheder til Projektledere. Da vi bruger gruppen Projektledere er det vigtigt at skabelonen bruger Projektledere. Når der fremover oprettes Projektrum med denne skabelon, vil der blive oprettet en gruppe, der har projektets navn efterfulgt af _Projektledere. Denne gruppe vil automatisk få de samme rettigheder i Projektrummets folderstruktur, som gruppen Projektledere har i skabelon-folderstrukturen.

Det samme gælder for andre rettigheder, som f.eks. rettigheder til navigationer og webparts.

Tilbage til toppen