Nedarvning af rettigheder på Infobase foldere

Generelt

Gennemtving rettigheder til underliggende foldere

Opret nedarvning fra ovenliggende folder

Afbryd nedarvning af rettigheder
 

Generelt

Som standard skal man på alle foldere angive rettigheder manuelt på hver enkelt folder.  Derfor kan det være en langsommelig proces, hvis man på en større del af Infobasen skal ændre eller angive rettigheder der er ens.
IntraNote har en praktisk funktion, hvor man kan lade foldere arve rettigheder fra de foldere, der ligger over dem i folderstrukturen. Der er to versioner af denne funktion:

1. På én folder ad gangen: Når du opretter en folder, kan du angive, at dens rettigheder skal hentes fra den folder, der ligger over den (”Nedarvning fra ovenliggende folder”). 
2. På flere foldere ad gangen: Når du opretter en folder, kan du få IntraNote til at tvinge dens rettigheder ned over alle dens underfoldere.

Hvis du vil bruge denne nedarvningsfunktion, skal den dynamiske indstilling RIGHTS/ALLOW_INHERITANCE sættes til ON.

Når funktionen er slået til, vil der i foldernes rettighedsvinduer vises et folder-ikon ”Nedarvning”.

Ved at klikke på 'Nedarvning' i en folders rettighedsvindue, fremkommer to muligheder:

Gennemtving rettigheder til underliggende foldere
 

Denne funktion vil sætte de samme rettigheder som du har sat på folderen, på alle underliggende foldere.
Du vil blive bedt om at bekræfte kommandoen inden den udføres.

Herefter går IntraNote i gang med at kopiere rettighederne ned på de underliggende foldere. Mens det sker, vil du se en boks på din skærm som viser at Intranote arbejder.

Opret nedarvning fra ovenliggende folder
 

Ved at vælge 'Opret nedarvning fra ovenliggende folder', vil rettighederne på den aktuelle folder blive fuldstændig som den ovenliggende folders.
Du vil for en sikkerheds skyld blive bedt om at bekræfte kommandoen inden den udføres.

 Bemærk: Pas meget på – hvis du sætter en folder, fx Nyheder (se illustration herunder) til at arve rettigheder fra sin ovenliggende folder 'Infobasen', og Nyheders egne rettigheder i forvejen er sat til at blive nedarvet til underfolderne (Salg, Gæster i huset, etc.), vil de blive påtvunget de samme rettigheder som folderen 'Infobasen'.

Undersøg det ved at markere en underfolder, fx Salg, højre-klikke og åbne dens rettighedsvindue; her vil det stå øverst på billedet, hvis folderen arver rettigheder fra Nyheder.   
Hvis du bagefter flytter folderen til en anden placering i Infobasen, vil det være den nye ovenliggende folders rettigheder som arves.

Afbryd nedarvning af rettigheder
 

Når en folder nedarver rettigheder fra en ovenliggende folder, vil det stå inde i dens rettighedsvindue under foldernavnet. Du kan afbryde nedarvningen ved at klikke på 'Nedarvning' og vælge 'Afbryd nedarvning fra ovenliggende folder'.