Mobile App adgang

Intranote har frigivet app'en 'IntraNote Workspace' som giver mulighed for primært at læse nyheder fra dit intranet.

App'en er kompatibel med Apple IOS samt Google Android, og kan downloades fra henholdsvis AppStore og Google Play

App'en leveres nyhedsindlæg og begivenheder i forskellige kanaler samt brugerens allerede opsatte abonnement (eget og tvunget).

Derudover vil brugeren, såfremt brugeren har givet tilladelse til det på mobiltelefonen, få PUSH-beskeder når der kommer nyt indhold i en kanal, som brugeren ikke har læst. Ved klik på en PUSH besked vil app'en blive åbnet og indlægget vist direkte.

Bemærk: såfremt brugeren logger ud af app'en (ikke det samme som at lukke app'en), så afmeldes PUSH-beskeder til den pågældende telefon/enhed, indtil en bruger er logget ind i app'en igen på telefonen/enheden.

Adgang via app'en kræver at brugeren kan logge ind med et kendt brugernavn og password.

Det er desuden muligt at benytte telefonens TouchID- eller FaceIDfunktion.

Det er et krav at du har et intraNote WorkSpace website installeret med ekstern adresse, som man kan tilgå udenfor jeres netværk. Kontakt eventuelt IntraNote serviceDesk såfremt du er i tvivl.

Nødvendig opsætning

Inden dine brugere kan tilgå din IntraNote løsning via app'en er det dog nødvendigt at du dels aktiverer adgang, samt at du opsætter nyhedskanaler til brug for app'en.

Aktiver adgang via app'en IntraNote Workspace

På administrationssiden SYSCONFIG vælges punktet 'mobile app extender' under Modulindstillinger

1) Sæt flueben i 'Aktiver'
    - dette åbner for at app-brugeren kan logge ind via app'en og få adgang til de opsatte nyhedskanaler.

2) Maks ulæst tæller
    - Her kan angives det højeste tal der skal vises for tælleren der angiver antal ulæste indlæg.
    Standard er 100. Er der således 100 ulæste indlæg eller derover i en kanal, vil app'en vise '+99'

3) Teaserlængde

    - Her kan angives et antal tegn der vises som teaser på indlæg. Standard er 100 tegn

Opsætning af mobilapp nyhedskanaler

På administrationssiden SYSCONFIG vælges punktet 'mobile app extender' under Modulindstillinger

Opret nyhedskanal

1) klik 'Opret' og indtast et sigende navn for kanalen i feltet 'Titel'.
    Det er også muligt at give kanalen en beskrivelse, som vises for brugeren i app'en.

2) Vælg datakilde. Her kan vælges om kanalerne skal opsættes baseret på foldere eller tags.

3) Tilføj foldere fra infobasen til kanalen ved at klikke på '+'

    - Der kan løbende tilføjes/fjernes foldere til kanalen

4) Klik på Luk, når du er færdig med kanalen. Kanalen er nu oprettet, men der er mangler opsætning af læserettigheder

5) Rediger kanalen igen  (Højreklik og vælg rediger) og klik på ikonet ud for rettigheder og marker her de grupper der skal kunne se kanalen i deres app.

    Selvom en bruger har adgang til en kanal, får brugeren stadig kun vist de indlæg som brugeren har rettighed til i løsningen.

Højreklik og rediger:

Klik på ikonet ud for rettigheder:

Marker grupperne: