Abonnements-e-mail

Generelt

Det er muligt at sætte IPS op til at sende e-mails til abonnenter på Infobase-foldere, når der kommer nye indlæg.

Abonnements-e-mails kan fungere på to forskellige måder:

• Der bliver sendt en e-mail hver gang der oprettes et indlæg i folderen.
• Der bliver sendt én e-mail dagligt, som indeholder en liste over det seneste døgns nye indlæg i folderen.

Opsætning og anvendelse af funktionaliteten er beskrevet nedenfor.

Opsætning

Først og fremmest består opsætningen af en række dynamiske indstillinger:

• INFOBASE / SEND_SUBSCRIPTION_MAIL skal sættes til "ON".
• INFOBASE / SUBSCRIPTION_MAIL_DEFAULT_DATE skal udfyldes med den dato, hvorfra der skal sendes abonnements-e-mails. Dvs. at der ikke sendes e-mails for ulæste indlæg, der senest er redigeret før denne dato. Når man sætter abonnementsfunktionaliteten op første gang, kan man med fordel udfylde indstillingen med dags dato, så der ikke bliver sendt e-mails for gamle ulæste indlæg.
• EMAIL / SUBSCRIPTION_MAIL_SITE_NAME skal udfyldes med navnet på IPS-sitet. Dette bruges til at generere links til de nyoprettede Infobaseindlæg.
• EMAIL / SUBSCRIPTION_MAIL_WEBSERVER skal udfyldes med navnet på den webserver der skal afsende abonnements-e-mails.

Når de dynamiske indstillinger er blevet udfyldt korrekt, skal Task Manager sættes op til automatisk at afsende abonnements-e-mails.

Opsætningen afhænger af om der skal sendes e-mail løbende eller én gang dagligt.

Opsætning af Task Manager for løbende opdateringer

På nedenstående skærmbillede er de vigtigste indstillinger udpeget:

Daglig kørsel skal vælges, så afsendelsen af e-mails sker hver dag og ikke bare én gang.

Køres hver skal markeres og der skal angives et antal minutter. Dette gør, at der med det angivne antal minutters mellemrum tjekkes for nye ulæste indlæg. Er der nogen, afsendes abonnements-e-mails til de relevante brugere.

Under Configuration skal "InfobaseItemSubscription" vælges. Dette sørger for, at e-mailen indeholder information om det nye ulæste indlæg.

Opsætning af Task Manager for én daglig opdatering

På nedenstående skærmbillede er de vigtige indstillinger udpeget:

Daglig kørsel skal vælges, så afsendelsen af e-mails sker hver dag og ikke bare én gang.

Køres en gang skal vælges, så afsendelsen af e-mails kun sker én gang om dagen. Der skal samtidig angives et tidspunkt på døgnet for afsendelse af abonnements-e-mails.

Under Configuration skal "InfobaseItemSubscriptionDailySummary" vælges. Dette sørger for, at kun bliver sendt én e-mail med en oversigt over nye ulæste indlæg for det seneste døgn.

Aktivér abonnements-e-mails for brugere

Abonnements-e-mails virker kun for udvalgte brugere. Det er altså nødvendigt at aktivere funktionaliteten for de brugere som skal modtage abonnements-e-mails.

For at en bruger kan modtage abonnements-e-mails, er det nødvendigt at gøre følgende:

1. Gå til brugerlisten.
2. Højreklik på brugeren og vælg Redigér.
3. På fanen Konto skal der sættes flueben i feltet Send abonnements-e-mail:
   
   
4. Klik Gem. Brugeren er nu klar til at modtage abonnements-e-mails.

Bemærk at for at modtage abonnements-e-mails skal brugeren abonnere på foldere. Dette foregår via webparten Abonnement Infobasen.

Aktivér abonnements-e-mails for foldere

Udsendelse af abonnements-e-mails fungerer kun for udvalgte dele af Infobasen. Man skal således manuelt markere de foldere, som skal være omfattet af funktionaliteten.

Man slår abonnements-e-mails til for en folder således:

1. Åbn Infobase-stifinderen.
2. Højreklik på folderen og vælg Redigér.
3. Sæt Send abonnements-e-mails til "Ja".
   
   
4. Klik Gem. Folderen er nu sat op til afsendelse af abonnements-e-mails.