IPS version 15.2.0
Releasedato: 19-06-2015
VIGTIGT - Ny licenskode, samt tillæg til licensaftale!
En opdatering fra før version 13.3.0 vil kræve ny licenskode installeret. For at kunne få udleveret ny licenskode skal der underskrives et tillæg til jeres eksisterende licensaftale, da vi bl.a. har implementeret indrapportering af versionsnummer direkte fra jeres webserver til vores licensserver.
Kontakt derfor IntraNote a/s i god tid inden en eventuel planlagt opdatering, således I kan få disse tillæg på plads, og få en ny licenskode. Den nye licenskode kan rekvireres i god tid, og vil være kompatibel med tidligere versioner.
IntraNote Portal Server version 15.2 og nyere kræver installation af .NET Framework 4.5.2 på webserver
Du bør være opmærksom på, at ved opdatering til IntraNote Portal Server 15.2 vil installationsprogrammet kræve at .NET Framework 4.5.2 er installeret på serveren.
Såfremt dette ikke er tilfældet vil det ikke være muligt at gennemføre opdateringen/installationen.
Krævet opdatering: Visual C++ Redistributable for Visual Studio 2012 Update 4 (11.0.61030.0)
på server hvor IntraNote Indexing Service (DataManagerService.exe) er installeret
Vores indexeringsservice kræver desuden følgende opdatering installeret. Den kommer som en installerbar pakke som kan downloades og afvikles fra Microsoft: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=30679
Du kan derfor allerede nu få dette bragt i orden, så du ikke bliver forsinket i forbindelse med opdateringen som frigives 19. juni 2015.
BEMÆRK: Kører du på ældre Windows 2003 servere, vil det kræve en opdatering af hele din server, da Windows 2003 server ikke supporterer .Net Framework 4.5!
Systemforbedringer
Systemkonfiguration
Der er indført en ny standardside til systemkonfiguration. Har du allerede et link opsat til 'Generelle indstillinger' hvor du tidligere fandt licensnøgle med videre, vil denne side blive automatisk viderestillet til den nye side.
Den nye side kan også kaldes direkte via URL'en [sitename]/SYSCONFIG såfremt du har administrator-rettigheder.
På denne side vil der løbende blive tilføjet links til systemsider, således at konfiguration af forskellige moduler, designopsætning af systemmenuer, systemfaner, systemikoner samt udskiftning af licensnøgle kan gøres fra denne side.
Design
Systemmenuer, systemfaner, labels på systemfelter
På siden er det muligt at konfigurere bl.a. farve, baggrundsgrafik, tekst, størrelse på den 'blå' menulinie der findes mange steder i systemet. Dette har længe været et ønske fra mange kunder og er nu muligt via brugerinterfacet.
Systemikontemaer
Alle ikoner er gennemgået, og forsøgt standardiseret, således samme funktion har samme ikon alle steder i systemet. Samtidig har vi lavet ikontemaer, som man kan vælge imellem. Ved opdateringen vil temaet som standard være 'classic' som ca. svarer til de ikoner der eksisterede til og med version 15.1. Der må dog forventes enkelte små ændringer.
Der er i version 15.2 inkluderet ialt 4 ikontemaer, som man kan skifte imellem. Bemærk dog at kører man flere webservere, vil det kræve en cache reset på hver server for at få ikonerne til at slå igennem.
Til hvert ikontema er det muligt at udskifte ét eller flere ikoner direkte i brugerinterfacet således at ønsker man blot at udskifte et eller flere af ikonerne, kan man nemt gøre dette - og de vil så være der, også efter en senere opdatering.
VIGTIGT: Har du custom CSS i _vdir eller har du tidligere kopieret andre ikoner ind direkte i webfilerne, vil disse måske ikke længere være kompatible og vil skulle ændres/opsættes via de nye designsider.
Kontakt eventuelt vores konsulentafdeling hvis du har brug for hjælp til dette.
Du kan læse meget mere om funktionerne på denne side.
Dynamiske indstillinger
Kører man med web-balancing eller blot flere sites på samme database, var det tidligere nødvendigt manuelt at sørge for at dynamiske indstillinger blev indlæst på alle sites, når man ændrede noget som skulle slå igennem med det samme på alle sites.
Problematikken er nu løst, således hvert website selv kontrollerer om der er lavet ændringer i dynamiske indstillinger og automatisk fornyer sin cache af indstillingerne.
