For at få adgang til et billedes stamoplysninger skal du klikke på det ude i hovedbilledet. Et billedes stamoplysninger indeholder nogle funktioner, hvor du for eksempel kan:
Det første vindue der kommer op, når du klikker på et billede, viser dig de oplysninger der er registreret om billedet.
Fra visningsbilledet kan du udføre flere funktioner (forudsat du har de fornødne rettigheder). Du kan:
Herudover kan du – hvis du har de fornødne rettigheder - udføre flere funktioner:
Når redigeringsbilledet er åbent, kan du ud over at angive/ændre oplysningerne om billedet:
Nogle af disse oplysninger kan være obligatoriske - det afhænger af opsætningen af de dynamiske indstillinger. Alle de typer oplysninger, som I kan bruge til billederne, kan I også søge på, når I finder billeder frem:
Filnavn
I afgør selv, hvilke filtyper I vil kunne bruge i billeddatabasen; det angiver I i den dynamiske indstilling IMAGEDB / ACCEPTED_FILEFORMATS.
Medietype
Bliver automatisk tildelt hvert billede ud fra dets størrelse i pixels. De muligheder der er, vedligeholdes af administrator; på denne måde får I billederne opdelt i de typer der er relevante for jer.
Udløbsdato
Angiv den dato jeres brugsret til billedet udløber. Efter den dato vil kun administrator kunne se billedet i databaseoversigten, og det vil være nedtonet. Man vil ikke mere kunne hente det ned på PC eller drev. Man kan få billederne vist også for almindelige brugere i en periode efter udløbet ved at åbne en dynamisk indstilling IMAGEDB / VISIBLE_AFTER_EXPIRE og angive perioden i antal dage.
Billedtype – er det et logo, et foto, emblem, eller noget andet? Vælg en mulig værdi fra listen; de muligheder der er, vedligeholdes af administrator. Det kan være obligatorisk at angive billedtypen på billeder – se evt. dynamiske Indstillinger.
Datering
Hvad denne dato skal henvise til, bestemmer I selv.
Kort tekst
Hvad du skriver her, bliver vist i listeoversigten, og i miniatureoversigten, når man fører musen hen over billedet.
Lang tekst
Brug den til for eksempel en evt. uddybende beskrivelse, eller til oplysninger til intern brug.
Geografi
Felt til indtastning af land som fritekst. Det er frivilligt, da det ikke altid er relevant.
Kilde
For eksempel fotograf, billedbureaubureau, CD.
Billedbrug
Hvad billedet har været brugt til (fx en bestemt brochure, grafik på intranet eller hjemmeside el. lign.)
Reference
Henvisning – det kan f. eks. være navn og e-mail på den person der har leveret billedet, eller den der har uploaded billedet.
Billedrettighed / brugsret
Vælg en mulig værdi fra listen; de muligheder der er, vedligeholdes af administrator.
Det kan være obligatorisk at angive rettigheder på billeder - se evt. dynamiske Indstillinger.
Rettighedsnotater
Evt. uddybende oplysninger om rettigheden.
Metadata
Hvis I bruger metadata, vil man her kunne registrere metadata på billedet.
HTML-egenskaber
Du kan sætte hvert billede til at virke som et link, når det vises i en billedrotationswebpart. Det link skal defineres her:
Hvis en eller flere af oplysningerne ikke er relevante eller praktiske for jer, har I mulighed for at bruge feltet til andre oplysninger ved at ændre teksten i dets label. Hvis det drejer sig om et af de felter, hvor man skal vælge mellem nogle muligheder som administrator sætter op ved hjælp af en særskilt funktion, skal også teksten i denne funktion ændres; det drejer sig om felterne Billedrettighed og Billedtype.