Rediger dagsorden

 Hent faste punkter

Denne knap henter de faste punkter der er opsat for pågældende udvalg. Punkterne overføres til dagsordenen, og kan herefter sorteres og ændres.

 Lås dagsorden

Denne knap låser dagsordenen, og herefter er det ikke muligt at redigere Word-dokumentet mere.

 Sorter punkter

Denne knap giver mulighed for at sortere dagsordenpunkterne.

 Returner til indbakke

Såfremt der ikke er plads på dagsordenen eller et dagsordenpunkt er mangelfuldt, kan punktet returneres til indbakken ved hjælp af denne knap.

 Se/Udskriv Proforma dagsorden

Inden man låser dagsordenen, er det muligt at få dannet en proformaudskrift, baseret på skabelonen, for at sikre sig at der ikke er forkerte sideskift, fejl i tabelbredder og lignende.

 Kopier til ny indbakke

Her kan man kopiere punktet, dets indhold inkl. vedhæftede bilag til et andet udvalg. Eksempelvis hvis et punkt skal behandles på to forskellige udvalg med kort interval, hvor dagsordenen skal foreligge en bestemt periode før mødet.

 Se/Udskriv det markerede

Viser indholdet af de dagsordenpunkter som der er sat ’flueben’ ud for.

BEMÆRK: Såfremt dagsordenen ikke indeholder dagsordenpunkter, vil man i stedet se nedenstående skærmbillede:

Forskellen er, at man her har mulighed for at slette dagsordenen ved at klikke på 'Slet møde'. Denne funktionalitet kræver IntraNote Portal Server version 14.2 eller nyere.