IPS version 16.2.0
Releasedato: 24-06-2016
I dette afsnit finder du beskrivelser af nye funktioner samt udvidelser til IntraNote Portal Server 16.2. Under de beskrevne hovedområder kan du se beskrivelser til flere af funktionerne.
Vær opmærksom på at releasenotes kan ændre sig indtil endelig release dato.
Du kan til enhver tid se seneste krav til platformsupport (systemkrav) her.
Active Directory synchronization
Det er et krav at man kører seneste version af ADsync (version 3.1.10), da ADsync ellers kan fejle under afvikling.
Nyeste version kan downloades her (kræver login til ExtraNote)
Support for Internet Explorer 9 og 10 ophører
Microsoft meddeler
Nu stopper supporten på alle ældre versioner af Internet Explorer
Det betyder at vi i relation til IntraNote Portal Server fra og med version 16.1 (releasedato 19. februar 2016) ikke længere supporterer IE9 og IE10.
Det er dog vigtigt at pointere, at det ikke er det samme som at IntraNote Portal Server ikke virker i disse browsere, men vi vil ikke teste på disse browsere, og vil ikke rette fejl som udelukkende er reproducerbare i disse browserversioner.
Systemforbedringer
Sproghåndtering
Der er lavet ændringer i strukturen i IntraNote omkring håndtering og visning af mange sprog og oversættelser, som har forbedret performance på dette område med op til 75%
Tilstedeværelse 
Der er i installationsprogrammet nu mulighed for at installere IntraNotes 'Presence service'. Denne service sørger for hele tiden at vise brugernes aktuelle Skype For Business status, såfremt de har en sådan.For at man kan se denne tilstedeværelsesstatus skal man angive læserettigheder i IntraNote, såfremt det ikke allerede er gjort.
For at kunne installere denne service kræves blot licens til Exchange synkronisering.
Dynamiske Billeder og logoer
Dynamiske billeder og logoer er flyttet fra siden med dynamiske indstillinger til 'Generelle indstillinger->Systemindstillinger->Billeder og logoer
Det er samtidig gjort nemmere at få et overblik over eksisterende billeder og logoer
Internet Explorer, kompatibilitetsvisning
Brugeren bliver nu advaret i forbindelse med login, såfremt brugeren benytter Internet Explorer i kompatibilitetsvisning. Visninger i IntraNote Portal server kan se forkerte ud såfremt denne indstilling er aktiveret på intranet sitet.
Basispakken
Generelt
Farvevælger
Denne er udskiftet til en bedre version, hvor det nu også er muligt specifikt at vælge 'ingen farve'
Indholdsvindue (MAIN)
Når noget skal vises i Indholdsvindue, så får denne webpart altid fokus, og brugerens dashboard scroller eventuelt op eller ned til denne webpart, så snart noget vises i den.
Skrifttyper
Det er nu muligt at tilføje og vedligeholde skrifttyper i systemet. Der kan også tilføjes Google fonts (se evt. https://fonts.google.com), som automatisk håndteres.
Opsætning foregår via Generelle indstillinger -> Systemindstillinger -> Font indstillinger.
Læs mere om skrifttyper her.
Navigationslayout
Import/Export
I forbindelse med import og export af dashboards medtages nu også navigationslayouts (som ikke er systemlayouts)
Dashboard
Weblet Navigation
På alle navigations weblets (ikonmenuer, fanemenuer og link menuer), er det nu muligt at klikke på en genvej og komme direkte til redigering af det enkelte Navigationslayout.
Weblet Brugernavn
Webletten er nu gjort mere konfigurerbar. Det er således nu muligt at opsætte visningen ved at højreklikke og vælge foruddefinerede felter som Fornavn, Efternavn, Login, Afdeling, Derudover kan der skrives fritekst, eller benyttes egne labels fra labeleditoren. Informationen kan formatteres ved at vælge skrifttype, skriftstørrelse, og farve.
Dertil kan der vælges om og hvor informationen skal linke til, ligesom der kan angives om tilstedeværelsesstatus skal vises.
De tidligere indstillinger som har været opsat via dynamiske indstillinger er i opdateringen konverteret til den nye weblet opsætning.
Læs mere her.
