Sproghåndtering

Generelt

Oprette og oversætte indlæg

Læse et oversat indlæg

Slette et indlæg/oversættelse

Oprette og oversætte folder

Søgning

Generelt

Hvis I har tilkøbt sproghåndtering, og jeres administrator har aktiveret det, vil hver bruger oprette og skrive indlæg i det sprog der er angivet i hans brugerprofil; herefter kan han og/eller andre oversætte indlæggets tekst til andre sprog. For at oversætte et indlæg kræves det, at man har C-rettighed til folderen.
 

Administratoren og de der har E-rettighed til folderne, kan oversætte foldernes navne og beskrivelser, sådan at fx en engelsk bruger ikke blot vil se de engelske versioner af de indlæg der er oversat, men også ville kunne se foldere med engelske navne og beskrivelser.
 

Oversættelse
Man oversætter indlæggenes titel, underoverskrift, brødtekst og resume, sådan at indlægget får flere tekstversioner – én pr. sprog. Hver version kan have sine egne filer tilknyttet (billeder og dokumenter).
Alle de øvrige oplysninger som indlægget består af; oprettelses- og rettelsesdato, publiceringsperiode osv., gælder for alle sprogversionerne af indlægget.
Uanset antallet af sprogversioner – og tilhørende vedhæftede filer - i et indlæg, bliver det betragtet og behandlet som ét indlæg.

Vise oversatte indlæg
Når en bruger ser et indlæg i Infobase stifinderens oversigt eller i en abonnementswebpart, ser han både indlæggets titel og indhold på det sprog, der er opgivet i hans brugerprofil.
I indlæg hvor andre kan skrive kommentarer / svar, vil de være fælles for indlæggets sprogversioner.
Hvis han i indlægget klikker på et internt link der peger på et andet indlæg, vil også dette indlæg blive vist på det sprog, der er opgivet i hans brugerprofil.
Når en bruger opsætter sit abonnement, eller er medlem af en gruppe som får tvunget abonnement, vises indlægget i brugerens abonnementsoversigt på brugerens sprog, hvis indlægget eksisterer på brugerens eget sprog. Ellers vises indlægget på det andet sprog, med et nationalflag ud for, som symbol for hvilket sprog indlægget vises i.
Metadata vil gælde for alle sprogversioner af indlægget, uanset sprog, da Metadata har sin egen sproghåndtering.

Slette
Man kan slette en oversat sprogversion af et indlæg, men originalversionen kan ikke slettes, uden at man sletter hele indlægget.

Rettigheder
De rettigheder indlægget har, gælder alle oversættelserne af det; man kan ikke have forskellige rettigheder for forskellige oversættelser af samme indlæg.
 

Tilbage til toppen

Oprette og oversætte indlæg
 

Når der oprettes et indlæg i Infobasen, foreslår systemet automatisk at det sker på brugerens eget sprog, som er angivet på brugerens profil. Det bliver så indlæggets originalsprog.
 

På ovenstående billede er en bruger ved at oprette et indlæg på dansk som systemet foreslår, fordi hans brugerprofil oplyser, at hans sprog er dansk. Han kan godt oprette indlægget på et andet sprog, men så skal han klikke i sprogangivelsen (rød pil) og vælge det sprog han ønsker fra drop-down boksen. Det skal ske inden brugeren klikker på Gem.

Oversæt indlæg
Der er to måder at komme til at oversætte et indlæg på:

• Via layoutelementet Oversæt.

• Ved at højreklikke på indlægget i Infobase stifinderen, og vælge Rediger fra højrekliksmenuen. Her får du muligheden for at vælge, hvilket sprog du ønsker at redigere:

Fra Infobase stifinderen kan du redigere et allerede oversat indlæg, og oversætte et indlæg fra bunden. Hvis et flag er gråtonet (ligesom det svenske flag på billedet ovenfor), betyder at, der ikke findes en oversættelse for dét sprog. Hvis du klikker på et flag, får du mulighed for at redigere indlægget på det sprog, såfremt der allerede findes en oversættelse for det sprog. Hvis ikke, får du mulighed for at skrive en oversættelse. Indlæggets tekst på originalsproget, bliver indsat (se nedenfor) så det er let at se, hvad man oversætter. Det giver også mulighed for let genbrug af billeder, links osv. I sprogfeltet kan du se, at systemet automatisk har sørget for at vælge den engelske version.

