Om booking modulet

Book det hele i én arbejdsgang
 

Med IntraNote® Booking kan du i én yderst enkel og integreret arbejdsgang booke en eller flere ressourcer i et givent tidsrum, booke forplejning samt invitere personer.
Du kan oprette et ubegrænset antal ressourcer, som alle er underlagt rettigheder. Endvidere er det muligt at registrere forskellige begrænsninger på hver enkelt ressource.

I en bookingoversigt vil det fremgå, hvorvidt ressourcens status er booket eller ledig. Er den ledig, kan du gennemføre en reservation for det ønskede tidspunkt. Du kan endvidere i samme arbejdsgang tilføje flere ressourcer, som fx mødelokale, projektor og eventuel forplejning samt angive deltagere og eventuelt sende personerne en invitation pr e-mail.
Skulle behovet for at kunne reservere en ressource i bestemte fastlagte perioder via ét klik, f.eks. lektioner, massagetid, cykeludlån og lignende kan der oprettes et ubegrænset antal periodetyper.

Forplejning og materialer
 

De ansvarlige for forplejning har deres egen side til at overvåge behovet for forplejning og materialer. Ligeledes kan de vedligeholde priserne løbende, således det er muligt for brugerne at se en eventuel pris for forplejning og materialer vedrørende et møde.
Der findes forskellige udskrifter til at hjælpe de forplejningsansvarlige med at holde styr på dels bestilling men også forbruget.

Offentlig tavle
 

Skulle der være behov for at orientere omkring hvilke møder der afholdes i huset, er dette f.eks. muligt via funktionen offentlig tavle. Den offentlige tavle kan f.eks. vises på en skærm i receptionen, eller uden for hvert enkelt mødelokale.

SMS Reminder
 

Ved hjælp af tillægsmodulet SMS, er det muligt at alle mødedeltagere kan få en SMS reminder tilsendt på deres mobiltelefon således man lige bliver mindet om mødet i god tid.