Tabelfelter

Opret tabelfelter

Typer af tabelfelter og deres egenskaber

Nøglefelter

Rettigheder på tabelfelter

Opret tabelfelter

Tabelfelter oprettes ved først at klikke på Design under den tabel, felterne skal tilføjes:

Felterne tilføjes nu ved blot at klikke på den type, man ønsker at tilføje, og derefter på pilen, der peger mod højre (man kan også nøjes med at dobbeltklikke på den ønskede type). Når feltet er tilføjet, skal det navngives i tekstboksen til højre for feltet. Det anbefales ikke, at der anvendes æ, ø, å og specialtegn i felternes navne, da dette kan give problemer senere. Nedenfor ses altså et eksempel på, hvad der IKKE anbefales:

Et tabelfelt kan fjernes igen ved at klikke på det røde kryds.

Det er muligt at ændre på rækkefølgen af felterne ved at klikke yderste til venstre i et felt og så trække feltet til den ønskede placering.

Til toppen

Typer af tabelfelter og deres egenskaber

Det følgende er en liste over de tilgængelige typer af tabelfelter og de tilgængelige egenskaber for hver type. Listen er ordnet alfabetisk:

Afkrydsningsfelt

Afkrydsningsfelt.

• Udfyld ved oprettelse: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der ikke efterfølgende kan rettes i det der en gang er tastet ind.

Beregnet felt

Udfører beregninger når en post gemmes eller vises.

• Udtryk: Angiv den beregning, der skal udføres. Læs mere om beregninger i IntelliForms her.

Billede

Felt til upload af billede.

Der er ingen egenskaber, der kan konfigureres på databaseniveau. Egenskaber konfigureres når feltet placeres på en formular.

Brugernavn

Viser af hvem en post er oprettet.

• Vis for oprettelse: Viser navnet på den bruger der oprettede posten.
• Vis for ændring: Viser navnet på den bruger der redigerede posten.

Dato

Datofelt med kalender.

• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at feltet ikke kan være tomt ved oprettelse.
• Udfyld ved oprettelse: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der ikke efterfølgende kan rettes i det der en gang er tastet ind.

Dato- og tidsstempel

Viser hvornår en post er oprettet.

• Vis for oprettelse: Viser den dato posten bliver oprettet.
• Vis for ændring: Viser den dato posten bliver redigeret.

Fil

Felt til upload af fil.

Der er ingen egenskaber, der kan konfigureres på databaseniveau. Egenskaber konfigureres når feltet placeres på en formular.

Firmagruppevælger

Viser et felt hvori der kan udvælges en firmagruppe.

• Adressebogskategorier: Ved klik på ikonet åbnes et vindue, hvor de adressebogskategorier, der kan vælges firmagrupper fra, kan markeres.
• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at feltet ikke kan være tomt ved oprettelse.

Firmavælger

Viser et felt hvori der kan udvælges et firma.

• Adressebogskategorier: Ved klik på ikonet åbnes et vindue, hvor de adressebogskategorier, der kan vælges firmagrupper fra, kan markeres.
• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at feltet ikke kan være tomt ved oprettelse.

Form-link

Form-link bruges til at opsætte ikoner på en listeformular. Der kan være 3 forskellige ikoner alt efter hvilken type formular, der linkes til.

Der kan ikke sættes egenskaber på databasefeltet Form-link.

Gruppeliste

Viser et felt hvori der kan udvælges en gruppe/afdeling.

Der er ingen egenskaber, der kan konfigureres på databaseniveau. Egenskaber konfigureres når feltet placeres på en formular.

Indsæt link

Viser et felt hvori der kan indsættes et link til en hjemmeside eller til de forskellige moduler i IntraNote.

Der er ingen egenskaber, der kan konfigureres på databaseniveau. Egenskaber konfigureres når feltet placeres på en formular.

Medarbejderliste

Viser et felt hvori der kan udvælges en medarbejder. Det skal angives, som egenskab, hvilke grupper der vises i listen.

• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at feltet ikke kan være tomt ved oprettelse.
• Grupper: Her skal du vælge hvilken afdeling/gruppe der skal vises i dropdown boksen.

