Hjælp til oprettelse af notefolder i Outlook

Som beskrevet på siden om forudsætninger for brug af Outlook add-in'et, så skal der på Exchange-serveren oprettes en notefolder. Her følger en beskrivelse af hvordan dette sættes op i Exchange Server 2003:

1. I Outlook, højre-klikker på du "Alle offentlige mapper", og vælger "Ny mappe" fra højre-kliksmenuen.
2. Opret en mappe af typen "Notefolder". Dette gøres ved at vælge "Note-emner" under "Mappen indeholder".
3. Indtast #IntranoteUrl# i feltet "Navn". Kan du ikke oprette en ny mappe, er det fordi du ikke har rettigheder til det.

I denne notefolder oprettes en note ved at klikke på ”Ny” i Outlook. Her indtastes URL'en til Intranote-sitet – husk http:// foran. Gem noten ved at klikke på krydset:

Alle brugerne skal have læse-rettighed til folderen og noten. Dette sættes ved at højre-klikke på notefolderen ”#IntranoteUrl#”, vælge Egenskaber, og her vælge fanen Tilladelser:

Her skal brugeren "Standard" som minimum have læserettighed til notefolderen. Dette sættes som regel automatisk af systemet. Navnet ”Standard” dækker over alle brugere.

De samme rettigheder kan sættes på Exchange serveren ved at åbne System Manager og højre-klikke på folderen ”#IntranoteUrl#”, og vælge Properties > Permissions > Client permissions:
 

 I den engelske version af Outlook eller i Exchange er navnet "Standard" erstattet med navnet ”Default”.