Navigationer fungerer anderledes i arbejdsrum end på almindelige dashboards. Når man sætter webparten Navigation op på et arbejdsrum, skal man vælge en Infobase-folder i stedet for en navigation. Webparten vil således bruge folderstrukturen under den valgte Infobase-folder som navigation.
Da arbejdsrumsskabeloner giver mulighed for at definere en folderstruktur og sætte webparts op på forhånd, kan man altså sætte navigationer op på skabelonniveau.
BEMÆRK: Det er ikke muligt at have mere end én navigationswebpart på et arbejdsrum.
Så snart man sætter webparten Navigation op på enten et arbejdsrum eller dashboardet for en arbejdsrumssskabelon, får man adgang til den anderledes opsætning. I eksemplet nedenfor sættes webparten op på dashboardet for en skabelon. Skabelonens folderstruktur indeholder en folder ved navn Navigation, som skal fungere som rodfolder for navigationen.
Ud over de tre standardtrin har webparten følgende trin:
Trin 1
Her vælges rodfolderen i den navigationsfolderstruktur, som webparten skal vise. Som man kan læse i interfacet, skal man kun vælge én navigationsfolder, og eventuelle underliggende foldere og deres indhold medtages automatisk.
Trin 2
Vælg layout til indlæg
Her vælges det layout, som skal benyttes en bruger klikker på et indlæg i navigationen.
Vælg layout til foldere
Her vælges det layout, som skal benyttes en bruger klikker på en folder i navigationen.
Design
Her vælges hvordan menupunkterne i navigationen skal vises. Det er muligt at vælge Tekst, System, Træ eller Bullets.
Font - størrelse
Her angives tekststørrelsen for menupunkterne i navigationen.
Font - font
Her angives skrifttypen for menupunkterne i navigationen.
I trævisningen nederst er det muligt at sætte flueben ud for op til ét indlæg i hver underfolder til den folder, man har valgt i trin 1. Hvis en bruger klikker på titlen for en folder i navigationswebparten, vil det indlæg, der her er sat flueben ved, blive åbnet. Disse flueben kan desuden redigeres på folderniveau, så disse flueben kan altså også redigeres af ikke-administratorbrugere med E-rettighed til en folder.
Hvis man har sat navigationswebparten op på en skabelon, vil fremtidige arbejdsrum, der oprettes med denne skabelon, automatisk få tilføjet et link til rodfolderen for navigationen. Dette link har titlen Start og linker til det aktuelle arbejdsrum. På den måde indeholder navigationswebparten automatisk et link til det aktuelle arbejdsrum, så hvis man f.eks. har åbnet et indlæg via navigationen, kan man vende tilbage til arbejdsrums-forsiden ved at klikke på Start i navigationswebparten.
Når en folder, i folderstrukturen for en arbejdsrumsskabelon eller et arbejdsrum, bruges i en navigationswebpart, har folderen fået et ekstra sæt indstillinger kaldet arbejdsrumsindstillinger. I eksemplet nedenfor redigeres en navigationsfolder i en skabelon-folderstruktur.
Man tilgår disse indstillinger således:
Arbejdsrumsindstillingerne giver nu mulighed for at justere navigationen:
Sorteringsmetode
Her vælges det om menupunkterne i navigationen skal kunne sorteres manuelt nedenfor, eller om menupunkterne skal vises i samme rækkefølge som i folderen.
Sortering
Dette felt vises kun, hvis Manuel sortering er valgt ovenfor. Her er det muligt at bestemme rækkefølgen for menupunkterne i navigationen.
Standarddokument
Disse indstillinger giver kun mening for underfoldere i navigations-folderstrukturen.
Hvis man sætter flueben i Listevisning, vises folderens indhold ikke i navigationen. Når man klikker på folderens titel i navigationen, vises en liste med folderens indhold. Eventuelle underfoldere vises også. Underfoldere og indlæg åbnes ved blot at klikke på dem:
Hvis man sætter flueben i Skjul niveau, vises folderens indhold ikke i navigationen. Denne funktion bør bruges i kombination med et standarddokument. Det er ikke muligt at sætte flueben i både Skjul niveau og Listevisning.
Man kan vælge ét dokument, som skal være et såkaldt "standarddokument". Standarddokumentet åbnes når man klikker på folderens titel i navigationen. Standarddokumentet kan også sættes nederst i trin 2 i opsætningen for webparten Navigation. Denne funktion virker ikke, når der er sat flueben i Listevisning.