RSS Export

Generelt

Forudsætninger

Adgang til opsætningsside

Opret RSS kanaler

Rediger RSS kanaler

Vis foldere

Vis Sites/Servers

Generelt

RSS Export er et tillægsmodul til IntraNote Portal Server. For at kunne benytte modulet, kræver det tilkøb af en modullicens som skal installeres i jeres løsning. Derudover skal der installeres et separat RSS site på en webserver.

Hvad er et RSS Feed

Et RSS-feed er en simpel version af f.eks. en hjemmeside, som man bruger til at holde sig opdateret med nye artikler på siden.

Det smarte ved RSS er, at man med et lille program (en RSS-læser også kaldet en feed-reader) kan holde øje med alle sine yndlingshjemmesider uden at skulle besøge dem, f.eks. via Feed Notifier eller Microsoft Outlook

IntraNote Portal Server kan også hente og lagre RSS Feeds til Infobasen

Og med RSS Export modulet kan IntraNote Portal Server også stille indhold fra Infobasen til rådighed via RSS kanaler.

Hvad kan RSS Export

RSS Export-modulet gør det muligt at omdanne indhold fra Infobasefoldere til RSS Feeds.

Modulet kan f.eks. bruges til at medarbejdere kan få notifikationer om IT-systemstatus via RSS Feed,

      eller f.eks. at man leverer RSS feed fra kommunens administrative intranet til Skole Intra.

      Mulighederne er mange.

Husk, at der ikke er rettigheder på RSS Feeds. Information som stilles til rådighed via et RSS feed kan læses af alle der har adgang til RSS kanalen.
 

Forudsætninger

Det er en forudsætning at du har licens til modulet, alternativt kontakt IntraNotes salgsafdeling for en pris samt licenskode.

RSS Export site

Inden du kan benytte RSS Export modulet skal der installeres et eller flere RSS Sites på jeres webserver(e). Installationsprogram kan downloades fra ExtraNote. Kontakt eventuelt Helpdesk såfremt du har problemer.

Installationsguide til RSS Export site findes her.

For at afvikle tillægsmodulet RSS Export kræves IntraNote Portal Server version 14.2. eller nyere.

Opsætning

Menupunkt til opsætningssiden

Inden du kan begynde opsætningen af RSS kanaler i IntraNote Portal Server, skal du have opsat et menupunkt der peger på RSS Exportmodulets opsætningsside.

1. Rediger eller opret en navigation (lokalnavigation/linkmenu/ikonmenu/fanemenu)
2. Opret et nyt menupunkt af typen 'Intranotemenu' - navngiv dcet f.eks. 'RSS Export setup'.
   
    
    
3. Klik på 'RSS Export' under gruppen 'RSS Export'
   
   
    
4.  Gem menupunktet
   Der bør ikke være adgang til RSS-Export-setup-menupunktet for andre end administratorer, for at tilsikre at der ikke sendes information ud i RSS kanaler fra foldere som ikke var tilsigtet.

Opret RSS kanaler

Du skal nu gå ind i RSS Export modulets opsætningsside via menupunktet du lige har oprettet i vejledningen ovenfor.
Siden viser hvilke kanaler der er oprettet i RSS Export modulet.

Du vil møde en tom liste første gang du går ind i modulet.

1. Klik på Opret for at oprette en ny RSS kanal.
   Du vil nu blive ført gennem en 2-trins guide for at oprette RSS kanalen
    
2. Udfyld felterne i Trin 1
   Eksempel:
   
   
   
   
   1. RSS Sitenavn
      Det RSS Site som kanalen skal udstilles på. Har du installeret mere end ét RSS Site, vil du her kunne vælge imellem dem du har installeret. SKAL udfyldes!
   2. Titel
      Navnet på RSS kanalen. SKAL udfyldes!
   3. RSS kanalbeskrivelse
      Angiv her en beskrivelse af hvad brugeren kan forvente at modtage i denne kanal. SKAL udfyldes!
   4. Link
      URL'en på leverandøren af denne kanal. Evt. URL på IntraNote Portal Server sitet som leverer denne kanal. SKAL udfyldes med en valid URL inkl. http:// eller https://!
      Såfremt du ønsker at påsætte link til originalindlægget (se punkt 12), SKAL denne URL være en valid IntraNote Portal Server URL, som kan tilgås fra den placering hvorfra kanalen læses.
   5. Sprog
      En oplysning til brugeren der ønsker at abonnere på RSS kanalen, om hvilket sprog informationerne leveres i. SKAL udfyldes!
      Bemærk IntraNote Portal Server oversætter ikke automatisk til et nyt sprog ved export.
   6. Copyright
      Her kan man angive eventuelle copyright informationer
      