Metadata

Anvendes til at tilknytte metadata til en post i tabellen.

• Meta data: Ved klik på ”m” ikonet kan der vælges metadata til databasefeltet.
• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der skal vælges et Meta data ord inden posten kan gemmes i databasen.

Notat

Indtastningsfelt til fritekst. Ingen begrænsning mht. antal tegn.

• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der skal indtastes et eller andet i feltet inden posten kan gemmes i databasen.
• Udfyld ved oprettelse: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der ikke efterfølgende kan rettes i det der en gang er tastet ind.

Numerisk

Indtastningsfelt til numeriske værdier.

• Tillad decimaler: Her angiver du om der må indtastes en værdi med decimaler elle om der kun må indtastes heltal.
• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der skal indtastes et eller andet i feltet inden posten kan gemmes i databasen.
• Max værdi: Her kan du skrive den værdi der højest må indtastes fx 100 (maksimal understøttet værdi er: 2147483647)
• Min værdi: Her kan du skrive den værdi der mindst skal indtastes fx 10 (minimum understøttet værdi er: -2147483648)
• Udfyld ved opr.: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der ikke efterfølgende kan rettes i det der en gang er tastet ind.
• Nøglefelt: Her kan du afgøre om feltet skal bruges som et nøglefelt, bruges i forbindelse med relationer.
• Unikt nøglefelt: Hver tabel bliver oprettet med et unikt nøglefelt, der kan således kun være ét unikt nøglefelt pr. tabel.

Statisk tekst

Tekst der på formularen ikke kan ændres.

Der er ingen egenskaber, der kan konfigureres på databaseniveau. Egenskaber konfigureres når feltet placeres på en formular.

Tekst

Indtastningsfelt til fritekst. Maks. 4000 tegn.

• Max længde: Her kan du afgøre hvor mange tegn der må skrives ned i databasefeltet.
• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der skal indtastes et eller andet i feltet inden posten kan gemmes i databasen.
• Udfyld ved oprettelse: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der ikke efterfølgende kan rettes i det der en gang er tastet ind.
• Unik felt værdi: Indholdet af tekstfeltet skal være unikt for hver indtastning.

Vælg data

Viser et felt hvori der kan vælges data fra en et angivet felt i en angiven tabel.

• Obligatorisk: Hvis der bliver sat flueben i feltet, betyder det at der skal vælges en værdi inden posten kan gemmes i databasen.
• Tabel: Den tabel, der vælges data fra.
• Tabelfelt: Det felt (i den tabel, der er angivet ovenfor), der vælges data fra.

Til toppen

Nøglefelter

I enhver tabel oprettes der automatisk et unikt nøglefelt med navnet Id. Værdien af det unikke nøglefelt er unik for hver indtastning i tabellen.

Derudover er det muligt at tilføje nøglefelter. Dette gøres ved at tilføje felter af typen Numerisk og sætte et flueben ud for Nøglefelt:

Bemærk at nøglefelter opfører sig som obligatoriske felter. Dvs. at når der oprettes en ny databasepost, SKAL der indtastes en værdi for alle nøglefelter.

Det er muligt at se på et felt om det er et nøglefelt. Nøglefelter er nemlig markeret med en lille gul nøgle til højre for redigeringsikonet:

Til toppen

Rettigheder på tabelfelter

Det er muligt at sætte READ- og WRITE-rettigheder på tabelfelter. Disse rettigheder omhandler kun edit-formularer. READ-rettighed tillader, at brugeren kan se feltet og WRITE-rettighed tillader, at brugeren kan angive en værdi i feltet. Det er naturligvis nødvendigt også at have READ-rettighed for at kunne angive en værdi i et felt, da det er nødvendigt at kunne se feltet.

Rettigheder angives ved at klikke på den lille nøgle ud for det felt, man vil angive rettigheder for:

Som standard har alle READ- og WRITE-rettigheder til et felt, når feltet oprettes. Man skal altså kun bekymre sig om rettigheder, såfremt der er felter, som ikke alle må se/skrive i.

Til toppen