 Bemærk, at hvis den oprindelige version har vedhæftede filer (billeder eller dokumenter), vil de være kopieret med over på den nye version; hvis den nye sprogversion skal have sine egne vedhæftede filer, kan du slette de kopier der er lavet til den engelske (eller andet sprog) oversættelse, og finde dem du skal bruge. Hvis du ønsker flere oplysninger omkring vedhæftede filer, kan du læse mere her.

 Tilbage til toppen

Læse et oversat indlæg

Når en bruger i IntraNote åbner et indlæg, vil nogle flag i toppen af indlægsvisningen indikere, hvilke sprog indlægget er skrevet i. Det flag der fremstår klart i farverne i forhold til de andre, viser hvilken sprogversion der vises.

På nedenstående billede, kan man se en situation, hvor indlægget først er skrevet på dansk og siden oversat til engelsk. Derudover er det den danske version af indlægget, som brugeren læser (bemærk de klare farver på det danske flag). Man man skifte mellem sprogversionerne ved at klikke på flagene.
 

Alle brugere der har læserettighed (R) til indlægget, vil få indlægget vist på sit eget sprog - dvs. det sprog som er angivet i brugerens profil. Hvis en engelsksproget bruger (dvs. en bruger hvis brugerprofil angiver, at hans sprog er engelsk) åbner indlægget, vil systemet automatisk åbne den engelske version af indlægget for vedkommende.

 Bemærk: Hver oversættelse har sin egen titel, sit eget tekstindhold, og sine egne vedhæftede filer.

Fælles for originalindlægget og oversættelserne er datoer, evt. kontaktperson, rettigheder, og eventuelle notater/kommentarer på indlæg.

 Tilbage til toppen

Slette et indlæg/oversættelse

Det er vigtigt at være opmærksom på, at der er stor forskel på at slette en sprogversion af et indlæg, og at slette hele indlægget. Hvis du vil slette et indlæg og alle dets oversættelser skal du:

1. Gå til Infobase-stifinderen.
2. Find den folder i Infobasen, hvor indlægget er placeret.
3. Marker indlægget og vælg Slet i topbjælken. Som alternativ kan du højreklikke på indlægget og vælge Slet fra højrekliksmenuen.

Hvis du derimod vil slette for eksempel en oversættelse af indlægget, skal du gøre det fra det skærmbillede hvor man redigerer oversættelsen:

4. Når redigeringsvinduet fremkommer, sletter du oversættelsen ved at klikke på Slet øverst i vinduet:

Tilbage til toppen

Oprette og oversætte folder

Når du opretter en Infobasefolder, angiver du dens navn og beskrivelse. Programmet foreslår automatisk, at du bruger det sprog der er angivet i din brugerprofil. Du kan vælge et andet, så længe du ikke har trykket .

Oversættelse af foldernavn

Du kan oversætte en folders navn og beskrivelse når du redigerer dens egenskaber:

1. Gå til Infobase-stifinderen.
2. Find den folder i Infobasen, som du ønsker at redigere.
3. Marker folderen, og vælg Redigér i topbjælken. Som alternativ, kan du højreklikke på folderen og vælge Redigér fra højrekliksmenuen.

I redigeringsvinduet, vil du bagved navnet og beskrivelsen finde et ikon, som du skal klikke på for at oversætte. Så kan herved indtaste oversættelser af navnet eller beskrivelsen. I eksemplet herunder er det navnet, der skal oversættes.

Tilbage til toppen

Søgning

Ved søgning, er det muligt at angive hvilke sprog man vil søge i i Infobasen. Det er administratoren der opsætter hvilke sprog, der som standard skal foreslås til brugeren, når man søger i Infobasen.
Den enkelte bruger kan ændre hvilket sprog der skal søges i, ved at bruge drop-down boksen i den avancerede IntraSearch:
 

Når man får nogle søgeresultater der matcher ens søgning, men hvor indlægget findes i brugerens eget sprog (som valgt på brugerens profil), vises et flag ud for indlægget, der indikerer hvilket sprog indlægget så er skrevet i.

Tilbage til toppen