Offentlig tavle

Generelt

Hvis I er en virksomhed med aktiviteter, hvor gæster udefra kommer og går, bruger I måske en opslagstavle eller en 'flipover', der hjælper ankommende gæster med oplysninger om, hvor de forskellige møder, kurser eller lignende foregår i huset.

Nu kan I automatisere denne hjælp til gæsterne. På en skærm i forhallen eller receptionen kan I hver dag vise dagens aktiviteter, eller I kan uden for hvert enkelt lokale opsætte en skærm som viser lokalets møder.

Hvilke reservationer kommer med?

For at få en aktivitet på denne skærm skal man krydse feltet ’Offentlig tavle’ af, når man foretager reservationen.
Alt efter, hvor stor en del af reservationerne der skal på den offentlige tavle, kan man overveje at få systemet til at foreslå for hver ny reservation, at den skal på offentlig tavle; det betyder, at hvis en reservation ikke skal på den offentlige tavle, skal man fjerne denne markering på reservationen.

Denne funktion skal slås til vha. en dynamisk indstilling.

Opsætning
 

Sæt den dynamiske indstilling BOOKING / PUBLIC_BOARD til ON.
Definer en skærmrude ved at oprette en Webpart af typen BOOKING / Offentlig tavle på et Dashboard.

Bemærk: Hvis mange af reservationerne skal på offentlig tavle, kan man overveje at få systemet til at foreslå for hver ny reservation, at den skal på offentlig tavle:

BOOKING / PUBLIC_BOARD_DEFAULT_MARK sættes til ON.

Ønsker man at gøre feltet Offentlig bemærkning obligatorisk, skal man sætte værdien af den dynamiske indstilling BOOKING / PUBLIC_BOARD_COMMENTS_MANDATORY til "ON".

Dynamiske indstillinger
 

BOOKING / PUBLIC_BOARD
BOOKING / PUBLIC_BOARD_DEFAULT_MARK