WorkSpace version 18.3

Releasedato: 19-10-2018

I dette afsnit finder du beskrivelser af nye funktioner samt udvidelser til IntraNote Portal Server 18.3. Under de beskrevne hovedområder kan du se beskrivelser til flere af funktionerne.

Du bør altid kontrollere seneste krav til platformsupport (systemkrav) her.

Forbehold for ændringer indtil endelig release. Det betyder at nedenstående funktionalitet kan ændres eller helt udgå inden release

VIGTIG INFORMATION - UDGÅET FUNKTIONALITET

HR-modulet

modulet er udgået fra og med version 18.1, og vil ikke fremover være tilgængelig i IntraNote Portal Server.

Det betyder at man ikke længere kan tilgå HR modulet via de links man hidtil har benyttet.

Har du spørgsmål vedr. HR modulet i relation til din løsning, så kontakt ServiceDesk.

Mobil app frigivet

Vi har frigivet en native mobil app 'IntraNote WorkSpace' som kan downloades til henholdsvis Android og IOS telefoner

Læs mere omkring aktivering og opsætning her

     Basispakken

AD login validering

Aktiveringen af muligheden for validering mod Active Directory er flyttet til Generelle indstillinger/loginmetode/AD login.

Det er samtidig nu muligt kun at aktivere validering mod Active Directory på specifikke websites. (kun muligt på sites  man ikke benytter Windows Authentication) 

Læs mere om opsætning af AD-login

Email abonnements email

Email notifikationsmotoren er blevet ændret for at forbedre performance og hastighed når der genereres og sendes emails til den angivne SMTP server. 

Indholdet af emailen er blevet redesignet og inkluderer nu også et dynamisk billede.

Det dynamiske billede kan ændres på System konfigurationssiden ved at højreklikke på billedet 'EMAIL_IMAGE' og vælge 'redige'.

Infomeddelelser

Meddelelser til brugeren som f.eks. at brugerens password er ved at udløbe, har fået nyt design, således de også er responsive og vises korrekt på en mobiltelefon.

    Dashboard

Webpart layouts

Indlægslayout

Layoutpart 'Version' NY

Der er tilføjet ny informations-layoutpart 'Version'. layoutparten vil vise indlæggets publicerede version, såfremt indlægget er placeret i en Infobasefolder hvor versionsstyring er aktiveret. 

Arbejdsrum

Bloker for invitation af gæster

Det er nu muligt via indstilling overordnet at spærre for invitation af gæster uanset hvilket indstilling der er påsat de enkelte roller på WorkSpace skabelonerne. 

Læs mere om indstillingen her

Tillad invitation af gæster

Det er nu muligt på hver enkelt rolle på Arbejdsrumsskabelonen af angive om det er tilladt at invitere gæster ind i den specifikke rolle.

Systemrollen 'Eksterne brugere' 

Der eksisterer ikke længere en systemrolle 'Eksterne brugere', som per definition kun kan indeholder gæster.
Istedet er det muligt at angive på den enkelte rolle om den må indeholde gæster.

Logning

Der logges nu i den generelle systemlog, hvem der tilføjer hvem til et arbejdsrum via hændelsen 'Bruger tilføjet til rolle'.

Læs mere generelt om arbejdsrum her

Medarbejdere / Brugerlisten

Medarbejder stamkort

Der er lavet helt nyt design på medarbejderstamkortet. Det nye design er responsive, således at det også er brugbart på mobiltelefonen.

 Har I fået lavet en customvisning af jeres medarbejder stamkort, så vil det kræve at I fjerner denne customvisning, for at kunne se det nye design.

Se eksempel på medarbejderstamkort her