Performance-optimering
Vi har identificeret yderligere områder i forbindelse med håndtering af data, som nu kan caches, og ikke skal loades hver gang siden vises.
Eksempler:
- Infobase-rotationswebpart benytter nu cache, således der ikke loades data hver eneste gang der skiftes indlæg og et nyt indlæg skal vises i rotationen.
Indeksering af data
Indekseringsservicen har fået mere optimale indstillinger, som gerne skulle gøre at serverens CPU belastes mindre, samtidig med at indekseringshastigheden opretholdes.
Basispakken
Generelt
Statistik
Siden statistik er nu rettet til således den viser korrekt browserversion.
Eksempel:
Nye designmuligheder
Der er kommet nye muligheder for nemt at ændre designet på alle systemmenuer og ikoner.
VIGTIGT: Såfremt I har fået lavet custom-ændringer i f.eks. medarbejderdetaljevisning, custom CSS eller andet, kan det kræve konsulenthjælp at få de nye design-muligheder implementeret på jeres sider.
System-ikontemaer
Det er nu blevet muligt at vælge mellem 4 ikontemaer (yderligere ikontemaer kan blive tilføjet i fremtidige versioner) direkte fra brugerfladen. Ved opdateringen vil temaet som standard være 'Classic'.
Vi har mindsket antallet af forskellige ikoner til samme funktion, ligesom vi har sørget for at alle ikoner er i formatet 16x16 pixels.
Fælles for hvert tema er, at man kan udskifte ét eller flere ikoner, såfremt man ønsker et specielt ikon for en funktion.
Har du valgt særlige ikoner i webpart layouts eller webparttemaer, vil disse ikoner blive vist i stedet for det aktuelle ikontemas ikoner. Ikoner fra det valgte ikontema vises altså kun, når du ikke manuelt har valgt et andet ikon.
Læs mere her om de nye ikontemaer.
Systemmenu-designer
Det er gjort muligt - uden brug af custom CSS eller ændring af webfiler - at konfigurere udseende af system-menulinier og menupunkter.
Det betyder at du nu kan ændre systemets standard blå menulinier til et design der passer bedre ind i jeres designlinie.
Eksempler på konfigurerbare punkter:
- Skrifttype
- Skriftstørrelse
- Skriftfarve
- Baggrundsfarve 1 og 2 (evt. til at lave en gradient)
- Baggrundsbillede - inkl. gentag vandret/lodret
- Justering
- Mouseover-indstillinger (med samme værdier som ovenfor)
Læs mere her om alle dine muligheder for at designe systemmenuer.
Systemfane-designer
Det er gjort muligt - uden brug af custom CSS eller ændring af webfiler - at konfigurere udseende af system-faner som f.eks. ses i medarbejderprofilen, Dashboardopsætning, CRM mv.
Det betyder at du nu kan ændre fra systemets default blå menufaner til et design der passer bedre ind i jeres designlinie.
Eksempler på konfigurerbare punkter for henholdsvis aktiv og passiv faner:
- Skrifttype
- Skriftstørrelse
- Skriftfarve
- Fed skrift
- Justering
- Margin på fanen
- Baggrundsfarve 1 og 2 (evt. til at lave en gradient)
- Baggrundsbillede - inkl. gentag vandret/lodret
- Rammefarve
- Hjørner (runde eller firkantede)
- Kanttykkelse
Læs mere her om dine muligheder for at designe systemfanerne.
Nyt standard webparttema
I forbindelse med de øvrige designmæssige ændringer, er standard-webparttemaet ændret.
Det nye tema har bl.a. fået en højere titel-bjælke, samt en baggrundsfarve.
Farvevælger
For at kunne understøtte muligheden for transparent (ingen farve), har vi ændret funktionaliteten, således at angives der ingen farve i en farvevælger, så vises teksten 'transparent' i farvevælgeren, og vil altså resultere i INGEN farve. Der vil ikke længere blive benyttet sort farve som standard.
Du kan derfor have behov for at ændre enkelte farvetemaer, såfremt du har valgt ikke at angive farvekode i en farvevælger.
Genindlæs server cache
I forbindelse med tilpasning af ikontemaer, design for systemmenuer mv. kan det være nødvendigt at fornye server cache for at ændringer i designs slår igennem på miljøer med flere servere - f.eks. webbalancing eller miljøer hvor der er tale om servere både internt og i DMZ-zonen.
