Generelt om modulet Projektrum

Opsætning af modulet

Projektrumsmodulet bør sættes op af en konsulent fra IntraNote. Modulet benytter en IntelliForms-applikation, som skal indeholde nogle særlige tabeller og felter, og det anbefales derfor, at man ikke selv opretter/ændrer denne applikation, da det kan medføre, at modulet ikke virker. Når modulet er sat op, er det som udgangspunkt ikke nødvendigt med yderligere tilpasning.

Anvendelse af modulet

Modulet benyttes til at oprette arbejdsmiljøer for enkelte projekter. Disse miljøer har egen Infobase-struktur, eget dashboard samt egne brugergrupper. Derudover er det muligt, vha. særlige webparts, at oprette og få vist opgaver som kan tilknyttes projekter og medarbejdere. Dette giver alt sammen mulighed for dokumenthåndtering, kalendre, debatter osv. indenfor et enkelt projekt. Det er muligt at oprette et dashboard og en Infobase-struktur, der kan bruges som standard til projektrum. Dette gøres med skabeloner.

Infobase

Hvert enkelt Projektrum har sin egen Infobase-struktur, som indeholder projektets dokumenter. Ud over dokumenthåndtering, kan Infobasen også benyttes sammen med bl.a. webparten Infobase-kalender og webparten Debat til at skabe kalendre og debatter i Projektrummet. Infobase-strukturen kan med fordel bygges ind i en Projektrumsskabelon, så hvis man har flere lignende projekter, behøver man kun at oprette strukturen én gang. Det er endda muligt at oprette Infobase-indlæg i skabelonens indbyggede folderstruktur, som så vil være at finde i Projektrummets Infobase-struktur.

Dashboard

Et Projektrum optræder i intranettet som et dashboard. Dette dashboard indeholder alle relevante webparts, som benyttes i forbindelse med projektet. Idet Projektrum både benytter Infobasen og IntelliForms-modulet, er det f.eks. oplagt at have webparts fra webpartkategorierne Infobase og IntelliForms på Projektrummets dashboard. Der findes også en webpartkategori med webparts specifikt til Projektrum. Ønsker man, at flere Projektrum får ens (eller næsten ens) dashboards, kan man med fordel sætte et dashboard op, som man ønsker det, og derefter oprette en Projektrumsskabelon, som anvender dette dashboard.

Brugergrupper

Projektrumsmodulet gør det let at styre rettigheder ved automatisk at oprette brugergrupper til Projektrummet. I IntelliForms-applikationens tabel til Projektrum findes der felter, der kan indeholde grupper. I den anvendte Projektrumsskabelon er det valgt, hvilke af disse grupper, der skal bruges i Projektrummet. Når et nyt Projektrum oprettes, er det muligt at tilføje brugere til grupperne med det samme. Dette kan dog også gøres senere.

IPS vil automatisk sørge for at kopiere brugere til AD, hvis det benyttes.