      Indlægsindstillinger
   7. Titel
      Du skal her mappe et felt fra Infobaseindlægget som vil blive benyttet til RSS artiklens titel. Typisk benyttes Overskrift
   8. Beskrivelse
      Du skal her vælge et felt fra Infobaseindlægget som vil blive benyttet til RSS artiklens beskrivelse. Hvis du ikke giver brugeren mulighed for at klikke på et link og åbne hele indlægget i IntraNote Portal Server benyttes typisk 'Indhold'. Alternativt kan man benytte f.eks. 'Resume' eller 'Underoverskrift'.
   9. Vedhæftede filer
      Afkrydser du denne, vil eventuelle vedhæftede filer på et indlæg blive tilgængelige direkte i RSS artiklen - uden at brugeren skal logge ind i IntraNote Portal Server.
   10. Forfatter
       Du skal her vælge et felt indeholdende brugernavn fra Infobaseindlægget som vil blive benyttet til RSS artiklen
   11. Publiceringsdato
       Du skal her vælge et datofelt fra Infobaseindlægget som vil blive benyttet til RSS artiklens publiceringsdato.
       Indlæg frigives altid først i RSS kanalen når publiceringsdato og tidspunkt er nået!
       
   12. link
       Afkrydser du denne, vil der blive påsat et link fra RSS artiklen og direkte til Infobaseindlægget i IntraNote Portal Server. Det kan dog betyde at brugeren skal være logget ind for at kunne læse det.
       Til dette link benyttes den URL som du har indtastet  under punkt 4
        
   13. Kontroller at du har udfyldt alle felterne som ønsket, og klik derefter på Næste for at komme til trin 2
       
        
3. Vælg foldere i Trin 2
   
            
    
   1. Udvælg infobasefoldere der skal levere indlæg til RSS kanalen i trin 2 ved at klikke på det grønne plus.
   2. Klik på en Infobasefolder for at markere den, og klik på Vælg folder for tilføje dit valg til listen over foldere som RSS kanalen skal bruge.
      Du kan markere mere end én folder ad gangen ved at holde CTRL tasten nede og klikke på andre foldere. Derved markeres flere.
      
      
       
       
   3. Trin 2 viser hvilke foldere du har tilføjet din RSS kanal.
      Fortryder du en eller flere folder kan du markere foldere og klikke på det røde kryds for at fjerne dem fra RSS kanalen igen.
      
      
       
   4. Klik på Afslut når du er færdig med at udvælge foldere til din RSS kanal.
   5. Du returnerer nu til oversigten over oprettede RSS kanaler, hvor du vil kunne se den kanal du lige har oprettet.
      Vil du redigere en eksisterende kanal skal du højreklikke på kanalen i listen, og vælge 'Rediger'.
            Vil du slette en eksisterende kanal skal højreklikke på kanal i listen, og vælge 'Slet', eller blot klikke én gang på kanalen, så den er markeret og klikke Slet i menuen i toppen
      
      

Rediger RSS kanaler

Der kan være behov for at redigere en kanal, enten for at rette beskrivelse, eller felt-mapning, eller for at udpege andre eller flere Infobasefoldere til kanalen.

Vil du redigere en eksisterende kanal skal du højreklikke på kanalen i listen, og vælge 'Rediger'.
Vil du slette en eksisterende kanal skal højreklikke på kanal i listen, og vælge 'Slet', eller blot klikke én gang på kanalen, så den er markeret og klikke Slet i menuen i toppen.

Se foldere

Det kan nogen gange være nyttigt at skabe sig et overblik over hvilke foldere der leverer indhold til hvilke RSS kanaler.

Ved at klikke på ' Se foldere' vises en side over hvilke infobasefoldere der er tilknyttet til hvilke RSS kanaler.

Den samme folder kan godt levere indhold til flere forskellig RSS kanaler, ligesom en RSS kanal godt kan få indhold fra mange forskellige foldere.

Se  RSS Sites/servere

Man kan få et overblik over hvilke RSS Sites der er installeret på hvilke servere, ved at klikke på knappen Se RSS Sites/Servere.

Listen hvilken servernavn det enkelte RSS site er installeret på.

Rediger Site informationer

Såfremt der er behov for det kan man rette informationerne, ved at højreklikke det enkelt sitenavn, og vælge 'Rediger'.
Det kan være i tilfælde hvor man efter installation af sitet på serveren vælger at ændre hostheaderen, eller flytter sitet til en anden server, så har man behov for at holde informationen opdateret for at sitet kan levere de korrekte feeds.
 

Vær opmærksom på

        - at det ikke retter noget på serveren!

        - Såfremt SiteName ikke svarer til det der er angivet som Hostheader ude på serveren, kan du risikere at afbryde leveringen af feeds i kanalen.