Der er indført en knap på de respektive sider til at genindlæse servercachen, således alle servere kan opdateres med de korrekte indstillinger, uden at man skal logge fysisk ind på serveren.
Dashboards
Webpartopsætning
Sortering af webpart på et Dashboard er nu også muligt via kolonnen 'Egenskaber', hvorved webparts sorteres i placeringsrækkefølge.
Dashboardoversigt
Der er nu tilføjet en kolonne som angiver navnet for det tilknyttede Master Dashboard.
Det er muligt at sortere på Master Dashboard ved klik på kolonnetitlen.
Masterdashboards
Vi har ændret indstilling for Master Dashboards, således at ønsker man kun at arbejde med ét (1) Master Dashboard, skal man sætte samme indstilling som hvis man ønsker at arbejder med ét niveau af Master Dashboard.
Den dynamiske indstilling er DASHBOARD / MASTER_DASHBOARD_LEVELS har derfor fremover følgende indstillinger:
Alle værdier under 1 fortolkes som 1, mens alle værdier over 2 fortolkes som 2.
Læs mere om niveauer af Master Dashboards her.
Databasefelter
'user_passwordcrypt' er blevet udvidet i databasen til 200 karakterer, hvilket giver bedre mulighed for at benytte meget lange passwords.
Medarbejdere / Brugerlisten
Titel
Titelfeltet er blevet udvidet fra 50 til 100 karakterer.
Organisationsdiagram
Organisationsdiagrammet som er tilgængeligt fra den enkelte medarbejders detaljer, hvis medarbejderen har en overordnet, er blevet optimeret.
Det er således nu muligt at åbne og lukke niveauer, ligesom opbygningen er blevet optimeret.
Læs mere om funktionaliteten her
Webparts
Generelle standard trin
I opsætningen af alle webparts har der hidtil været fire standardtrin til sidst. Det sidste var layout, hvor man kunne trække og slippe webparten til den zone man ønsker.
Denne funktion er nu flyttet til andet standardtrin Webpart placering, hvor der tidligere var en lignende, mindre brugervenlig funktion.
Det betyder kort fortalt, at opsætningen af alle webpart nu blot har tre standardtrin.
Det første standardtrin er desuden blevet ændret, således indstillingen Link i overskrift som standard har værdien Nej. Tidligere var værdien som standard Ja.
Læs mere om de generelle standard trin her
Ulæste indlæg
Sortering af foldere i denne webpart er ændret til at være alfabetisk ud fra foldernavn, i stedet for som tidligere at være baseret på folder-id.
Fødselsdage- og jubilæer
Det er nu muligt at klikke på medarbejderens navn og få vist medarbejderdetaljer.
Infobase-stifinder
Webparten understøtter nu webpart temaet, således det er muligt at ændre baggrundsfarver mv.
Infobase-kalender
Der er tilføjet en indstilling 'Vis kalender' i webpartens trin 1, som gør det muligt helt at skjule kalenderen, med datovælger.
Nyhedskanaler
Webpartens opsætning er ændret, således det nu er muligt at vælge hvilke nyhedskanaler, brugerne kan tilmelde sig i webparten.
Dette giver en del mere fleksibilitet.
Infobase-rotation
Af hensyn til performance har vi ændret denne webpart, således webparten nu starter med at loade og cache alle de tilgængelig indlæg. Disse indlæg skiftes/bladres der imellem baseret på et nyt opdateringsinterval (angives i sekunder). Webpartens generelle opdateringsinterval (Automatisk opdatering i trin 2), bestemmer hvor ofte webpartens cache opdateres (altså hvornår der checkes for nye indlæg).
Der er i webpartens opsætning på trin 1, tilføjet følgende nye kriterier:
- Opdateringsinterval
Her angives i sekunder hvor lang tid der skal gå imellem der skiftes mellem de enkelte Infobase-indlæg - Overgang
Her vælges hvordan overgangen mellem indlæggene skal være.
