IntelliForms-applikationen

Projektrumsmodulet benytter en IntelliForms-applikation til opbevaring af data. Denne applikation består af flere tabeller, hvoraf en indeholder de enkelte Projektrum og en anden indeholder opgaver. Eventuelle andre tabeller fungerer som støttetabeller, som indeholder Projektrumstyper, opgavestatusser osv.

Der er en række krav til tabeller, tabelfelter og formularer som skal være i IntelliForms-applikationen for at Projektrumsmodulet fungerer. Det er derfor nødvendigt at få sat applikationen op af en konsulent fra IntraNote. Det er muligt tilpasse applikationen efter ønske. F.eks. kan der tilføjes felter af typen Gruppeliste, som kan indeholde brugergrupper til brug i Projektrum. Det er også muligt at tilføje støttetabeller, som kan indeholde valgmuligheder for felter som f.eks. Projektrumstype, Opgavestatus osv. Der kan ligeledes oprettes formularer til f.eks. visning og oprettelse af opgaver.

BEMÆRK: Navnet på den IntelliForms-applikation, der skal anvendes til Projektrumsdata, SKAL indtastes i den dynamiske indstilling PROJECTROOM / ASSIGNED_INTELLIFORMS_APPLICATION.

Her ses et eksempel på tabellen ProjectRoom:

I ovenstående tabel findes en række påkrævede felter som f.eks. Name og URL. Derudover er der en række tilføjede felter, som ikke er nødvendige. Dette er bl.a. de mange felter af typen Gruppeliste, som angiver hvilke forskellige roller, der kan være i et Projektrum.

Ligesom tabellen ProjectRoom er nødvendig for Projektrumsmodulet, er tabellen ProjectRoomTasks også påkrævet:

Igen er der mulighed for tilføjelser til de obligatoriske felter. I tabellen ovenfor er der f.eks. tilføjet nøglefeltet TaskStatus som giver mulighed for at angive en status fra en støttetabel.

Et eksempel på en af de mange tilpasningsmuligheder der er ift. applikationen, er en visningsformular som viser navnet på et projekt samt en listeformular, der viser oprettede opgaver. Sørger man for at et af felterne i en listeformular, der viser projekter, linker til visningsformularen, vil visningsformularens liste over opgaver kun vise de opgaver, der er tilknyttet det valgte projekt. Her ses et eksempel på en sådan formular:

Du bør snakke med din IntraNote-konsulent om, hvilke behov du har ift. IntelliForms-applikationen, når I sætter Projektrumsmodulet op.