Det er vigtigt at du tager stilling til, hvem der skal se hvilke dashboards. Måden du håndterer det på, er ved at sætte rettigheder på dashboardet.
For at sætte rettigheder på et dashboard skal du:
R-Rettighed (Read)
Læse-rettigheden, R, giver brugere rettighed til at se dashboardet. Man skal som minimum have R-rettighed for at kunne tilgå dashboardet. Hvis man ikke har en R-rettighed til dashboardet, vil man blive mødt med en besked om at man ikke har rettigheder til at tilgå siden.
E-Rettighed (Editor)
Editor-rettigheden, E, giver brugere rettighed til at administrere det enkelte dashboard. Hvis man har E-rettighed på et dashboard, kan man også give andre brugere E-rettighed til dashboardet.
Ønsker man at tilgå et dashboard som man ikke har rettigheder til, skal man kontakte sin administrator for at få dem tildelt. Administratoren i IntraNote kan altid tilgå alle dashboards, uanset hvilke rettigheder der er sat på den.