Der kan vælges mellem:- Ingen overgang
- Ladeport
- Persienner
- Skakbræt
- Udtoning
- Wipe
- Indsætning
- Iris
- Pixelér
- Radial
- Tilfældig bjælker
- Tilfældig opløsning
- Glidende overgang
- Spiral
- Træk
- Striber
- Hjul
- Zig Zag
IntelliForms (Tillægsmodul)
Autooprettelse af formularer
Autooprettelsen af formularer er ændret så man nu skal vælge om man også ønsker at oprette en visningsformular, eller kun ønsker at oprette redigerings- og listeformularer.
Tidligere blev der aldrig oprettet en displayformular.
Læs mere her.
Menulinie
Der er lavet en ny indstilling på formular-egenskaberne kaldet Vis altid menu, som bestemmer om menulinien skal scrolle med formularen, eller om menulinien altid skal forblive synlig i toppen, selvom om man scroller.
Vis data
Funktionen Vis data, som giver mulighed for at få vist alt data i en IntelliForms-tabel, er blevet lavet om. Tabellens data vises ikke længere i xml-format, men derimod i en overskuelig tabel, hvor det bl.a. er muligt at slette enkelte databaseposter.
Læs mere her.
UNI•Login (Tillægsmodul)
Vigtig info
Loginmetodens systemfiler er nu inkluderet direkte i standardløsningens webbibliotek, således denne loginmetode ikke længere skal implementeres som custom-løsning.
Dette betyder at hos kunder hvor denne loginmetode allerede er implementeret, skal filen 'uniLogin.vb' fjernes fra 'app_code' folderen i websitet.
Det er vigtigt at bemærke, at loginmetoden stadig skal tilkøbes.
Det er nu muligt at tilgå IntraNote Portal Server direkte, således det er IntraNote sitet der kommunikerer med UNI-loginserveren og sørger for at brugeren er korrekt logget ind med UNI-login.
Fordelen herved er at man bl.a. kan benytte funktioner som eksterne links, e-mail-notifikation mv. i IntraNote Portal Server, da disse links altid vil pege på en specifik adresse.
Dette anbefales at den dynamiske indstilling LOGIN / UNI-C_REDIR er ON, da loginmetoden ellers ikke vil optræde på loginsiden, med mindre den er valgt som default loginmetode.
Kontakt IntraNote servicedesk såfremt der er spørgsmål.
Word-editor (Tillægsmodul)
Oprettelse og redigering i Chrome
Da Google har udrullet en opdatering til Chrome browseren som disabler NPAPI plugins (fra og med Chrome 42), vil det medføre at brugere af IntraNote Portal Server eller DocuNote Webportal, der anvender Chrome-browseren, ikke længere kan redigere og oprette indhold med Word.
Her er lidt info om problemet:
https://support.google.com/chrome/answer/6213033
http://thesharepointfarm.com/2015/04/chrome-support-of-the-sharepoint-2013-media-webpart/
Ifølge vejledningen kan plug-ins endnu aktiveres i Chrome ved at skrive "chrome://flags/#enable-npapi" i Chromes adresselinie (bemærk at disse ændringer foretages på brugerens eget ansvar).
I september 2015 fjerner Google HELT understøttelsen når der opdateres til Chrome 45, hvorefter det ikke længere er muligt at benytte Chrome til Word-editor. På nuværende tidspunkt har Microsoft meldt ud, at man ikke vil udvikle andre plugins til Chrome som kan erstatte dem der udgår.
Derfor er udmeldingen: Benyt venligst en anden browser end Chrome såfremt man har behov for at redigere Word-indhold.
Bemærk at man ikke kan benytte Chrome-browseren i 64-bit versionen til at redigere og oprette indlæg med Word i IntraNote Portal Server. Microsoft/Chrome (64 bit) har aldrig understøttet den funktionalitet.
Løsning fra og med Chrome version 45:
Aktiver den dynamiske indstilling WORDEDITOR \ ENABLE_BATCH_FILE ved at angive værdien ON.
Derved vil IntraNote Portal Server kontrollere om det er muligt at starte Word som editor via npapi plugin. Er det ikke muligt, vil sitet istedet sende en 'startword.bat'-fil til brugeren, som brugeren så skal åbne.
Dette vil starte redigering/oprettelse af indlægget i Word.
Du bør informere dine brugere såfremt du aktiverer denne indstilling, så de ikke tror der pludselig er tale om en virus.
