På oversigten over grupper og afdelinger i IntraNote, kan man se, hvilke grupper/afdelinger der er synkroniseret fra AD'et. Synkroniserede grupper/afdelinger er markeret med et lille ikon i kolonnen yderst til højre:
Holder man musen over ikonet, vil man få en besked om at gruppen er synkroniseret, og at der derfor ikke kan tilføjes eller fjernes brugere til gruppen.