Opgradering fra en tidligere version til version 9.2.0 eller nyere, forårsager en konvertering af alle de oprindelige Feltrettigheder, der før styrede adgangen til felterne på brugerstamkortet, til funktionen Rettigheder.
Hvilke felter de enkelte brugere skal kunne se og redigere styres fra menupunktet ’Rettigheder’ på brugerlisten.
Når man klikker på menupunktet Rettigheder, åbnes nedenstående vindue:
Bemærk: Når "Alle"-gruppen har fået tildelt rettigheden R på et bestemt felt, betyder det, at alle kan se disse felter på alle brugere.
Bemærk: "Alle"-gruppen skal have R-rettighed på et bestemt felt for at dette inkluderes i medarbejdersøgning.
Når du klikker på nøglen til højre for et felt, åbnes et vindue, hvori det er muligt at se og ændre rettighederne for feltet. Det er bl.a. muligt at sætte rettigheder for enkeltpersoner.
Man sætter rettigheder for en gruppe, der i forvejen ikke har nogen rettigheder, ved at finde gruppen i listen af grupper eller ved at søge den frem. Listen og søgefunktionaliteten er placeret på hver sin fane i den nederste halvdel af vinduet. Hvilken fane der er valgt som standard styres via en dynamisk indstilling (PERMISSIONS / POPUP_DEFAULT_SELECT_MODE).
Bemærk: Følgende felter opfører sig anderledes end resten i den forstand, at selvom man har W- og/eller C-rettigheder til et af felterne, SKAL man være administrator for at kunne ændre feltet. Det er dog nok at have R-rettighed for at kunne se værdien af feltet.
Rettighedsopsætningen for menupunkter tilgås ved at klikke på fanen Menupunkter. Opsætningen ser således ud:
Her findes ingen definition af handlinger (C+W). Fluebenet i chekboxen gør blot menupunktet synligt for de brugere, der er med i den gruppe, man har valgt. Menupunkter, der ikke er i brug, er gråtonede for den valgte gruppe.
Nedenstående dynamiske indstillinger er gældende i forbindelse med Rettigheder:
EMPLOYEES / EDIT_OWN_PASSWORD = ON/OFF (bestemmer, hvorvidt brugeren må rette eget password eller ikke)
EMPLOYEES / EDIT_OWN_PROFILE = ON/OFF (bestemmer, hvorvidt brugeren må rette egen profil eller ikke)
EMPLOYEES / IMAGE_DETAILSVIEWMAXHEIGHT = px (angiv maximum højde i pixel for medarbejders profilbillede)
EMPLOYEES / IMAGE_DETAILSVIEWMAXWIDTH = px (angiv maximum bredde i pixel for medarbejders profilbillede)
EMPLOYEES / IMAGE_LISTVIEWMAXHEIGHT = px (angiv maximum højde i pixel for medarbejders profilbillede i listevisningen)
EMPLOYEES / IMAGE_LISTVIEWMAXWIDTH = px (angiv maximum bredde i pixel for medarbejders profilbillede i listevisningen)
PERMISSIONS / POPUP_DEFAULT_SELECT_MODE = BROWSE/SEARCH (bestemmer, hvilken fane, der skal være default ved klik på nøgle-ikonet)