Fejlrettelser
Rettet i 15.2
In General
Symptom: 63891 Image properties width and height are too narrow in editor
Symptom: 65293 HTML Editor: Scrollbar appears when creating link to Infobase bulletin
Symptom: 67205 You can in specific situations experience an exception "Could not load file or assembly 'ReflexInterfaces..Assembly's manifest definition does not match...", eg. upload of document using wordeditor.
Symptom: 67201 An exception occur when trying to change/set master dashboard on Dashboard settings, without license to Mobile Web Access
Symptom: 67328 Error when copying a dashboard without entering title
Symptom: Permissions for a stored procedure were not assigned correctly and could create exception
System.Data.SqlClient.SqlException: The EXECUTE permission was denied on the object 'Dashboard_Navigation_GetNavigationFolderSettings', database 'IntraNote', schema 'dbo'
Dashboard
Symptom: 60234 Remove not used "Mouse over" and "Visited color" settings for weblets on the Dashboard settings page
Symptom: 64264 When a Dashboard is copied, Dashboard and webpart rights are not copied
Symptom: 65962 Childweb: Sorting folders/items does not work for Childweb folders in navigation
Symptom: 66062 Childweb: Sorting folders/items is not updated after saving in Childweb folder in navigation settings
Webpart
Symptom: 63480 Content font size from webpart theme not applied to reflex templates
Symptom: 65354 Webpart Infobase Layout template shows 'You have no reading rights...' when nothing to display
Symptom: 64953 MAIN content webpart does not show after pressing 'back' layout part (history back)
Symptom: 65115 Webpart My links shows right click menu under the iFrame borders in IE and FireFox
Symptom: 65529 Birthday and Jubilee webpart contains 'years' when no employee to show in 'rotation'
Symptom: 49255 Webpart Image Gallery 2 keeps growing on Ipad Safari browser, even if the webpart has fixed height.
Intrasearch
Symptom: 65315 IntraSearch freetext does not find items based on attached metadata
Infobase
Symptom: 64173 "You have no reading rights to that bulletin or it has been deleted" - message is displayed after deleting an item that was opened via Infobase Layout template webpart or in Infobase Explorer.
Symptom: 65364 When more than 30 document attachments it is impossible to edit attachments on page 2 (changing page does not work)
Symptom: 55691 Unable to add summary image to Fileupload on translations
Symptom: 56121 Create external link to Infobase item, is missing site name in displayed URL
Symptom: 65549 Changing summary image 1 on Infobase items, by uploading from PC or network, fails on translations
Metadata
Symptom: 65764 Rights on Matadata filter cannot be set in any browsers
Agenda (Module)
Symptom: 63164 Menu items in 'Dagsorden' area not available even though user has both R and E rights
Mobile Web access (Module)
Symptom: 63522 Mandatory fields on mobile device => Employees/Employee/FillMandatoryFields does not scale to browser width
Symptom: 65268 Mobile employee Search results page shows exception
Booking (Module)
Symptom: 63647 Catering overview in booking has wrong date handling.
Symptom: 64597 Cannot assign account number during creation of reservation for non-unique resource
Symptom: 65776 ERP Settlement (GQ418001Q Invoice) is missing info from DS BOOKING/SETTLEMENT_INVOICE_COMMENT which is not included in settlement file
Helpdesk (Module)
Symptom: 65027 Helpdesk task cannot be edited after pasting html with input fields
Symptom: 65113 Unable to delete entry from application table in helpdesk
Symptom: 66121 Unable to search in text entries in Helpdesk task
IntelliForms (Module)
Symptom: 64667 Forms list form does not show headers when no data rows are available
Symptom: 65659 It is possible to submit several intelliforms posts, by clicking save button quickly
Symptom: 48564 Mandatory fields not shown as mandatory (red)
Symptom: 66745 Error is displayed when using Intelliforms table with Static Text field
Symptom: 66934 Forms list headers are shown even though user has no rights to them
Symptom: 67123 Old Translations are not shown in the translation dialog (When using multiple languages)
Symptom: 67234 User can delete forms record that is selected as default value for its table
Symptom: 67492 Setting rights on custom menu action causes weird behaviour and exception
Version Control (Module)
Symptom: 63281 Unable to quickedit and translate draft item from layout
Symptom: 64600 Checked out date is offset by two
Word editor (Module)
Symptom: 65255 Using 'Print Word' layout part, streams a document without extension (docx) and therefore unable to open in word