Import/Export
I forbindelse med import og Export af dashboards medtages nu også navigationslayouts (som ikke er systemlayouts)
Webpart layouts
Folderlayouts
layoutpart 'Indlæg i folderen'
Der er tilføjet en ny indstilling 'Sortér indlæg', som standard er 'Brug mappeindstillinger' (Det som er valgt på den aktuelle Infobasefolder) således det er muligt at overstyre sorteringen i det enkelte layout.
Der kan vælges mellem følgende værdier:
- Titel A-Z
- Titel Z-A
- Rettet
- Oprettet
- Publicering
- Revisionsdato
- Redaktør
- Kontaktperson (hvis dette er i brug)
layoutpart 'Antal ulæste indlæg'
Der er tilføjet en ny layoutpart 'Antal ulæste indlæg' til folderlayout. Der er dermed muligt f.eks. at få vist antallet af ulæste indlæg i en folder inden man åbner folderen.
Indlægslayout
Layoutpart 'Tilføj til mine links'
Når man tilføjer links til webparten 'Mine Links' via layoutparten 'Tilføj til mine links' er det nu muligt at angive om linket skal åbnes i nyt vindue.
Layoutpart Titel
Det er nu muligt at få vist titel som layoutpart for henholdsvis
- Oprettet af (titel)
- Sidst redigeret af (Titel)
- Kontaktperson (Titel)
Medarbejdere / Brugerlisten
Tvunget password skifte
Via fanen 'Konto' er der nu tilføjet mulighed for at tvinge brugeren til at skifte password ved næste login. Password skifte er kun gældende såfremt der er tale om brug af standard login (brugernavn og password). Det er ikke aktuelt ved loginmetoder som f.eks. SSO fra windows, Uni-Login, NemID og andre.
Læs mere her.
Tilstedeværelse (presence)
Det er nu muligt automatisk at få vist brugernes Skype for Business tilstedeværelsesstatus i IntraNote. Dels på brugerlisten, og dels på brugernes profiler.
Kravet er at man har rettigheder til se tilstedeværelsesstatus, samt at man har installeret IntraNotes 'Presence service' på sin IntraNote server.
Søgning
Ekskludér indhold fra søgning
Der er nu mulighed for at ekskludere indhold fra at blive indekseret, og dermed søgbart.
For at aktivere denne mulighed skal den dynamiske indstilling INTRASEARCH / ACTIVATE_EXCLUDE_ITEM_FROM SEARCH sættes til ON
Når funktionen er aktiveret, vil det på en Infobasefolder være muligt at markere 'Ikke søgbar'. Herefter vil indhold lavet i folderen ikke blive indekseret.
Når der laves indlæg i folderen, vil der på indlægget være en information om at indlægget er 'ikke søgbar'. Dette er ikke muligt at ændre på det enkelt indlæg.
Bemærk det gælder kun for den enkelte folder markeringen er sat på. Eventuelle underfoldere vil stadig være søgbare, hvis indstillingen 'Ikke søgbar' ikke er sat!
Såfremt man aktiverer og deaktiverer funktionen på en folder med indhold, vil det reindeksere indholdet for at gøre søgningen korrekt.
Læs mere her.
Medarbejdere
Medarbejdernummer er nu også inkluderet i fritekstsøgning på medarbejdere
Infobase
Indlæg - resumebillede
Ved oprettelse og redigering af indlæg, er der ændret på fanen resume / billeder således at billederne nu ikke vises i originalstørrelse. Istedet vises de i et minimeret format på max. 150x150 px.
Abonnements email - daglig liste
Der er nu mulighed for at ændre således at der udsendes en liste over ulæste nye indlæg, istedet for én email per indlæg der oprettes. Dette er en generel opsætning under task manageren i systemet.
Kontakt eventuelt servicedesk for hjælp til ændring.
Specificering af hvilket website og hvilken webserver i kombination der skal afsende abonnementsmail er nu muligt at opsætte via dynamiske indstillinger. Dette tilsikrer at der i et miljø med flere websites på samme database, ikke udsendes mere end én mail.
De nye dynamiske indstillinger er:
INFOBASE / SUBSCRIPTION_MAIL_WEBSERVER
EMAIL / SUBSCRIPTION_MAIL_SITE_NAME
Læs mere her.
Infobase kalender
Ved tilmelding og framelding til begivenheder via webparten Infobase kalender, får brugeren nu mulighed for henholdsvis at tilføje eller fjerne aftalen i sin kalender.
Denne tilføjelse fungerer på alle platforme der supporterer ICS kalenderformat, hvilket også inkluderer mobiltelefoner.
