Brugergrænseflade

Næsten alt i IntraNote Portal Server foregår på dashboards. Et dashboard er en side i IPS, og hvert dashboard har et unikt alias, som bruges til at tilgå dashboardet. Hvis man f.eks. tilgår intranettet/ekstranettet ved at skrive "intranet/" i browserens adressefelt, tilgår man et dashboard ved at skrive "intranet/[dashboardalias]" i browserens adressefelt. Ofte er forsidens alias "home", og den har således adressen "intranet/home".

Det er muligt at begrænse adgang til et dashboard vha. rettigheder, så det kun er udvalgte brugere/grupper, der kan se dashboardet.

Nedenfor ses et eksempel på et dashboard, som indeholder en række forskellige elementer:

1. Weblets
   Der findes en række weblets som man kan vælge at vise på et dashboard. Der er bl.a. weblets til at vise dashboardets titel, dashboardets undertitel, dashboardets logo, brugernavnet for den nuværende bruger samt dato og klokkeslæt. Der findes også weblets, som tillader interaktion. Der er bl.a. en linkmenu, en ikonmenu, en tilstedeværelsesvælger og en søgeweblet.
   Weblets positioneres på siden ved blot at angive en vertikal og en horisontal afstand fra dashboardets højre top, venstre top, højre bund eller venstre bund. Weblets kan derfor positioneres hvor som helst på et dashboard.
    
2. Webparts
   Webparts indeholder meget af den mere avancerede funktionalitet i IPS. Der findes webparts til at vise navigationer, vise Infobase-indlæg, vise medarbejderinformationer og meget mere.
   Webparts placeres i såkaldte "webpartzoner" på et dashboard. Det gør det muligt at skabe et overskueligt layout.
   Alle webparts har en titelbjælke, som dog kan skjules hvis man ønsker det. Afhængigt af hvilken webpart, der er tale om, kan titlebjælken indeholde nogle knapper. Der kan f.eks. være knapper til minimering/maksimering af webparten, oprettelse af Infobase-indlæg og genindlæsning af webpartindhold.
   Det er desuden muligt at sætte rettigheder på webparts, og man kan på den måde styre, hvem der kan se de forskellige webparts.