Vis/skjul informationer for kalenderaftaler

Vis/skjul informationer for kalenderaftaler

Det er muligt at begrænse adgangen til indhold i kalenderaftaler.

Det indhold man kan begrænse adgangen til, er det indhold man finder hvis man f.eks. holder musen over en kalenderaftale, som vist på nedenstående billede. Her præsenteres aftalens emne, sted, tidspunkt og indhold. Tidspunktet er altid synligt for alle, men det er muligt at begrænse de øvrige oplysninger.

Skjul emne/sted og aftaleindhold for alle

For at skjule emne/sted og/eller indhold for alle brugere i systemet, skal du gøre følgende:

1. Gå til siden Systemkonfiguration.
2. Klik på menupunktet Exchange kalenderintegration.
3. Fjern fluebenet ved Exchange vis emne/sted, hvis du ønsker at emne/sted skjules for alle brugere.
4. Fjern fluebenet ved Exchange vis aftaleindhold, hvis du ønsker at aftaleindhold skjules for alle brugere.

Tillad brugere at skjule emne/sted og aftaleindhold

Det er også muligt at give brugere adgang til selv at skjule emne/sted og/eller aftaleindhold for deres egne kalenderaftaler. Dette gøres ved at give brugerne rettigheder til felterne Exchange vis aftaleindhold og Exchange vis emne/sted via IntraNotes rettighedssystem. Bemærk at der skal være sat flueben ved Exchange vis emne/sted og Exchange vis aftaleindhold under Exchange kalenderintegration på siden Systemkonfiguration, før denne metode er brugbar.

1. Gå til brugerlisten.
2. Klik på Rettigheder under menupunktet Funktioner.
3. Sæt rettigheder for felterne Exchange vis aftaleindhold og Exchange vis emne/sted, ved at klikke på nøglerne ud for disse felter:
   
   
4. De brugere, der selv skal kunne vælge, om der skal vises tid/sted og/eller aftaleindhold for kalenderaftaler, skal have R- og W-rettigheder til de ønskede felter. Brugerne kan se/vælge om der skal vises tid/sted og/eller aftaleindhold for kalenderaftaler på fanen Konto:
    



På ovenstående billede har brugeren R- og W-rettigheder til feltet Exchange vis aftaleindhold, og kan derfor selv angive om aftaleindhold skal vises for kalenderaftaler. Brugeren har derimod kun R-rettighed til feltet Exchange vis emne/setd, hvor en administrator har bestemt at emne/sted vises.