Filtrering

Generelt

En meget smart funktion i IntraSearch, er muligheden for at filtrere sine søgeresultater. For at gøre dette, skal man benytte webparten Filtrering. Webparten skal oprettes på alle de dashboards, hvor den skal optræde, når man søger.

Fra og med IPS version 14.3 tilføjes denne webpart automatisk til et dashboard, når dashboardet oprettes. Som standard er webparten usynlig.

Nedenfor ses et eksempel på Filtering-webparten, når der søges i Infobasen:

Som det fremgår af billedet ovenfor, kan du filtrere dine søgeresultater baseret på "Resultat type", "Oprette af" osv. Det er også muligt at filtrere søgeresultater baseret på metadata. I billedet ovenfor, er labelen Revisionsdato et metatag.

For at filtrere søgeresultater baseret på et eller flere af disse egenskaber, klikkes der blot på en egenskab, hvorefter der vælges hvilken værdi, denne egenskab skal have:

Egenskaberne, der bruges til filtering, afhænger af hvilket område, der søges i. Nedenfor ses et eksempel på Filtrering-webparten, når der søges i Adressebogen:

Opsætning af webpart

Webpartopsætningen består af standardtrinene for opsætningen af en webpart, men det kan være smart at tage stilling til følgende i Trin 1.

Trin 1:

Tema

Hvis systemets default tema bruges her, kan det være svært at se forskel på egenskaber og deres underpunkter i webparten. Dette problem kan løses ved blot at oprette et webparttema, hvor Indhold - titelfarve og Indhold - datafarve er forskellige. Disse farveegnskaber findes på fanen Indhold i webparttemaopsætningen.

I brug (synlig)

Angiv om webparten skal være synlig, når den ikke er i brug. Hvis der ikke er sat et flueben i dette afkrydsningsfelt, vil webparten være skjult indtil der søges via søgewebletten. Når der søges, vises filtreringswebparten fordi den nu er i brug. Hvis du på den anden side vælger at sætte et flueben i afkrydsningsfeltet, vil webparten være synlig uanset om den er i brug eller ej.