Tildel rettigheder over foldere

Overalt i IntraNote hvor du skal angive rettigheder, bruger du et rettighedsvindue, som du åbner ved at klikke på et nøgle-ikon. Disse ikoner finder du overalt i IntraNote systemet, hvor de er relevante.

Her er et eksempel på et rettighedsvindue; det drejer sig om, hvem der har ret til hvad i forhold til indlæggene i folderen ’Forum’, og åbnes på følgende måde:

1. Gå til Infobase-stifinderen.
2. I Infobasen navigerer du frem til den folder som du vil angive rettigheder for.
3. Marker folderen, og tryk på Rettigheder i topbjælken. Som alternativ, kan du højreklikke på folderen, og vælge Rettigheder fra højrekliksmenuen. 
4. Brug knappen Søg i toppen af rettighedsvinduet for hurtigt at overskue, hvem der allerede har rettigheder til folderen. Her ser vi den del af brugergrupperne, der har rettigheder i forbindelse med indlæg i folderen. Man tilføjer og fjerner en rettighed for en gruppe ved at klikke i en af kolonnerne ud for gruppen.

Bemærk den måde alle brugerne i systemet har fået adgang til at læse forumindlæggene på: Gruppen ’Alle’ oprettes automatisk af systemet, og den indeholder alle de brugere der i forvejen er med i mindst én gruppe. Den gør det lettere og hurtigere at give alle systemets brugere rettighed til for eksempel at læse nyhederne; i stedet for at markere rettigheden for hver enkelt gruppe, markerer man den bare ud for én gruppe - ’Alle’. 

5. Brug knappen Liste for at tildele rettigheder til brugergrupper, der endnu ikke har nogle rettigheder. Her er alle brugergrupperne listet, opdelt i gruppekategorier. Man tilføjer og fjerner rettigheder for en gruppe ved at klikke i en af kolonnerne ud for gruppen. Klikker man på det lille "+" ud for en gruppekategori, folder kategorien ud, så man kan tildele rettigheder til grupperne i kategorien.

Hvis du vil tildele en rettighed til alle grupper under en kategori, behøver du ikke klikke ud for dem alle, men kan nøjes med at klikke ud for kategorien. Vil du fjerne en rettighed, gør du det også her ved at klikke i kolonnen ud for gruppen.

Det er en hurtig måde at arbejde på, men den kan være farlig, hvis du ikke helt sikkert ved, hvilke grupper der er i de forskellige kategorier; derfor er det en god idé at folde kategorien ud inden du begynder at tildele eller fjerne rettigheder. Hvis du er i tvivl om, hvem der er i en gruppe, kan du få en gruppeoversigt ved at klikke på gruppens navn.

6. Brug knappen 'Udvælgelse', hvis der er mange brugergrupper i din organisation, og du ikke lige er klar over navnet på den du leder efter. Denne knap kan finde gruppen, enten ved at du skriver de første bogstaver af gruppens navn, eller ved at du finder den på en dropdownliste.

 Bemærk, at en rettighed træder i kraft (eller forsvinder) i samme sekund som du klikker ud for gruppen. Derfor er der heller ikke en Gem-knap.

Der er én kolonne for hver rettighedstype. Afhængigt af om det drejer sig om adgang til indlæg i Infobasen, sider i systemet (dashboards), menupunkter, eller andet, vil der være tale om flere eller færre slags rettigheder (læse, oprette, osv.).

De forskellige rettighedstyper er beskrevet på her.

Tilbage til toppen