IntraSearch

Generelt

Opsætning af weblet

Opsætning af webparten Filtrering

Brug IntraSearch

Avanceret søgning med IntraSearch

Generelt

Søgefunktionen i IntraNote er blevet fornyet med IntraSearch. De nye funktioner inkluderer en søgeweblet, der i høj grad forbedrer måden hvorpå brugere anvender søgeudtryk, og i hvilke områder søgningen skal foretages. Derudover byder IntraSearch på en moderne søgeresultatliste med mulighed for at sortere resultatet. IntraSearch inkluderer også en filtreringswebpart, der gør det muligt for brugere at udføre filtrering i aktuelle søgeresultater.

På denne side finder du vejledning til opsætning af søgewebletten og filtreringswebparten, samt en introduktion til brugen af IntraSearch.

Tilbage til toppen

Opsætning af weblet

Din indgang til IntraSearch er søgewebletten.

Med søgewebletten har du mulighed for at søge i forskellige områder. Ved opsætningen af webletten, har man mulighed for at angive et standard søgeområde.

Når du sætter webletten op, gøres det som regel på Master dashboardet, så webletten er ens på alle lokale dashboards.

For at konfigurere webletten på Master dashboardet, skal du gøre følgende:

1. Gå til administrationsdashboardet.
2. Vælg det master-dashboard/dashboard, du ønsker at redigere:
3. Find webletten "IntraSearch":
    



4. Angiv weblettens position.
5. Klik på ikonet redigeringsikonet yderst til højre, for at ændre weblettens egenskaber.
6. Klik på Gem for at gemme og afslutte.

Tilbage til toppen

Opsætning af webparten Filtrering

Denne webpart tilføjes automatisk til dashboards. Som standard er webparten usynlig.

En meget smart funktion i IntraSearch, er muligheden for at filtrere sine søgeresultater. For at gøre dette, skal man benytte webparten "Filtrering". Webparten skal oprettes på alle de dashboards, hvor den skal optræde, når man søger.

Webpartopsætningen består af de 4 standard trin for opsætningen af en webpart, men det kan være smart at tage stilling til følgende i Trin 1.

Trin 1: Webpart stamdata

I brug (synlig)

Angiv om webparten skal være synlig, når den ikke er i brug. Hvis der ikke er sat et flueben i dette afkrydsningsfelt, vil webparten være skjult indtil der søges via søgewebletten. Når der søges, vises filtreringswebparten fordi den nu er i brug. Hvis du på den anden side vælger at sætte et flueben i afkrydsningsfeltet, vil webparten være synlig uanset om den er i brug eller ej.

Tilbage til toppen

Brug IntraSearch

Nedenfor finder du en videointroduktion til IntraSearch.

Tilbage til toppen

Avanceret søgning med IntraSearch

IntraSearch har tilføjet en ny avanceret søgeform til jeres intranet. Det er nu muligt at søge meget specifikt, og derved undgå at skulle bladre igennem en masse sider med søgeresultater for at nå frem til netop det resultat man leder efter.

Man tilgår siden for avanceret søgning igennem IntraSearch webletten, ved enten at klikke på ikonet for avanceret søgning eller teksten Avanceret søgning ved siden af søgefeltet. Om det er ikonet eller teksten, der er ved siden af søgefeltet, afhænger af opsætningen i jeres system.

Den avancerede søgeside ser ud som på nedenstående billede:

Søgesiden er meget intuitiv og let at gå til. Der hvor den avancerede søgning især adskiller sig fra den normale søgning, er når man vælger et område man vil søge i. Hvis man fx vælger søgning i Adressebogen, foldes en række nye søgemuligheder ud:

Her kan man nu vælge at søge meget specifikt i Adressebogen efter fx postnummer, telefonnummer eller firma.

Når du har indtastet alle ønskede søgekriterier, klikker du blot på knappen Søg.

Tilbage til toppen