Infobase

Generelt

Infobase stifinder

Funktioner i Infobase stifinderen

Foldere

Indlæg

Generelt

Infobasen indeholder den viden og information, som IntraNote systemet formidler. Infobasen består af  indlæg, som er fordelt i foldere; folderne ligger i en struktur, der er tilpasset jeres forhold. Til at håndtere Infobasen gør man brug af Infobase stifinderen, hvorfra man styrer både indlæg, foldere og rettigheder på disse.

 Tilbage til toppen

Infobase stifinder

Infobase stifinderen er det værktøj der bruges til at håndtere Infobasen. Denne håndtering består af at kunne:

• Oprette/redigere/slette indlæg
• Vedligeholde folderstrukturen i Infobasen (oprette/slette foldere, samt tilpasse deres egenskaber)
• Styre hvem der må se/skrive/redigere/slette indlæg i hvilke foldere

Hvem der har ret til at oprette, redigere, og slette indlæg i Infobasen, afhænger af, hvilken folder indlæggene ligger i. Hvad den enkelte bruger kan foretage sig med indlæggene i en bestemt folder, afgøres af, hvad den/de brugergrupper, han er medlem af, har ret til i forbindelse med folderen.
 

Infobase Stifinder er en webpart, og administratoren kan sætte den op på flere forskellige måder. Nedenfor ses et eksempel:

Med udgangspunkt i ovenstående skærmbillede fra Infobase stifinderen, er her listet de elementer som brugeren ser:

• Brugeren vil få de foldere og indlæg at se, som han har læserettighed (R) til.
• På billedet har brugeren markeret folderen Infobasen. Dette fremgår af stien øverst midt på billedet.
• I ruden til højre ses indholdet af den valgte folder.
• Til venstre ses et træ, der viser folderstrukturen i Infobasen. Man får vist indholdet af en folder ved blot at klikke på folderen.
• De knapper der vises i topbjælken repræsenterer de funktioner som brugeren har adgang/rettigheder til. Nogle funktioner kræver at man har markeret et indlæg i folderen.

Tilbage til toppen

Funktioner i Infobase stifinderen

I Infobase stifinderen har brugeren adgang til en række funktioner, som kan findes i stifinderens topbjælke. Topbjælken ændrer sig alt efter hvor du befinder dig i Infobase stifinderen, og hvilket element der er aktivt.

Nedenfor ses en beskrivelse af funktionerne i Infobase Stifinder-webparten. De viste ikoner er fra ikontemaet Classic:

Felt	Beskrivelse af funktion	Hvornår er funktionen tilgængelig?
	Opret indlæg. Du kan oprette indlæg som redigeres via en HTML-editor	Altid, bortset fra i RSS foldere.
	Filupload. Upload en fil til Infobasen.	Altid, bortset fra når du står i en RSS- eller WIKI-folder.
	Opret indlæg (Word). Opret et Word indlæg - kræver Office-integration.	Altid, bortset fra når du står i en RSS-folder.
	Opret link. Kræver at den dynamiske indstilling Infobase, Allow_Link_Item er sat til ON.	Altid, bortset fra når du står i en RSS- eller WIKI-folder.
	Opret folder. Du kan oprette underfoldere til den folder du står i.	Altid, bortset fra når du står i en RSS- eller WIKI-folder.
	Opret RSS folder.	Altid, bortset fra når du står i en RSS- eller WIKI-folder.
	Opret WIKI folder.	Altid, bortset fra når du står i en RSS- eller WIKI-folder.
	Rettigheder. Tildel rettigheder på folder.	Altid.
	Rettighedsoversigt. Se en oversigt over hvem der har rettighed til hvad i folderen og dens underfoldere.	Altid, bortset fra når du står i Infobase rodfolderen.
	Opret eksternt link. Opret link til et element udenfor IntraNote-systemet.	Altid.
	Vedhæftede filer. Lader dig få en oversigt over alle vedhæftede filer i den folder du står i.	Altid.
	Custom Search Area. Åbner en dialog til oprettelse af et nyt Custom Search Area, hvor søgeområdet er den aktuelle sti.	Altid.
	Abonnement. Ved klik på abonnement får du mulighed for at opsætte dit personlige abonnement. Læs mere om personlige- og tvungne abonnementer her.	Altid.
	Søg i Infobasen. Herfra kan du søge i hele Infobasen, eller dele af den.	Altid.
	Vis arkiverede emner. Hver mappe er et arkiv som indeholder de indlæg, hvor publiceringens udløbsdato er overskredet, og som er markeret til at skulle arkiveres efter udløb.	Altid.
	Tøm arkivet. Tømmer folderens arkiv.	Når du har markeret en folder, som indeholder arkiverede emner.
	WebPublish.	Altid.
	Udskriv.	Når du markerer et almindeligt indlæg, eller et Word-indlæg, i ruden til højre.
	Udskriv Word.	Når du markerer et Word-indlæg i ruden til højre.
	Debat. Håndter alle notater og kommentarer på emne i Infobasen.	Når du markerer et emne i Infobasen, der er placeret i en folder hvor indstillingen "Notater på indlæg" er sat til "Ja". Denne indstilling er ikke tilgængelig for RSS- og WIKI-foldere.
	Flyt.	Når du markerer et emne eller en folder i ruden til højre.
	Arkiv. Arkiverer indlægget.	Når du markerer et indlæg.
	Sletter folderen/indlægget. Man kan kun slette tomme foldere. Slettede indlæg kan genfindes i papirkurven.	Når du markerer en folder eller et indlæg i ruden til højre. Kræver rettighed til at slette.
	Rediger. Folderens navn, beskrivelse og funktioner kan ændres.	Når du markerer en folder i ruden til højre.
	Metadata. Bruges hvis man vil anvende metadata på sine indlæg eller foldere.	Når du markerer et emne eller en folder i ruden til højre.
	Statistik.	Når du markerer et emne eller en folder i ruden til højre.
	Send som e-mail. Send et emne som e-mail.	Når du markerer enten et almindeligt indlæg, eller et Word-indlæg, i en folder, hvor indstillingen "Tillad send som e-mail" er sat til "Ja". Denne indstilling er ikke tilgængelig for RSS- og WIKI-foldere.
	Log. Se en oversigt over emnets historik.	Når du markerer et emne eller en folder i ruden til højre.

Foldere

Foldere er de elementer i din Infobase, som du bruger til at strukturere al den information som du fodrer din Infobase med (Indlæg, Links, Filuploads osv.). I din værktøjskasse har du tre forskellige foldertyper: Almindelige foldere, RSS foldere og WIKI foldere.

Læs mere under Foldere i menuen til venstre.

Tilbage til toppen

Indlæg

Indlæg er de elementer som du opretter i Infobasens foldere, og indeholder al den information som Infobasen holder styr på. 

Læs mere under Indlæg i menuen til venstre

Tilbage til toppen