Filupload
Der genereres nu automatisk resumebillede af filens side 1, såfremt brugeren ikke selv udpeger et resumebillede.
Dette er gældende for PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
Ønsker man ikke denne funktionalitet kan funktionaliteten deaktiveres via den dynamiske indstilling INFOBASE / FILEUPLOAD_AUTO_SUMMARY_IMAGE
På denne måde kan man gøre filuploads en smule mere interessante ved at vise resumebillede fra det uploadede dokument, via et tilpasset layout.
Læs mere om filuploads her.
Webparts
Dashboardoversigt (NY)
En ny webpart er tilføjet i kategorien 'Dashboard'. Webparten kan konfigureres til at vise liste over henholdsvis Childwebs, Dashboards og Udvidede projektrum for brugeren. Indholdet tilpasses automatisk til hvilke Dashboards brugeren har adgang til. Benyttes Dashboard billede kan webparten også vises dette i listen.
På denne måde er det muligt automatisk at få vedligeholdt listen over adgangen til f.eks. 'Mine projektrum'.
Infobase kalender
Ved tilmelding og framelding til begivenheder oprettet i Infobase kalender, får brugeren nu mulighed for henholdsvis at tilføje eller fjerne aftalen i sin kalender.
Denne tilføjelse fungerer på alle platforme der supporterer ICS kalenderformat, hvilket også inkluderer mobiltelefoner.
Find medarbejder
Fokus på feltet er fjernet, således at hvis webparten er placeret længere nede på dashboardet end brugerens skærm er høj, så scroller dashboardet ikke automatisk ned til webparten.
Mine Links
Når man tilføjer links til webparten 'Mine Links' via layoutparten 'Tilføj til mine links' er det nu muligt at angive om linket skal åbnes i nyt vindue.
Sitemap
Det er nu muligt at konfigurere webparten til at åbne links i MAIN ved at sætte markering. Er markering ikke sat, åbnes link som hidtil i webparten Sitemap.
Infostander (Exchange)
Webparten er nu udvidet til også at kunne vise data fra synkroniserede kalendere, og ikke kun kalendere fra public folders på Exchange. På denne måde er det nemmere at få vist mødelokalers kalendere som Infotavler.
Abonnementswebpart
Der er lavet en indstillingsmulighed i trin 1 i opsætningen af webparten, som gør det muligt at skjule kolonneoverskrifterne
Indholsvindue (MAIN)
Når noget skal vises i Indholdsvindue, så får denne webpart altid fokus, og brugerens dashboard scroller eventuelt op eller ned til denne webpart, så snart noget vises i den.
Indholdsvindue, Navigation, Vertikal afstand
Disse webparts er flyttet fra Webpartkategorien Webpart basis til Dashboard
Billede Galleri 1, Billede Galleri 2, Billedrotation
Disse webparts er flyttet til ny webpartkategori 'Billeder'
Bruger Synkronisering (Tillægsmodul)
AD sync er udvidet med følgende funktionalitet:
userPrincipalName
Synkroniseringen medtager nu automatisk userPrincipalName som synkroniseres til et systemfelt i brugerdatabasen i IntraNote. Dette kræver ikke opsætning i jeres konfigurationsfil.
Dette tilsikrer at såfremt man har overstyret userPrincipalName på sine brugere i AD, så er det muligt nu at logge ind ved brug af dette såfremt Authentication method i IntraNote er sat til AD.
msRTCSIP-PrimaryUserAddress
Synkroniseringen medtager nu automatisk msRTCSIP-PrimaryUserAddress til et systemfelt i systemfelt i brugerdatabasen i IntraNote. Dette kræver ikke opsætning i jeres konfigurationsfil.
Informationen tilsikrer at såfremt I benytter f.eks. Skype For Business, så kan status automatisk opdateres i IntraNotes tilstedeværelsesstatus på brugerne, via IntraNotes presence service.
VIGTIGT: For at kunne tage de nye funktioner i brug kræver det en opdatering af jeres AD.exe samt tilhørende filer.
Der medfølger en ny ADsyncConfig.xml med forudindtastede parametre, som blot kan tilpasses til de felter I allerede benytter.
Det er et krav at man kører seneste version af ADsync (version 3.1.9) efter opdatering til 16.2, da ADsync ellers kan fejle under afvikling.
Nyeste version kan downloades her (kræver login til ExtraNote)
Kontakt eventuelt serviceDesk for en opdatering.
