Filupload

Generelt

Upload fil vha. værktøjet Filupload

Generelt

Filupload giver mulighed for at uploade filer af forskellig type til intranettet.

Upload fil vha. værktøjet Filupload

1. Gå til Infobase stifinderen.
2. Find den folder i Infobasen, som du vil uploade en fil til.
3. Klik på knappen Filupload i topbjælken for at uploade en fil til Infobasen. Som alternativ, kan du højreklikke i stifinderens højre rude, og vælge Filupload fra højrekliksmenuen.
4. Udfyld felterne i oprettelsesguiden.
5. Klik på Gem for at gemme det nyoprettede filupload i Infobasen.

Resultatet bliver, at filen ligger i Infobasen, hvorfra den kan åbnes direkte. Hvis filen stammer fra et Office-program samt en række andre kendte programmer, så vises filen med programmets ikon.

De brugere der har rettighed til at redigere indlægget, kan få mulighed for at redigere dokumentet ved at klikke på dets navn. For at aktivere denne funktion, skal du sætte den dynamiske indstilling WORDEDITOR / ALLOW_EDIT_ATTACHMENTS til ON
 

 Bemærk: Man kan hente andre typer filer ind i Infobasen på denne måde, men det er kun Word- og Excel-filer man kan redigere.

Automatisk generet resumébillede

Når man uploader et dokument af typen pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt eller pptx til Infobasen, er det muligt automatisk at få tilføjet et resumébillede til indlægget. Det fungerer på den måde, at der skabes at billede ud fra dokumentets første side, og dette billede indsættes som Resumébillede 1.

Denne funktionalitet aktiveres ved at sætte den dynamiske indstilling INFOBASE / FILEUPLOAD_AUTO_SUMMARY_IMAGE til ON.

Tip: Har man en Infobase-folder med dokumenter, kan man oprette et indlægslayout som bl.a. viser resumébillede 1. Når layoutet så benyttes i webparten Infobase indlægslayout-skabelon, kan brugerne klikke på resumebilledet, hvorefter hele dokumentet kan downloades eller åbnes.