Indlæg

Generelt

Oprettelse af indlæg

Publicering

Genudgiv i abonnement

Generelt

Det er muligt at oprette infobaseindlæg i alle de foldere, hvor man har C-rettighed (Create).
 

Det er muligt at oprette flere typer infobaseindlæg: 

• Almindelige indlæg i HTML-format ved hjælp af IntraNote Editoren.
• Filuploads
• Indlæg i Word-format. Tilgængelig hvis I bruger Office Integration
• Links. Kan for eksempel bruges til at vise indlæg der ligger i andre foldere.

Tilbage til toppen

Oprettelse af indlæg

For at oprette et indlæg i Infobasen, skal du gøre følgende:

1. Gå til Infobasen stifinderen.
2. I Infobasen navigerer du til den folder, hvori du vil oprette et indlæg.
3. Tryk på Opret indlæg, Filupload, Opret indlæg (Word) eller Opret link i topbjælken, alt efter hvilken type indlæg du vil oprette. Som alternativ, kan du højre-klikke i ruden til højre, og bruge højre-kliksmenuen. 

Når du bruger funktionen Opret indlæg, opretter du et almindeligt indlæg i HTML-format, der modsat de andre indlægstyper skrives med redigeringsværktøjet IntraNote Editor. Du kan læse mere om de andre indlægstyper her: Filupload, Indlæg i Word-format, Links.

Når du arbejder med et indlæg, er der tre arbejdsområder, der er markeret med faneblade:

• Redigering – her skriver du overskrift, underoverskrift og brødtekst, og skriver desuden indlæggets indhold, hvis det er et almindeligt infobaseindlæg.
• Resumé – et indlægs resume kan vises sammen med eller i stedet for brødteksten rundt i systemet. Hvis indlægget skal illustreres med et billede, er det her det skal sættes ind; du kan hente det fra din PC, fællesdrev, eller – hvis den er installeret - fra Billeddatabasen. Teksten på fanebladet viser om der er 0 eller 1 resumé, og om der er 0, 1, 2 eller 3 vedhæftede billeder.
• Dokumenter – her kan du vedhæfte filer, som læsere får adgang til via links i dit indlæg. Teksten på fanebladet viser hvor mange vedlagte dokumenter der er.

Tilbage til toppen 

Publicering

Et vigtigt værktøj er de forskellige muligheder forbundet med publicering af et indlæg.

Du har mulighed for at skrive indlæg i god tid, før de egentligt skal vises i systemet. Det kan nemt arrangeres ved blot at angive dato og tidspunkt for publicering af indlægge i linjen for Publicering. Indlægget vil da først blive vist på det tidspunkt der angives, og indtil da vil kun administratoren og en evt. redaktør for folderen kunne se indlægget og dets indhold - de vil kunne se indlægget i Infobase stifinderen med en gråtonet skrift.

I eksemplet herunder vil indlægget blive vist indtil 15-2-2011 kl. 14:59, og vil herefter blive arkiveret. Hvis arkiveringen fravælges ved at fjerne hakket i afkrydsningsfeltet "Arkiveres", slettes indlægget efter udløbsdatoen. Hvis du vælger ”Ingen udløbsdato”, bliver indlægget vist indtil det bliver slettet, eller nogen giver det en udløbsdato. Når man vælger at et dokument skal "Arkiveres" efter udløbsdatoen, kan man få det vist i folderen, hvor det et placeret, ved at trykke på Vis arkiverede emner i topbjælken i Infobase stifinderen.

Tips & tricks

Hvis I for eksempel har et indlæg der skal vises med jævne mellemrum, er der ingen grund til at skrive det igen hver gang I skal bruge det; hvis I sørger for, at det konstant er markeret til arkivering, og så sørger for at ændre publiceringsperioden fra gang til gang, så skal systemet nok klare resten.

 Tilbage til toppen

Genudgiv i abonnement

Hvis du redigerer et indlæg der tidligere har været gemt publiceret, vil du opleve at der ved siden af knappen 'Gem' fremkommer en anden knap: 'Genudgiv i abm.'

Denne knap bruges i de tilfælde, hvor du ændrer et indlæg så meget, at de der har læst det, bør læse det igen. Når du bruger knappen, vil de der abbonnerer på indlæg fra den folder du arbejder i, få vist den  nye version af indlægget. Det bliver markeret som ulæst hos de abonnenter, der allerede havde læst det, og statistikken over, hvem der har læst indlægget bliver nulstillet.

Læs mere om abonnementsfunktionen her.

Tilbage til toppen