For at I skal kunne få grafik ind på jeres intranet, skal de først lægges ind i billeddatabasen. Det er en systematiseret database, som man kan hente billeder til fra diverse drev og foldere på sin computer eller netværk.
Når billederne er lagt ind her, kan I bruge dem i indlæg, som baggrundsbilleder til intranettets sider, og i forskellige webparts, hvor de kan vises.
Billeddatabasen håndhæver brugsrettighederne til det enkelte billede ved hjælp af en udløbsdato, som man angiver på det enkelte billede.