Booking (Tillægsmodul)
Offentlige tavle
Feltet 'offentlig bemærkning' som benyttes til at vise bemærkninger på offentlig tavle, kan nu gøres tvunget at udfylde.
Det håndteres ved at sætte den dynamiske indstilling BOOKING / PUBLIC_BOARD_COMMENTS_MANDATORY til ON
Dermed vil feltet være tvunget at udfylde, såfremt man har sat markering i 'Offentlig tavle' på bookingen.
Exchange integration (Tillægsmodul)
Webparten Infostander
Webparten er nu udvidet til også at kunne vise data fra synkroniserede kalendere, og ikke kun kalendere fra public folders på Exchange. På denne måde er det nemmere at få vist mødelokalers kalendere som Infotavler.
IntelliForms (Tillægsmodul)
Custom labels som værdier
Det er nu muligt at angive labelalias fra f.eks Custom labels som værdier på poster i en relateret støttetabel. På denne måde er det muligt at få vist værdier på forskellige sprog afhængig af brugerens profil i en dropdown.
Læs mere her.
RSS Export (Tillægsmodul)
Installation/Opdatering
RSS Export sitet kan nu installeres/opdateres via det almindelige installationsprogram istedet for selvstændigt installationsprogram. Dette sikrer bl.a. at installationen passer til den rigtige IntraNote database version.
Læs mere her.
Word-editor (Tillægsmodul)
Dynamiske indstillinger
Alle dynamiske indstillinger vedr. Wordeditor er nu flyttet til Sysconfig siden, under Modulindstillinger/Word-editor
Link vælger (selvstændig add-in til Word)
Link til indlæg
Ved oprettelse af interne IntraNote links til indlæg og foldere via IntraNote linkvælgeren i Word, er det nu muligt at vælger henholdsvis indlægslayout og folderlayout som skal benyttes ved visning af destinationen. Vælges layoutet ikke på linket, vil det som er angivet som standard layout blive benyttet.
Linkvælgeren viser nu ikke længere arkiverede indlæg. Ønsker man at det skal være muligt at linkte til arkiverede indlæg via linkvælgeren i Word, så skal det aktiveres under generelle indstillinger/modulindstillinger/Word-editor
Hvis der er mange indlæg i en folder, loades kun 50 ad gangen, med mulighed for at vise de næste 50 osv.
Oprettelse og redigering i Chrome
Google har udrullet en opdatering til Chrome-browseren som disabler NPAPI plugins (fra og med Chrome 42), som medføret at brugere af IntraNote Portal Server eller DocuNote Webportal, der anvender Chrome-browseren, ikke længere kan redigere og oprette indhold med Word.
Her er lidt info om problemet: http://thesharepointfarm.com/2015/04/chrome-support-of-the-sharepoint-2013-media-webpart/
Ifølge Google vejledningen kan plug-ins aktiveres i Chrome (til og med Chrome 44) ved at skrive "chrome://flags/#enable-npapi" i Chromes adresselinie (bemærk at disse ændringer foretages på brugerens eget ansvar).
Per september 2015 har Google HELT fjernet understøttelsen, når der opdateres til Chrome 45, hvorefter det ikke længere er muligt at benytte Chrome til Word-editor. På nuværende tidspunkt har Microsoft meldt ud, at man ikke vil udvikle andre plugins til Chrome som kan erstatte dem der udgår.
Derfor: Benyt venligst en anden browser end Chrome såfremt man har behov for at redigere Word-indhold.
Bemærk at man ikke kan benytte Chrome-browseren i 64-bit versionen til at redigere og oprette indlæg med Word i IntraNote Portal Server, Microsoft/Chrome (64 bit) har aldrig understøttet den funktionalitet.
IntraNote Portal Server vil fra release 15.3 automatisk forhindre brugeren i at redigere Word indhold såfremt brugeren benytter en Chrome-browser version 45 eller nyere.
Ny løsning supporterer alle browsere - fra og med IntraNote release 16.3 (21.10.2016)
IntraNote supporterer fra 16.3 igen alle browsere (IE, Edge, Safari samt Google Chrome) omkring oprettelse og redigering med brug af Word.
Der implementeres en ny teknik, som dog stiller krav om minimum Office 2010 SP3 for at kunne benytte den nye teknologi.
Læs mere omkring ændringen senere på release notes.